《事業部CEO秘書的職業素養與情緒壓力管理》
講師:顧宇 瀏覽(lan)次數:2548
課(ke)程(cheng)描述INTRODUCTION
事業部CEO秘書的職業素養
日程安(an)排SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
事業部CEO秘書的職業素養
課程大綱:
按照我國經濟現狀,事業部的CEO秘書是事業部的“窗口”,因此,從公司開始籌備事業部的時候就開始出現。而且,在企業事業部成立前后都需要引入的各類職業經理人中,CEO秘書的工作將直接決定著企業事業部的工作進度和工作成效。
課程收益:
實踐性強 重點是快速獲得實用技能,而不是學習理論
簡單易懂 適用于已有的個人經驗和工作經驗的一個簡單實用的方法
長遠利益 情緒壓力的來源往往在一維或二維空間來看,但了解自己的工作性質和職業使命,三維或四維空間來看,很多方式就可以應對以后的職業發展挑戰
學員收獲:
事業部CEO秘書有別于職場新人或辦公室主任、普通文秘的職業素養,不僅僅是時間管理、壓力管理、日常溝通和執行力之類的通識類的內容,這個課程主要圍繞著在事業部CEO秘書的業務素質、職業的未來走向,來重構自己對這個職業的理解,并應對好在此過程中出現的情緒壓力等問題。
增加知識:了解事業部的經營現狀、發展趨勢、更新競爭理念
轉變思維:轉變事業部CEO秘書的傳統思維,轉變心態
建立認知:事業部CEO秘書的角色定位,建立正確的管理認知
提升技巧:管理能力、隊伍建設能力,提升核心競爭力
掌握技巧:高效溝通技巧,適度的授權,團隊輔導與激勵方法,提高業績
課程大綱:
第一模塊:帶團隊——團隊建設與協作
一、事業部CEO秘書對什么負責?
二、企業的使命與愿景與結果
三、事業部CEO秘書與普通秘書是否存在差異?
1、 把握現有的
2、 改變現有的
四、事業部CEO秘書未來的發展趨勢
1、 績效領導力
2、 變革領導力
3、 事業部CEO秘書力對企業文化的影響
五、 Persona領導力模型
六、 如何使內部溝通對象采取有目的的行動?
1、 方向:1) 目標;2) 愿景
2、 激勵:1) 激勵/認可;2)預期/授權
3、 指導:1) 輔導;2) 典范
第二模塊:有效率——事業部CEO秘書高效的時間管理
一、時間管理的兩大誤區
1) 隨意型——提升時間感知能力
2) 報表型——適當放棄高要求和完美主義
二、 你的時間去哪兒了?
1、 時間的寶貴價值:1)個人價值;2)企業價值
2、 時間的四個特性:1)有限供給;2)無法蓄積;3)不可取代;4)不再重來
3、 時間都去哪兒了?提供工具:時間記錄表
4、 時間的管理方案:1)記錄時間;2)持續一周;3)發現問題;
4)制定方案;5)開始行動;6)不斷優化
5、 記錄并分析時間
1) 柳比歇夫:奇特的一生
2) 34枚金幣時間管理法
三、時間管理的三大關鍵
1、 時間管理的三大關鍵:1)目標;2)計劃;3) 執行
2、 經典的時間管理理論:1)時間四象限;2)GTD管理法3)衣柜式樣整理法
四、高效工作的五大要訣
1、 找到動力——克服拖延的秘密:1) 拖延癥的關鍵原因:動力不足;2) 找到動力的源泉;3)五步激發強大動力;4)適當運用創造性拖延;5)小組討論:那些事可以拖延,哪些事不能拖延?
2、 明確目標——識別最重要的事:1) 成果目標VS行動目標;2)效能目標三要素
3、 制定計劃——清晰條理易落地:1) 經典理論:青蛙蝌蚪工作法;2) 練習:用青蛙蝌蚪工作法制定日計劃
4、 高效執行——使用番茄工作法:1) 番茄工作法;2)工具:番茄鐘
5、 總結優化——建立高效的循環:1) PRM模型;2)總結優化四問;3) 高效工具的使用;4)APP推薦
第三模塊:會溝通——事業部CEO秘書知人知心的溝通術
一、不良的溝通對工作有什么影響?
1、工作中溝通不良的后果
二、有影響力的決策者
1、 產品知識
2、 技術能力
3、 人際技能:工作中的人際關系處理
三、Persona的信任模型
四、事業部CEO秘書在企業中的角色
1、 建立信任者
2、 解決問題者
3、 正向改變者
4、 需求滿足者
五、人際關系中的四項基本需求:1、獲得認同;2、被人接納;3、確保正確;
4、獲得成就
六、各種不同人際風格的需求:1、 分析型;2、表現型;3、控制型;4友善型
七、事業部CEO秘書如何獲取領導的信任與同理心
1、 為何要建立信任
2、 信任的四大要素
3、 建立信任的能力
4、 建立信任的白金規則
5、 同理心 = 理解 + 表達理解
第四模塊:高效執行——事業部CEO秘書如何上接戰略、下接績效
一、認識執行力
1、 為啥要講執行力:1)激烈的競爭;2)客戶的需求;3)自身的成長
2、 為啥需要執行力:1)戰略目標;2)分工協調;3)個人成長
3、 不同層級執行力的分工:1)高層;2)中層;3)基層
二、主動積極的思維方式
1、 主動積極在執行中的應用
2、 執行力 = 目標+行動:1) 目標哪里來?:2) 目標確定:3)從目標到執行
三、正確的做事
1、 合理的方法:1)要事第一;2)工作安排的秘訣;3)資源的獲取;
4)學會與人相處
2、 有效的工具
四、打造整體的高效執行力
1、 團隊的建設
2、 團隊的角色
3、 發揮團隊的作用
4、 創造動力、學會鼓勵:1)激勵的三大方式;2)激勵的運用
5、事業部CEO秘書為同事提供執行的方法:1)指出明確的目標;2)指定執行的標準;3) 提供信心和勇氣
五、業績的改進:1、持續改進;2、業績分析;3、業績改進;4、單店價值樹
六、團隊執行三工具:1、流程;2、考核;3、激勵
第五模塊 情緒壓力管理
一、情緒的能量
1、情緒從來不是問題
2、情緒對自我提示信息
3、情緒都有正向能量
活動:尋找主導情緒的正向力量
1、真心話大冒險
2、情緒的根源
3、潛意識與意識
二、體驗:感知情緒三步驟:1、感知;2、識別;3、探索
三、情緒疏導與覺知:1、情緒表達;2、觀呼吸
四、情緒管理三維度:1、改變生理因素;2、改變情境因素;3、改變認知因素
4、ABC合理情緒療法;5、換框法
事業部CEO秘書的職業素養
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