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中國企業培訓講師
Excel高效管理應用――方法、技巧和實用模型
 
講師(shi):張(zhang)曉誠 瀏覽次數:2557

課程描(miao)述INTRODUCTION

Excel高效管理應用

· 高層管理者· 中層領導· 行政主管· 秘書文員· 其他人員

培訓講師:張曉誠    課程價格:¥元/人(ren)    培訓天數:2天   

日程(cheng)安(an)排SCHEDULE



課程大綱(gang)Syllabus

Excel高效管理應用

    課程大綱
    培訓受眾: 有一定Excel基礎和使用經驗的各類Excel使用者(zhe)。

    課程收益: 通過由淺入深,循序(xu)漸進(jin)的學習方(fang)式,掌握Excel的各種常用操作方(fang)法、技巧和實用模型,使數據處理與分析效率迅(xun)速(su)提高,快速(su)編(bian)制各種分析報表和圖(tu)表。

    課程大綱: 課程內容
    主題 詳細目錄

    Excel工作簿和工作表基本操作技能和技巧 -
    保護您的工作簿文檔
    - 快速創建和選擇工作表
    - 特殊隱藏重要的工作表
    - 合理安排工作表窗口,以便于操作
    - 快速在工作簿和工作表之間復制和移動工作表
    - 保護工作表的重要數據和計算公式
    - 美化工作表界面
    - 自定義菜單和自定義工具欄
    高效輸入數據
    - 快速選擇單元格和單元格區域
    - 快速輸入各種數據
    - 利用有效性控制數據輸入
    - 利用自定義數字格式快速輸入復雜的文本數據
    - 建立自己的簡碼輸入字典
    - 快速輸入重復數據
    - 在不同的單元格輸入相同的數據
    - 邊輸入數據邊排序
    - 快速輸入帶千分號‰的數字
    - 輸入數據的同時也輸入當前時間標志
    - 快速輸入正確的日期和時間
    - 只允許別人按照你自己要求的格式輸入數據
    高效編輯數據
    - 快速查找替換數據:將非法的日期轉換為合法的日期
    - 快速查找和替換:查找并選擇有特定數據的單元格
    - 快速復制和移動數據
    - 對單元格區域數據進行相同的運算修改
    - 將行列數據進行對調
    - 將兩個單元格區域數據互換位置
    - 刪除有特定數據的行或列
    高效核對數據
    - 圈釋無效數據
    - 利用朗讀工具核對數據
    - 快速從某列中查找重復數據,并生成不重復數據清單
    - 快速從兩張工作表中查找重復數據,并生成不重復數據清單
    - 追蹤(zong)失(shi)蹤(zong)的數(shu)據(ju):快速得到新增數(shu)據(ju)和失(shi)蹤(zong)數(shu)據(ju)的匯總表

    高效管理數據――條件格式 -
    條件格式使用方法
    - 根據數值大小醒目顯示不同的數值
    - 根據某列是否有數據設置邊框
    - 標識數據區域內數值的上升或下降趨勢
    - 員工生日(合同、應收賬款、應付賬款等)的提前提醒
    - 標識每行(每列)的*值和最小值
    - 標識數據區域內第N大或第N小的數值
    - 標識大于平均值的單元格
    - 標識數據區域內的重復數據
    - 隱藏單元格的錯誤值
    - 巧妙實現表格自動隔行著色
    將數字顯示為需要的格式
    - 將數字縮小1千位、1萬位、十萬倍、百萬倍等顯示
    - 將正數顯示為負數
    - 將負數顯示為正數
    - 隱藏數字:數據保密的一種簡單方法
    - 將數字顯示為其他的字符
    - 日期的各種顯示格式
    - 時間的各種顯示格式
    公式和函數使用技巧和應用
    快速輸入和復制公式
    - 公式的一些輸入技巧
    - 快速查看公式的中間計算結果
    - 真正保護和隱藏公式
    - 如何準確無誤地使用嵌套函數
    - 數組公式應用
    - 常用函數及其使用(求和、計數、查找、統計、日期等函數)
    - 多條件計數與統計分析
    - 多條件求和與匯總計算
    - 案例研究:如何解決加總不等于100%?
    - 案例研究:如何解決Excel的計算誤差?
    快速制作匯總分析報表――數據透視表分析
    創建數據透視表的準備工作
    - 創建數據透視表的兩種基本方法
    - 設置數據透視表的格式和選項,得到漂亮的匯總報表
    - 設置顯示方式和進行分組,迅速得到各種統計分析報表
    - 經營業績的環比分析和同比分析
    - 快速匯總多個工作表的數據:制作月報、季報、半年報和年報
    - 快速匯總多個工作簿的數據
    - 獲取銷售數據的時間序列并進行預測分析
    - 讓數據透視表隨著數據的增加而自動刷新:制作動態數據透視表
    - 以數據庫數據制作數據透視表
    - 與PPT的結合:在演示PPT時創建并使用動態的數據透視圖
    - 綜(zong)合案例研究

    用圖表說話――制作精美實用圖表 -
    創建圖表的基本方法及圖表類型的選用原則和建議
    - 美化您的圖表,使圖表更加引人注目
    - 使用自選圖形和圖片修飾圖表:突出圖表信息的重點
    - 自定義圖表
    - 制作動態交互圖表
    - 制作動態交互圖表的方法
    - 讓圖表隨著數據的增加而自動調整
    - 在圖表上僅顯示*的幾個數據
    - 動態分析某兩年的財務銷售數據:*值和增長率比較
    - 綜合應用案例
    - 在圖表上顯示*值、最小值和平均線
    - 今年的經營業績如何:制作資金流動分析圖
    - 充分表示總體與項目組成之間的關系:復合餅圖的制作方法和注意事項
    - 利(li)用圖表(biao)進行預測

    Excel 2016簡介及使用方法(可選)
    - 了解Excel2016的界面及功能區
    - 基本使用方法簡介
    - Excel2016的條件格式和樣式的使用方法簡介
    - Excel2016的圖表繪制方法簡介
    - Excel2016的數據透視表的使用方法簡(jian)介(jie)

Excel高效管理應用


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張曉誠
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