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會議管理能力培訓

【課程背景】
對于組織而言，會議是讓組織目標得以實現的重要手段，可很多人對會議的體驗可謂非常之差：在我們日常工作中，每天的時間都會被各種會議切割得支離破碎。如果你是一個職場人，每周可能有35%的時間用于參加和主持各種會議；如果你是一個管理者，則可能超過50%；從財務數字來講，大多數組織直接花在開會上的費用占人事辦公費用的7-15% 這么多的會議，實際起到作用的卻未必有多少，所以，提升會議的效率以及有效性，就是會議管理中最重要的課題。
隨著多地經營和集團化的發展，遠程/線上會議逐漸被很多企業所采納，尤其是2020年這次疫情的影響，線上辦公更加體現出便捷和效率，但線上會議與傳統會議相比，依然還是有些不同和注意點。
為(wei)此(ci)，本(ben)次課(ke)程(cheng)將從組織運營的(de)(de)(de)流(liu)程(cheng)中(zhong)確認會(hui)(hui)(hui)議(yi)必須召開的(de)(de)(de)情景及(ji)時機，去除不必要的(de)(de)(de)會(hui)(hui)(hui)議(yi)，同時，區分各(ge)種會(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)(de)類型，根據不同會(hui)(hui)(hui)議(yi)類型給出提升(sheng)會(hui)(hui)(hui)議(yi)效率的(de)(de)(de)流(liu)程(cheng)及(ji)方法。最后，在掌(zhang)握(wo)召開會(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)(de)原(yuan)則(ze)和(he)方法后，線上會(hui)(hui)(hui)議(yi)需要注意的(de)(de)(de)事項及(ji)實(shi)施方法有哪些，也是本(ben)次課(ke)程(cheng)關注的(de)(de)(de)內容(rong)。

【課程收益】
1.明確會議的作用和必要性；
2.了解何謂開會的時機；
3.了解會議的類型及作用；
4.學習豐田一頁紙會議法；
5.學習頭腦風暴會議的流程及注意點；
6. 遠程/線上會議的注意(yi)點。

【課程對(dui)象】高(gao)效企業全員

【課程大綱】
一、會議的坑
1、會議兩大“痛”
2、不開會可也么？
3、會議有什么用？
二、會議的種類
1、上傳下達型
2、協調、決策型
3、集思廣益型
三、科學的流程及要求
1、上傳下達型
1）明確目的
2）控制時間
3）結構化表達
2、協調、決策型
1）明確目的
2）掌握事實
3）確定目標
4）提出對策
5）行動計劃
3、集思廣益型
1）頭腦風暴的流程
準備-熱身-明確-暢談-篩選
2）頭腦風暴的原則
不評價、不設限、追求數量、沒有專利
四、遠程/線上會議
1、遠程/線上會議的坑
1）不發言
2）一言堂
2、遠程/線(xian)上會議(yi)流(liu)程及(ji)注注意點

會議管理能力培訓