課程描述INTRODUCTION
日程安(an)排SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
了解與認識時間
【課程背景】
同樣是每天24小時,為什么有的人安排的井然有序,從容自若,而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?為什么有的企業成功?有的企業失敗?究其原因,效率不同是一個重要的因素!而效率的背后卻是時間利用的差異,也就是時間管理的效能。
你是否有過這樣的(de)經驗:毫無(wu)(wu)目的(de)的(de)看(kan)(kan)(kan)電視或者閱讀(du)雜志,總(zong)覺得(de)無(wu)(wu)意(yi)義,但(dan)仍繼續的(de)看(kan)(kan)(kan)下去,就連廣告也全(quan)看(kan)(kan)(kan)了,知道深夜,變得(de)身心疲憊,才抱著棉被入睡……人們把越來(lai)越多的(de)工作塞進同一個時(shi)間容(rong)器,從而使自己處于(yu)極度緊張的(de)壓力(li)之下,直到最后(hou),壓力(li)過大而導(dao)致容(rong)器爆炸(zha)……
【課程收益】
通過學習,讓學員了解以下信息
1:認識時間成本
2:建立有效的時間管理觀念
3:如何提高個人及(ji)組織(zhi)時(shi)間效益
【課程大綱】:
一、了解與認識時間是什么?
-時間的特性
-供給毫無彈性
-無法積蓄
-無法代替
-無法失而復得
-不善于利用時間的觀念
-視時間為主宰
-視時間為敵人
-視時間為奴隸
二、時間管理的陷阱及其對策
1、豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里!
-沒時間計劃
-工作是程序化、規律化,根本沒必要做計劃
-計劃常常被別的事情打斷
-不喜歡被計劃束縛
-相信“船到橋頭自然直”
-對策:要事**,制定工作計劃
-工具:80/20定律、ABC法則
-年度計劃、月計劃、周計劃解析
2、待人很客氣——不好意思拒絕別人!
-接受請托比拒絕容易
-拒絕請托會觸怒請托人
-想做一個廣受愛戴的人
-不懂得如何拒絕別人
-對策:學會說“*”,婉轉拒絕
-說“不應該”是有禮貌
-給對方的清晰的解釋
-給對方更合適的選擇和建議
3、總認為時間還早——辦事拖延!
-思考:是必須要做的嗎?
-思考:不完成會怎么樣?
-思考:是自己想要的嗎?
-思考:和目標直接相關嗎?
-思考:回報及收益高嗎?
-對策:以終為始,馬上行動
-工具:帕金森定律
——工作會自動膨脹占滿所有可能的時間
-養成“今日事,今日畢”的習慣
4、交代的事別人辦不了——事必躬親!
-擔心部屬做錯
-安全感——不放心
-不愿意放棄得心應手的工作
-找不到可授權的下屬
-對策:自我定位、培育下屬和授權
-角色定位:自我管理
-培育下屬:工作教導
-學會授權:放風箏
5、越來越多的會議——會議病!
-基于工作目標而進行的溝通
-為推卸責任而爭論不休
-沒有勇氣指出會議中員工的錯誤
-沒測算會議成本到底要多少?
-對策:自我定位、培育下屬和授權
-明確哪些會議要召開(參加)?
-做好會議前的準備工作
-學(xue)會高(gao)效(xiao)率的(de)主持(參與)會議
三(san)、現(xian)場與學員進行互動及問(wen)題答疑
了解與認識時間
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