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中國企業培訓講師
研發經理如何進行會議管理提高效率
 
講師(shi):嚴春(chun)美 瀏覽次(ci)數:2585

課程描述INTRODUCTION

· 中層領導· 研發經理· 項目經理· 其他人員

培訓講師:嚴(yan)春美    課程價格:¥元/人(ren)    培訓天數:1天   

日(ri)程安排(pai)SCHEDULE



課程大(da)綱Syllabus

項目會議管理培訓

課程背景:
開會是研發經理非常重要的一項工作,因為目標對齊、進度管理、資源獲取、方案討論和決策,大多采用會議的形式來進行。有效的會議可以讓工作快速推進,而實際工作中,卻出現各種低效的會議,大大降低工作效率。
-與會人選擇不當,經常被臨時拉進會議,或是應邀參加了2小時的會卻一言未發;
-參加會議的人不了解事件背景、或不能代表本業務做決策;
-會議拖沓冗長,很多信息未提前準備、導致無法決策;
-會場發生爭執、人們相互指責,不歡而散;
-會議無法達成一致,議而不決,決而不行、行而不通。
會(hui)議成功(gong)的(de)關鍵在(zai)(zai)于組織(zhi)者,是(shi)否在(zai)(zai)會(hui)前就(jiu)做好充足(zu)的(de)準備、是(shi)否在(zai)(zai)會(hui)中有效地控(kong)場以及是(shi)否在(zai)(zai)會(hui)后進(jin)行了有序的(de)跟蹤(zong)閉環,總之關鍵在(zai)(zai)于掌握會(hui)議管(guan)理的(de)一整(zheng)套(tao)工作方(fang)(fang)法。本課程結合研發項目交付中各種(zhong)例會(hui)、評審會(hui)、團隊建設會(hui)等(deng)大量實踐經歷,總結出(chu)的(de)會(hui)議管(guan)理的(de)方(fang)(fang)法與心得。

課程特色:
1、 內容價值定位――課程內容結合大量工作實踐
2、 實操性和互動性——緊密結合研發項目管理的具體場景,所舉案例均來自日常工作實踐,同時結合案例分析、角色扮演、互動分享等多種方式,幫助學員加深理解和轉化。
3、 講師的(de)專(zhuan)業(ye)性——十(shi)多年華(hua)為(wei)公司研發背景,有(you)豐富(fu)的(de)帶領(ling)團隊(dui)完成海量重點產品交(jiao)付(fu)的(de)經歷。在(zai)如何組織各種會議、怎樣(yang)通過(guo)會議來推(tui)動問題解決、獲取資源等方(fang)面有(you)豐富(fu)的(de)心得。

學員對象:中基層(ceng)主管、研(yan)發項目(mu)經理、團隊骨干

課程目標:
1、 掌握高效會議管理的5個要素,了解會議前、會中及會后各環節的操作要點;
2、 明確工作中會議效率不高的原因,清晰解決對策;
3、 掌握研發管理中常見的項目例會、方案討論會、決策評審會、團建會議的關鍵操作點;
4、 從大量成功會議(yi)的案例中獲得會議(yi)實例的經(jing)驗心(xin)得。

課程大綱:
一、 你怎么看待會議管理?
視頻案例:這個會議中存在哪些問題?
1、會議中存在的問題
2、會議管理的重要性
3、會議成本:直接成本、時間成本、損失成本
4、會(hui)議成功的要素

二、高效會議管理的5個要素
1、會議中心目的
2、會議兩個基本點(會前準備與會后跟蹤)
3、會議管理五步驟
1) 有效開場
2) 澄清信息
3) 頭腦風暴
4) 做出決策
5) 總結跟進
4、 會議三原則
案例分析:這個會怎么開更高效?
1)團結與會人員
2)注意力聚焦
3)鼓勵與會人員
5、四種干擾行為管理
1)與會人情緒不佳怎么辦?
2)與會人參與度不高怎么辦?
3)發言人超時怎樣辦?
4)允許良性沖突
5)演練(lian):會(hui)議現場(chang)如何抗干擾

三、項目管理中的典型會議如何開
1、 項目例會
1) 項目例會的原則性和適度靈活
2)項目例會應包含哪些內容
3)項目例會中如何識別風險
4)如何關注人的狀態,因人而異給予反饋
案例分析:xxxx例會
2、方案討論會
1)方案討論會的目的和原則
2)頭腦風暴的流程
討論分享:討論制定一個xxxx方案
3、決策評審會議
1)該邀請哪些人與會?
2)如何做好會前溝通?
3)決策結果跟蹤閉環
案例分析:xxxxx這個會議怎么開才更有效?
4、巧用團建會議提升團隊凝聚力
1)團建會議的目的和重要性
2)團建會議的幾種典型形式
討論:團建會(hui)議(yi)還可以有哪(na)些主題?

項目會議管理培訓


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    參加課程:研發經理如何進行會議管理提高效率

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嚴春美
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