課程描述(shu)INTRODUCTION
日程(cheng)安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
職場EXCEL課程
【課程對象】
運(yun)用EXCEL、WPS作為工具(ju)軟件,處理(li)數(shu)據(ju)、臺賬等日常工作的,人力資源(yuan)、財務會計、行(xing)政、物資管理(li)等崗位職位員工等。
【課程收益】
通過本課程的學習,您將解鎖職場硬技能,實現工作效率的快速提升,您將:
學習了解 查閱審校數據表和文件輸出打印的基本技能;
熟練使用 規范、高效的數據錄入與數據整理技巧;
快速掌握 通過數據透視表進行數據匯總、分析和展示的能力;
精通熟練 運用公式函數進行數據加工和表格整理的能力;
基本具備 運用各種圖表制作、圖表美化等手段,進行數據的可視化解讀、呈現和匯報的能力。
本(ben)(ben)課程亦可開展企業(ye)內訓,集中、批(pi)量(liang)提(ti)升(sheng)(sheng)員工基本(ben)(ben)職業(ye)技能,提(ti)升(sheng)(sheng)員工工作(zuo)效率(lv)和(he)產出,縮(suo)短工作(zuo)耗時,減少人力資本(ben)(ben)。
【課程大綱】
系統認知
太多職場人士,并不覺得EXCEL還需要專門學,因為沒見過EXCEL的能。另外,因為不熟悉、不擅長、不好玩,沒動力、沒壓力,所以職場的EXCEL水平普遍不高。
章節引發學員興趣,建立頂層認知,對EXCEL的概況認知、方法論認知,告知學員課程體系框架、課程特點和預期效果。
EXCEL能干什么
學、用EXCEL的好處
如何提升與轉化實操技能
課程預期效果定位
查閱技能
集中在對普通表格的審閱使用,定位在部門經理、需要對表格驚醒瀏覽審閱的領導,快速教會大家對文件的查閱審校與打印輸出等基本知識和操作技能。更是需要使用EXCEL表格協作、匯報工作的職場人員應知應會技能,尤其是“表”的創建與使用,兼具有用有趣性。
軟件界面
sheet工作表
邊界定位
排序與篩選
查閱對比
定義“表”
打印輸出
入門操作
重點讓使用者建立規范、批量處理數據的使用意識和習慣,教會學員規范、高效的數據錄入與整理等基于數據的EXCEL文件創建技能,以及協作時的規則定義,屬于基礎入門操作級別,但技能經過整理提煉,是具備一定靈巧性的竅門。
數值類型
錄入與填充
單元格格式與自定義
數據驗證
工作組
選擇性粘貼
剪貼板
高階技巧
稍微進階技巧、竅門,用于對批量數據進行整理、檢查、校對等,既是批處理技巧,也是常用的進階操作。其中,EXCEL與word的交叉運用,用于批量生成、打印調薪郵件、標書封面、固定資產標簽等等,是高效辦公的應會技能。
定位條件
數據分列
分類匯總
合并計算
條件格式
重復核對
WORD交互
數據透視
通過數據透視,進行匯總、統計、分析和外部使用等,有效、有趣、好玩。數據透視是體現EXCEL便利性、交互性的重點模塊,不教不容易會,一教就忘不了,好用到爆的高端技能。可作為完全獨立模塊,先講、單講均可以。
創建與字段列表的布局
值字段設置與匯總顯示
分組與切片器
數據透視選項與布局設計
更改數據源與刷新
數據引用與數據安全性
多表數據匯總與拆分
公式函數
通過函數、數組,結合“表”、數據透視等,建立對EXCEL的二維、三維認知。進一步搞清楚EXCEL的原理內核,有助于更深入學習掌握各個公式函數及前章節技能。分類理清各函數的“套路”,深入淺出,能夠數量掌握和靈活運用各函數,高效處理數據,形成規范、合理的結果文件。
公式基礎,編輯、引用、嵌套等基礎。
邏輯函數,IF、AND、OR、IFERROR等
文本函數,MID、TEXT、VALUE、FIND等
查找函數,VLOOKUP、LOOKUP、INDIRECT、COLUMN等
數學統計, SUMIFS,COUNT、SUMPRODUCT等
時間函數,DATE、YEAR、TODAY、DATEDIF,重點講清楚隱藏函數datedif
數組函數,一維、二維、常量數組等,if10數組與函數的邏輯關系與編配使用等。
展示輸出
文不如表,表不如圖,數據的建立、存儲、更新維護等等,都是結果呈現的基礎。幫助學員熟練運用excel制作甘特圖、兩側對比條形圖、柱形疊加對比的柱中柱圖、完成進度wifi環形圖、雙層餅圖等等,熟悉運用表的美化、圖的制作和美化等技能,實現數據可視化呈現的職場需要。
圖表類型
圖表組成
條形圖
柱形圖
餅圖
表格樣式
數據透視圖
職場EXCEL課程
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