課程描述INTRODUCTION
上海ppt制作培訓
日程安排SCHEDULE
課(ke)程大(da)綱(gang)Syllabus
上海ppt制作培訓
職場場景
情景再現1:
在一(yi)次銷(xiao)售部向總(zong)(zong)經理(li)室匯報(bao)月(yue)度工作的(de)(de)(de)會議(yi)上,輪到竇(dou)經理(li)匯報(bao)他所(suo)負責的(de)(de)(de)區域月(yue)度工作小(xiao)結時,大屏幕不停(ting)的(de)(de)(de)飛躍閃(shan)現,PPT總(zong)(zong)是(shi)(shi)(shi)翻(fan)(fan)來翻(fan)(fan)去的(de)(de)(de),下面(mian)的(de)(de)(de)人看的(de)(de)(de)眼睛難(nan)受,他自己拽著翻(fan)(fan)頁器的(de)(de)(de)手也已出了汗,匯報(bao)也斷斷續續的(de)(de)(de),幾分鐘(zhong)過后,總(zong)(zong)經理(li)再也按捺(na)不住了,打斷了竇(dou)經理(li)的(de)(de)(de)匯報(bao),直接就問:這PPT是(shi)(shi)(shi)不是(shi)(shi)(shi)你做(zuo)的(de)(de)(de)?竇(dou)經理(li)只好坦(tan)白,他PPT做(zuo)的(de)(de)(de)不好,基本都是(shi)(shi)(shi)他口述(shu),文員制做(zuo)的(de)(de)(de)……(要(yao)知道竇(dou)經理(li)所(suo)帶領(ling)的(de)(de)(de)團隊,本月(yue)是(shi)(shi)(shi)超額完成指標,在所(suo)有團隊中名列第二(er))
情景再現2:
本月需要由市場部(bu)主導(dao)召開兩次新產(chan)品上(shang)市動(dong)(dong)(dong)員大會(hui),第一(yi)場動(dong)(dong)(dong)員會(hui)已在(zai)上(shang)海(hai)總部(bu)圓滿召開,今(jin)天(tian)是(shi)江蘇地(di)區(qu)的(de)第二場動(dong)(dong)(dong)員大會(hui),市場部(bu)經理(li)得意的(de)拿起(qi)話筒準備開始他(ta)(ta)宣講,大屏幕上(shang)投影的(de)第一(yi)頁PPT就讓他(ta)(ta)心里(li)有(you)點納(na)悶,咦…怎么字體不(bu)對(dui)啊(a)?怎么背(bei)景音樂(le)沒有(you)響起(qi)來啊(a)?幾次調試后還(huan)是(shi)不(bu)行,他(ta)(ta)想還(huan)是(shi)換他(ta)(ta)自己的(de)電腦重(zhong)新進行一(yi)次演示,但是(shi)他(ta)(ta)突然意識(shi)到這(zhe)次出(chu)差他(ta)(ta)忘了(le)帶電腦……
情景再現3:
月度跨部(bu)門工作會議上(shang),生產部(bu)的(de)王總(zong)監正對(dui)著投影(ying)屏(ping),滔滔不(bu)絕的(de)念著他(ta)白底黑(hei)字的(de)PPT報告,進行了三頁PPT后,下面就有其他(ta)部(bu)門同事(shi)拿出(chu)了手機翻看微信,還有人甚至(zhi)出(chu)現了閉目養神狀態……
情景再現4:
在(zai)一次針對“如何降低(di)人(ren)員(yuan)流(liu)失(shi)率”的(de)(de)(de)(de)(de)專題研(yan)討會上,HR部(bu)門(men)(men)的(de)(de)(de)(de)(de)小(xiao)超正在(zai)闡(chan)述各部(bu)門(men)(men)目前(qian)的(de)(de)(de)(de)(de)流(liu)失(shi)率現狀,小(xiao)超演(yan)示(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)PPT非常精(jing)美(mei),各種“觸目驚(jing)心”的(de)(de)(de)(de)(de)數字在(zai)各部(bu)門(men)(men)的(de)(de)(de)(de)(de)老(lao)大眼前(qian)飛過(guo),在(zai)談到物(wu)流(liu)部(bu)的(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)員(yuan)流(liu)失(shi)率同比(bi)增(zeng)加(jia)了17%的(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)候,物(wu)流(liu)部(bu)華(hua)總(zong)監(jian)直接(jie)從座位上跳了起來(lai),指著小(xiao)超說(shuo),老(lao)板招你到公(gong)司(si)來(lai),不(bu)是請(qing)你來(lai)做(zuo)(zuo)PPT的(de)(de)(de)(de)(de),PPT做(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)好看有什么(me)用(yong)?有那(nei)么(me)多時(shi)間(jian)做(zuo)(zuo)PPT,怎(zen)么(me)沒空研(yan)究一下留人(ren)的(de)(de)(de)(de)(de)策略和方案(an)呢?這不(bu)是你們HR的(de)(de)(de)(de)(de)職責嗎(ma)……HR部(bu)門(men)(men)的(de)(de)(de)(de)(de)劉(liu)總(zong)監(jian)也一臉火氣的(de)(de)(de)(de)(de)站了起來(lai)……
情景再現5:
明(ming)天就要匯(hui)報(bao)PPT了(le)(le),有“拖延(yan)癥”的(de)小項直到下班才(cai)開始加(jia)班趕報(bao)告,1個(ge)小時過去(qu)了(le)(le),PPT才(cai)做(zuo)了(le)(le)2頁,2個(ge)小時過去(qu),PPT才(cai)停留在第6頁…手機鈴響了(le)(le),電話那頭傳來的(de)是:“這么晚(wan)了(le)(le)還(huan)不回(hui)來啊?!……”
在職場中,經常能看到平常能說會道的業務精英在匯報時結結巴巴抓不住重點;二線支持部門平時工作很努力,卻在演示匯報的時候平淡無奇;自己電腦上制作的PPT明明好好的,到了別人電腦上播放卻總有出差錯的地方。很多公司會議、研討、宣講的場合,都已經在頻繁的使用PPT了,以前沒有PPT的時代,會不是照樣開?該傳達的信息,每人打印一份材料不是也可以?為什么用了PPT后,制作PPT的人開始怨聲載道,覺得做PPT是額外增加的工作量,高層的領導開始無奈搖頭,覺得下屬要提升的能力太多太多,所以“員工能力提升培訓”是每個HR都會面臨和老板對話的主題之一。很多企業在看待會議和PPT時就像看待小學生識字和學拼音一樣,只要求你有識字能力,不在乎你有沒有學過拼音,大家能理解一個小學生在沒有學過拼音的前提下識字的痛苦嗎?
本課(ke)程旨在幫(bang)助職場人士提升匯報演示的(de)水平,做到重點突出、清晰明了、省時高(gao)效。
課程對象
職場(chang)工作中需進行多媒體(ti)演(yan)示匯報的各類人(ren)(ren)士。學員人(ren)(ren)數25人(ren)(ren)以內。
課程亮點
? 講師曾擔任五百強快消零售企業營銷總監,課程實戰實用
? 不僅注重PPT實用技能提升,更重要的是工作場景中的應用
? 我們不是要(yao)成(cheng)為(wei)(wei)PPT達(da)人,而(er)是要(yao)成(cheng)為(wei)(wei)PPT職場應用(yong)達(da)人
課程收益
1. 快速掌握多媒體演示匯報的邏輯、制作技能;
2. 改善演示匯報的專業度、美觀度;讓自己更專業、更優秀、更高效;
3. 提升多媒體(ti)演示匯(hui)報的影音效果,獲得與(yu)(yu)會領導與(yu)(yu)同(tong)仁的認(ren)可與(yu)(yu)贊許(xu)。
課程大綱
模塊一 職場演示報告的邏輯結構
學習目的:讓職場人士對制作演示報告從無從下手到輕松上手。
學習內容:
1. 換位思考,快速理解演示報告對于收發雙方的意義
2. 房型結構的制作邏輯案例演示
3. 應對不(bu)同場合的演示報告(gao)制(zhi)作(zuo)原則
學習方法:案例、討論、實例演(yan)示、規(gui)范
模塊二 演示報告的基礎設置
學習目的:養成良好的設置習慣,使得演示報告制作更輕松、快捷、專業。
學習內容:
1. 安全的設置,可以在制作過程中有“后悔藥”,分享過程更安全
2. 母版的設置,減少后續制作的“重復勞動”
3. 板式的設置,給演示報告制作人更多自己發揮的空間
4. 頁面的設置,提升聽眾的視覺感受
5. 字體的設置,常用字體、字號的選擇、設置、替換、保存等方式
6. 對齊(qi)的設(she)置(zhi),網格(ge)、參考(kao)線、快速對齊(qi)的設(she)置(zhi)與(yu)應用
學習(xi)方法:演示、實操
模塊三 幫助提升演示報告制作效率的技巧
學習目的:提升制作效率,讓制作者能有更多時間花在構思、總結與提煉上。
學習內容:
1. 鍵鼠快捷鍵(“能逆襲RMB玩家的屌絲肯定是個鍵鼠齊飛的高手!”)
2. 快速對齊(“別把大量的時間都浪費在移動對齊中,對眼睛不好!”)
3. 快速組合(“為什么飯店的大廚燒豆腐都不會破相?”)
4. 快速配色(“如果你沒學過美術,那你就死了這條心吧,但是還有救”)
5. 鏈接動作(“一開始我是拒絕的,后來發覺效果不錯,都是加了特效的”)
6. 格式復制(“要是顏值也能刷一下就好了”)
7. 字體替換(“讓你的鼠標壽命再延長一年”)
8. 主(zhu)題存取(“別讓自己的(de)辛苦白費(fei)、重(zhong)復勞動”)
學習(xi)方(fang)法:演(yan)示、實操
模塊四 讓圖表更專業、清晰的表達觀點
學習目的:厘清各類圖表的區別,不光學會怎么制作,怎么美化,更要學會在“用數據說話時代”用圖表增強表達的觀點。
學習內容:
1. 概念類圖表的類型介紹(架構、列表、流程、關系、矩陣)
2. SmartArt圖表的組合、變化應用
3. 數據類圖表的類型介紹、應用(表格、餅型、柱形、條形、折線、雷達、散點、甘特圖)
4. 增強數據類圖表的美觀度技巧
5. 借(jie)助數據類圖表的變化放大或減(jian)小情緒(xu)起落的效果(guo)
學(xue)習方法:案例、實例演示、討論(lun)、實操
模塊五 一圖勝千言,演示報告中圖片百變應用
學習目的:巧用圖片吸引聽眾眼球,讓演示匯報更具畫面感,增強信息傳遞與記憶留存。
學習內容:
1. 前景圖與背景圖的案例演示,圖片的圖層關系與處理
2. 圖片的裁剪、變色、去水印、去背景技巧
3. 圖片的壓縮與保存
4. 圖片在演示報告封面、轉場頁、內容頁、結束頁的排版應用
5. 部分普通圖片實現(xian)高大(da)上效果的進階應(ying)用
學習方(fang)法:案(an)例、實例演示、討論、實操
模塊六 演示報告中扁平化設計呈現
學習目的:在缺少素材積累的時候,巧用軟件自帶形狀功能實現扁平化風格效果,節省搜索素材的時間。
學習內容:
1. 各種形狀的繪制方法
2. 形狀的顏色處理、漸變效果制作
3. 形狀的陰影效果制作
4. 形狀的三維效果制作
5. 形狀的減除、組合效果制作(PowerPoint2010及以上版本)
學習方法(fa):案例(li)、實例(li)演示(shi)、實操
模塊七 演示報告中的動畫效果
學習目的:用動畫效果引起聽眾興趣、掌控信息傳遞的節奏、增強演講效果。
學習內容:
1. 選擇合適的動畫來配合您的演示,動畫并不是必須的
2. 動畫實現的基本制作方式(出現、強調、退出、自定義)
3. 觸發動畫的制作方式
4. 動畫特效的實現(速度、頻次、重復等)
5. 動畫效果組合呈現制作方法
6. PPT頁(ye)面切換的動畫效果及(ji)時間(jian)控(kong)制
學習(xi)方法(fa):案(an)例、實(shi)例演示、實(shi)操
模塊八 演示報告中的影音應用
學習目的:讓演示報告的多媒體效果表現更出色。
學習內容:
1. 音樂的插入方式與格式
2. 音樂的播放方式與音量控制
3. 音樂的裁剪
4. 視頻的插入方式與格式
5. 視頻的播放方式與音量控制
6. 視頻的裁剪
7. 視頻的壓(ya)縮
學習方法:案例(li)、實例(li)演示(shi)、實操
模塊九 一次成功的演講就好像平步青云的梯子
學習目的:讓學員不但能把PPT做好,更能演講好。
學習內容:
1. 精湛演說“六步曲”
2. 看齊大師的“五個妙招”
3. 制造語言生動性的“四大亮點”
4. 提升肢體語言的“三大技巧”
5. 鎖定聽眾心理需求的“兩個關鍵”
6. 成為成功演講者的一條捷(jie)徑
學習方法:案(an)例、實(shi)操
模塊十 案例賞析與現場點評
學習目的:開闊學員思路,將培訓所學的知識用于實際工作中。
學習內容:
1. 案例賞析
2. 學(xue)員(yuan)現場案(an)例點評(需要學(xue)員(yuan)提(ti)供自己的PPT作(zuo)品)
學習方法:分享(xiang)、回顧(gu)、總(zong)結
參訓學員要求:
1. 職場接觸及使用演示報告的人士;
2. 請自帶鼠標、筆記本電腦(注:培訓以Windows系統+OFFICE2007版以上為基準講解)
3. 自備自制的真實演示演講資料,以做現場(chang)培訓解析(xi)案(an)例(li);
講師介紹
陳杰老師
? 上海地平線培訓網銷售實戰派首席講師
? FMCG行業世界500強銷售實戰及管理經驗
? 實戰型銷售管理培訓與咨詢專家
? 企業全渠道銷售系統管理體系構建專家
? PowerPoint系列課程*講師
? 商務演講、演示培訓與策劃專家
? 同濟科(ke)技園總經理(li)研修班特聘講師
【背景介紹】
具有FMCG快消行業全渠道(傳統/現代/即飲)管理工作經驗,14年世界500強從業經歷(可口可樂、桂格食品、亞太釀酒、百事可樂),歷任區域銷售經理、通路營銷經理、銷售系統建設與培訓經理、銷售總監。從一線銷售做起到企業高級管理層,陳杰老師擁有豐富的實戰經驗以及全渠道管理經驗,這也使得他在企業內部做銷售新員工入職上崗培訓、銷售各崗位的技能培訓時游刃有余,并擔任每年人才儲備計劃中大學生、新晉升管理者的導師。
在百事可樂10年職業生涯中:
2006年帶領團隊獲得年度*團隊獎
2008年帶領團隊再次獲得年度*團隊獎
2009年獲得全國*銷售案例獎
2012年獲得全國WMIS金獎
2012年獲得總經理大獎(演講)第一名
2013年再(zai)次獲得全國WMIS金獎
【差異化】:
是銷售管理專家中最擅長PPT應用的,是PPT達人中銷售及銷售管理經驗最豐富的
定制化課程——將企業的案例及素材融合在課程設計中
實用化工具——大量工具、表單、技巧現學現用
持續化服(fu)務(wu)——課前、課中、課后(hou)全程(cheng)參(can)與課程(cheng)設計、實施、回訪
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轉載://citymember.cn/gkk_detail/25029.html
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