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時間管理與工作組織

課程背景
你是否曾被時間“裹挾”？
計劃趕不上變化：工作中總是遇到突發事件，原有計劃被打亂，造成工作超負荷
“急的”VS “重要的”：聽過四象限原理，卻無法區分領導眼中的“輕重緩急”
在忙亂中越來越焦慮：被瑣碎的信息處理占用太多時間，深度思考時間嚴重縮水 
知識工作者的隱形生產線：
時間管理的本質是事件管理，也就是選擇管理。事情不能選擇，但面對事情時的行動是可以選擇的。
面(mian)對每件事(shi)情，關鍵在于(yu)對這件事(shi)情背后的“行動(dong)”進行“優先(xian)”選擇(ze)管(guan)理，做(zuo)到既不耽誤事(shi)，又可以推進重要的事(shi)。

課程收益
《*：時間管理與工作組織》是一門提升個人管理能力的課程，幫助處于緊張工作壓力下的員工做到：
目標清晰，重點明確
緊迫的事情快速響應，效率高
重要的事情認真處理，主動從容
有(you)遠見(jian)、善計劃、條理強，壓力輕

學員對象
適合總是處于緊張工作壓力下，需要輕松管理工作和做好自我管理的人員。課程尤其適用于：
希望提高工作成效，不再緊張忙亂、壓力重重、錯漏頻出的各級員工
希(xi)望(wang)能夠身兼數職、積極主動、行事從容自信的職場(chang)人士(shi)

課程大綱
第一部分 時間管理=選擇管理
學員了解自己目前使用時間的現狀，產生改變的愿望
同樣的時間，為什么有的人有如此高的成效
－區分事件和行動
－認識到時間管理是對事件背后的行動的選擇
－建(jian)立競越個人成(cheng)效(xiao)管(guan)理系(xi)統(tong)框(kuang)架

第二部分 做對的事情，讓自己成為做事有計劃、有頭腦，且有效率的人
學習優先矩陣
學習有效處理各類事情的策略
緊迫的事情先做，保證工作的效率
－根據對其他人的影響大小定義事情的緊迫性
－如何做到優先處理緊迫事項但不讓你難以脫身
重要的事情認真做，保證長遠的成效
根據工作結果確定行動的重要性程度
分解任務，安排計劃，保證在處理繁重(zhong)的(de)(de)日常工作(zuo)同時推動重(zhong)大(da)的(de)(de)事項的(de)(de)完成

第三部分 把對的事情做對：針對日常工作與長遠性工作的時間管理技巧
運用時間管理系統減少遺忘
制定每日計劃，妥善安排日程：在日程管理中處理長遠性任務和日常任務之間的平衡
制定月度計劃，理解為什么需要比較長遠的月度計劃
－利用大腦圖把月度項目分解成便于管理的每日活動
－學(xue)習在時間(jian)管理系(xi)統(tong)中把長遠計劃納入日常(chang)任務管理，減(jian)少拖延

第四部分 運用有效的時間管理工具：針對工作相關信息的管理技巧
減少找文件浪費的時間：把信息管理與任務管理相結合
－運用*原則處理每日文件與信息
－信息管理五字訣：建-進-記-查-出
建立專題：讓信息能夠得到高效運用
－記錄溝通的進程，管理人際溝通信息
－記錄思考的(de)過(guo)程，管理某方面的(de)事項

時間管理與工作組織