課程描(miao)述INTRODUCTION
日(ri)程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
公文寫作高手培訓
課程背景
公文,對企業來說,既是上下溝通、內外聯絡的橋梁,也是開展工作、處理事務的載體;寫作,對個人來說,既是優化表達和溝通能力的神器,也是提升思維能力和辦事能力的法寶。對于很多公文“寫手”來說,表達不嚴謹、格式不規范、思維較混亂、重點不突出、逼格不夠高…成為一只只“攔路虎”。
實際工(gong)作中,“寫(xie)手(shou)”們常(chang)常(chang)身兼數職(zhi),任(ren)務繁重(zhong),沒有(you)太多的時(shi)間系統學習公(gong)文寫(xie)作知識和(he)方(fang)法,但工(gong)作中又常(chang)常(chang)要運用(yong)。公(gong)文難(nan)寫(xie)、公(gong)文又不得不寫(xie),難(nan)點(dian)和(he)重(zhong)點(dian)集(ji)于一體(ti),如(ru)何(he)破解?也(ye)就催生(sheng)了該課程開發的初心(xin)--讓(rang)企業沒有(you)難(nan)寫(xie)的公(gong)文。即(ji)以最(zui)短的時(shi)間、最(zui)快(kuai)的速度(du)、最(zui)簡易的方(fang)法,讓(rang)學員更好的掌(zhang)握常(chang)用(yong)公(gong)文的寫(xie)作技巧,并加以應用(yong)。
課程收益
熟練掌握請示、通知、函、批復、紀要等日常類公文的寫作技巧
了解介紹信、邀請函、聲明、啟事、大事記等其他類應用文寫作
為上傳下達、內外溝通提供文字保障
大(da)力提高工作效率
課程大綱
第一講:請示
一、請示的原則
1. 一文一事
2. 一文一送
3. 事前行文
4. 請批對應
二、請示與報告的(de)區別(bie)
三、標題的寫法
1. 批上式:公式:發文單位+關于+報請+事項+請示
2. 批下式:公式:“發文單位+關于+擬+事項+請示”
3. 批上下式
四、正文的寫法
1. 提出背景
案例:《XX提灌站關于擬對機器設備進行緊急大修更新的請示》
2. 進行說服
1)規定說服--“必須要做”
2)利益說服--“描述快樂”
案例:《XX公司關于報請進一步加強公司內部控制的請示》
3)后果說服--“刺激痛苦”
3. 提出請求
4. 結語
5. 聯系人
五、寫作方法及模板
1. 請求批準的請示
1)通用類
2)項目或工程報批、核準類
案例:XX公司關于開展XX工程前期工作的請示
3)驗收、申報類
案例:XX公司關于XX工程驗收的請示
4)調整綜合計劃、預算、決算、結算類
5)產權、股東類
案例:XX集團公司關于收購XX公司小股東股權的請示
6)物資采購類
7)更名、章程修訂類
8)設立機構類
9)職務任免類
10)邀請類
案例:XX公司關于邀請XX領導視察XX工程基地的請示
2. 請求協調解決問題的請示
3. 請求指示的請示
案例:XX公司關于XX稅票開(kai)具有關問題(ti)的請(qing)示
第二講:批復
一、特點
1. 針對性
2. 必須性
3. 被動性
4. 及時性
二、各部分寫作
1. 標題
1)標準式:發文機關+對+原件標題+批復
2)表態式:發文機關+關于+表態+請示機關+事項+批復
2. 主送機關
3. 正文
1)批復緣由
2)批復事項
3)批復尾語
案例(li):××總公司關于(yu)同意撥款修建(jian)地下車(che)庫(ku)的批復
三、寫作方法及模板
1. 審批類批復
1)通用類批復
2)開展前期工作批復
3)立項批復
案例:XX公司關于XX項目改擴建工程立項的批復
4)預算(調整)批復
案例:XX公司關于調增XX工程土建工程施工合同費用的批復
5)項目可研、初設、驗收批復
6)工程結算批復
7)財務決算批復
8)產權、股權、融資類批復
2. 解答性批復
3. 指示性批復
案例:XX公司(si)關于XX股權投資清理整(zheng)合(he)事(shi)項(xiang)的(de)批復
第三講:決定/通報/通知
一、決定、通(tong)報、通(tong)知的區別和聯系
二、一般寫作思路
1. 緣由:為什么
2. 事項:是什么
3. 要求:怎么做
三、決定的寫作方法及模板
1. 重要事項決定
2. 嘉獎決定
案例:XX公司關于表彰勞動模范、先進班組和優秀班組長的決定
3. 處分決定
四、通報的寫作方法及模板
1. 表彰通報
案例:XX公司關于表彰職業技能大賽選手的通報
2. 批評通報
3. 情況通報
案例:XX公司關于工程造(zao)價分(fen)析(xi)情況(kuang)的通報
五、通知的寫作方法及模板
1. 指示性通知
案例:XX公司關于做好疫情防控期間人員管理的通知
2. 轉發性通知
1)標題的寫法
2)正文的寫法
案例:關于轉發《市統計局轄區內高新技術企業上報技能型人才狀況統計報表》的通知
3. 知照性通知
案例:《關于成立營銷分公司的通知》
4. 任免通知
1)標題
2)正文
案例:《××科技股份有限公司關于人事任免的通知》
5. 會議通知
1)會議內容
2)參會人員
3)會議時間
4)會議地點
5)有關要求
6)會議聯系人
7)附件
實操:關于舉辦(ban)“2020年全國職(zhi)業院校文秘類專業教師培訓班”的通(tong)知
第四講:函
一、去函格式
1. 標題寫法
2. 正文寫法
1)開頭鋪墊
案例:《關于組織骨干員工赴貴公司參觀考察的函》的開頭
2)去函緣由
案例:《關于××區食品公司建立食品購銷站征用土地的函》的緣由
3)去函事項
案例:《XX廠關于抓緊歸還借款的函》
案例:《關于請求幫助解決我校教師借宿問題的函》
3. 結尾
實操:關于請求(qiu)協助培訓(xun)員工阿(a)拉伯口語(yu)的函
二、復函格式
1. 標題寫法
2. 正文寫法
1)復函緣由
2)復函事項
3. 結尾寫法
案例:關于同意調低產品出廠價格的復函
三、寫作方法及模板
1. 征求意見函
案例:XX公司關于征求《XX設計技術導則(征求意見稿)》意見的函
2. 答復意見函
案例:XX公司關于反饋XX公司章程修改草案意見的復函
3. 請求批準函
4. 協商工作函
5. 邀請函
案例:XX集團(tuan)公司關于邀請(qing)出席XX研(yan)究(jiu)院共建單位揭牌儀式的函
第五講:紀要
一、紀要的來源--會議記錄
1. 會議記錄必會要點
2. 會議記錄速記要訣
1)快
2)要
3)省
4)代
3. 會(hui)議(yi)記錄和紀要的關聯與(yu)轉(zhuan)化
二、類型
1. 記錄型紀要
2. 貫徹型(xing)紀(ji)要
三、要求
1. 內容的紀實性
2. 表達的概況性
3. 稱謂的特(te)殊(shu)性
四、格式
1. 標題
1)“會議名稱+紀要”
2)“發文單位+事項+紀要”
3)“會議紀要”
2. 制文時間
3. 正文
1)會議概括
2)議定事項
4. 結尾
五、寫作方法及模板
1. 專題會議紀要
案例:XX公司周生產安全協調例會紀要
2. 黨組(委)會、黨政聯席會、總經理辦公會紀要
1)議題的來源
2)常規議題:經營類、人事類、財務類、制度類
3)議題的確定
3. 董事會會議紀要
實操:觀(guan)看某(mou)公司(si)董(dong)事會(hui)會(hui)議(yi)視頻,寫出會(hui)議(yi)記錄并整理成紀要
第六講:其他類應用文寫作
1. 介紹信、感謝信、慰問信等
2. 邀請函、聘書、請柬等
3. 介紹信、證明等
4. 聲明、啟事、倡議書等
5. 大事記
6. 招投標書
培訓講師:易云帆
職場(chang)效能提升專家
資歷背景
行政管理師/高級秘書
15年公文/通訊寫作實戰經驗
*注冊培訓師
全國播音主持認證
湖南永(yong)州(zhou)市(shi)對外宣(xuan)傳大(da)使
授課風格
以“三實””為著眼點:一為實戰;二為實操;三為實用,淡化理論色彩,突出實用技巧,力求“今天學,明天就能用。”
以“三動”為發力點:一為生動;二為靈動;三為互動。
以“三化(hua)”為落腳點:復雜(za)問題(ti)簡(jian)單化(hua)、枯燥(zao)內(nei)容形象化(hua)、專業知識(shi)通俗化(hua)。
授課經驗
湖(hu)南(nan)公安交(jiao)警、交(jiao)通銀行(xing)、時(shi)代(dai)陽光藥業、國家電網、永州市城管執法局、南(nan)華(hua)大酒店、雙牌水庫管理局、湖(hu)南(nan)省(sheng)某(mou)市消(xiao)防支隊、華(hua)融湘(xiang)江銀行(xing)、遠大住工(gong)集團等
公文寫作高手培訓
轉載://citymember.cn/gkk_detail/251426.html
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- 易云帆
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