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中國企業培訓講師
筆下生輝——公文寫作規范與技巧
 
講師:楊志 瀏覽(lan)次數(shu):2588

課程描述INTRODUCTION

公文寫作規范與技巧

· 人事總監· 行政主管· 高層管理者· 中層領導

培訓講師:楊志    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日(ri)程安(an)排(pai)SCHEDULE



課程大綱Syllabus

公文寫作規范與技巧

課程背景:
   很多職場人士在寫作中思路紊亂,無從下筆,花費很多時間卻質量不高。文筆雜亂,抓不到重點,中心思想不明確,觀點不突出,讀者不知所云。不同公文的讀者不同,寫作風格和內容要求不同,卻不知其中的區別和相同之處。由于寫作水平不高,缺乏自信,產生談寫作而色變的畏難情緒,影響工作質量。
   因為(wei)以上問題,造成(cheng)了(le)(le)領導和(he)下(xia)屬、同事和(he)同事、部(bu)門和(he)部(bu)門、公司(si)(si)與客戶之(zhi)間的(de)(de)(de)諸多溝通誤解,嚴(yan)重影響了(le)(le)公司(si)(si)的(de)(de)(de)業務和(he)自己的(de)(de)(de)發(fa)展(zhan)。因此,公文寫作是職場人士必修的(de)(de)(de)課題之(zhi)一。

課程收益:
● 了解公文及其意義;
● 熟知常見公文的種類、分類及其規范要求;
● 掌握常見公文的寫作技巧,規避公文常見錯誤;
● 迅速提升公文寫作水平,輕松玩轉各類公文的辦公應用;
● 讓企業內外公(gong)文(wen)和科學(xue)、規(gui)范、體面,從而塑(su)造優質、大氣的(de)企業形象(xiang)。

課程對象:企(qi)業管理人(ren)員、企(qi)業HR、需要提高公文寫作技能的(de)人(ren)士

課程大綱
導入:破冰分組
現場互動:公文寫作的痛苦指數與優劣公文比較
第一講:構建公文認知——“成竹在胸、下筆有神”

一、走進公文
1、公文的涵義—公家文書,官方文件
2、公文的主要特點--合法、規范、簡明、實用
3、公文的價值作用--宣傳教育、傳遞信息、聯系公務、參謀決策
二、公文的分類與文種
1、公文的分類
2、公文文種(通用文種、專用文種)
3、行政公文15類文種
4、近似文種的異同解析
三、公文寫作的基本要求
1、主旨明確
2、結構合理
3、材料貼切
4、語言樸實
5、格式規范
四、公文的寫作流程
1、構思——確定總思想
2、行文——選擇寫作方法
3、審核——修改精簡提升

第二講:熟知格式規范——“按圖索驥,不偏不倚”
一、行政公文格式規范18要素
1、版頭部分6要素
1)份數序號  2)密級和保密期限  3)緊急程度
4)發文機關標識  5)發文字號  6)簽發人
2、主體部分9要素
1)標題  2)主送機關  3)正文  4)附件說明
5)印發機關  6)成文時間  7)印章  8)附注  9)附件
3、版記部分3要素
1)抄送  2)印發機關和印發時間  3)頁碼
二、序數規范
1、文章主體結構序號規范
2、數字使用規范
練習:數字使用糾錯
三、標符規范
1、標題中標點符號使用
2、正文中標點符號使用
練習:標點符號糾錯
四、用語規范
1、體式得當
2、用詞精準
3、含義明確
4、搭配恰當
5、成分完整
6、邏輯清晰
公文用語糾錯

第三講:掌握文種范式——“庖丁解牛,順勢而為”
一、六種行政公文文章的結構和寫作要點
1.通知——知行合一,公開透明
1)通知的特點和格式
2)通知的類型
3)通知的寫作技巧
案例分享:某單位的會議通知
2、請示——提前謀劃,獲取支持
1)請示的特點和格式規范
2)請示與報告的區別
3)請示注意事項與常見問題
練習:根據所給材料改寫一份請示
3、報告——適時知會,規范嚴謹
1)報告常見的失誤
2)分析材料的原則與方法
3)報告出彩的要點
糾錯練習:某公司的項目投資請示
4、通報——典型事例,參照借鑒
1)批評通報的撰寫
2)表揚通報的撰寫
3)情況通報的撰寫
案例:某醫藥公司違規報銷的批評通報
5、函——靈活機動,萬能文種
1) 函的多重屬性
2)函的類型劃分
3)函的結構模式
案例:某學校的函件
6、紀要——依據實況,萃取精華
1)寫好會議概況
2)紀要主體的撰寫
3)紀要結尾的撰寫
案例:某政府單位的會議記要

第四講:融匯寫作技巧——“文章天成,妙筆生花”
一、公文構思技法
1、確定基調
2、確定內容
3、確定結構
案例:事務文書之匯報如何進行寫作構思
二、擬制大綱——架構出金字塔結構
1、向下想三層—深度思考,找出*主題
2、要話先說
3、分組歸納--歸納出最小容器
4、MECE:展示思考的廣度
三、從大綱到正文
1、將大綱變為PPT
2、將大綱延伸至文章
3、如何寫序章(SCQA法則)
案例:用SCQA的故事邏輯寫序言案例
四、打造語言質感
1、呈現數字、事實、細節
2、明確抽象概念,用類比法或詮釋法
3、向前挖原因
4、向后給指南,不寫雞湯
五、增添語言溫度
1、只寫正面不寫負面
2、三明治應對尷尬和負面
3、“潤滑劑”上雙保險
六、事務公文寫作技巧之——年度總結報告10大心法
1、沒有質量就要有份量
2、內涵不足更要重視形式
3、把工作和領導最關心的事情掛鉤
4、忌流水賬,要體現全局視野
5、業績好多用圖,業績爛常用表
6、同樣的數據,關鍵在于解讀
7、多用正能量詞匯,少用負面詞匯
8、利用色彩的心理暗示
9、看不見業績,就讓老板看見潛力
10、切記(ji)錯誤是自(zi)己的(de),成績是老大的(de)

第五講:精心審稿打磨——“百改不厭,不斷精進”
一、改什么
1、思想主旨
2、邏輯
3、文風基調
二、怎么改
1、格式錯誤及糾正
2、行文錯誤及糾正
3、文種錯誤及糾正(zheng)

公文寫作規范與技巧


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