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如何設計PPT

【課程背景】
PPT是公眾發言的最主要媒介之一，無論是在企業、學校、還是政府部門， PPT已被廣泛應用于各類場合，協助講演者進行產品介紹、解讀數據、培訓演講、工作匯報等。然而我們看到，很多經常使用PPT的人員還停留在Word直接黏貼到PPT的原始階段，有一些經驗的企業員工制作的PPT課件缺乏邏輯感、層次感、基本美感，技術單一、互動差，不利于學員產生畫面感，提升視覺記憶，進而影響整體內容成效。
本課程從結構化(hua)思(si)維出發，引導學(xue)員建立(li)有邏輯性的PPT框架(jia)，通過色(se)彩學(xue)、美學(xue)、動態等手法(fa)，結合PPT運用的各種場景(jing)，全方位提升學(xue)員的整(zheng)體(ti)設計理念(nian)和實操技能。 

【課程目標】
在本課程學習之后，學員能夠：
有針對性地分析講演受眾，進行合適的PPT定位與設計
了解PPT結構設計的原則，掌握設計的基本套路
現場學會PPT母版與排版技巧，PPT立體感和邏輯性即時提升
掌握PPT設計的6大技巧，全方位改善PPT呈現效果
學會PPT演示的操作技能，沉穩應對各類突發和臨時情況
實操性和互動性的課程設計，保證現場效果(guo)的輸出

【培訓對象】
企(qi)業內訓師、課程開發人(ren)員(yuan)、培訓負(fu)責人(ren)、企(qi)業宣傳(chuan)管(guan)理、文秘等

【課程內容】
 第一講：PPT的前期分析
一、明確演示目標
二、對象分析
1. 聽眾的基本信息
2. 聽眾對主題的了解
3. 聽眾的心態
4. 聽眾接收的信息風格
三、場景分析
1. 定位分析
2. 環境分析
3. 文稿分析
4. 素材搜集
5. PPT5大應用場合
四、PPT風格的確定
1. 營銷風
2. 商務風
3. 藝術風
4. 極簡風
演(yan)練：學(xue)員根據內容選定(ding)對應(ying)的(de)風格(ge)

第二講：PPT的結構原理
互動：常見PPT結構誤區
一、金字塔原理
1. 認識金字塔原理
2. 培育結構化思維
3. 縱向結構
4. 橫向結構
5. 綜合結構
二、邏輯性結構
1. PREP
2. Timeline
3. What-Why-How
4. AIDA結構
三、內容式結構
1. 說明式
2. 羅列式
3. 故事式
4. 剖析式
5. 抒情式
四、導航式結構
1. 標準型
2. 網頁型
3. 同步型
4. 圖表型
5. 場景型

第三講 PPT的設計原則與排版
互動：你的PPT是如何出爐的？
一、幻燈片的設計原則
1. 一目了然
案例：高橋演示法
2. 視覺化
案例：喬布斯演示
3. 突出關鍵詞
案例：杰克韋爾奇
示范演練：現場改進學員PPT呈現效果
案例：別讓“混搭風”毀了你的PPT
二、PPT排版三原則
1. 對齊
a. 九宮格
b. 圖文排版
c. 表格正文
d. 頁面標題
e. 段落間距
演練：現場調整PPT對齊美感
2. 聚焦
a. 內容聚焦
b. 段落區隔
c. 圖片文字
d. 留白
演練：現場調整PPT聚焦美感
3. 對比
a. 加粗
b. 加大
c. 變色
演練：現場調整PPT對比(bi)美感

第四講：PPT的美化技巧
一、背景美化
1. 幻燈片背景樣式
1）單色背景
2）漸變色背景
3）設置圖案和紋理背景
4）使用圖片作為背景
5）隱藏背景圖形
演練：選擇適合場合的背景色調
2. 母版和模板設計
1）母版與模板的關系
2）快速設計母版（添加LOGO、基本定式）
3）版式的選擇與設計
3. 配色的單色原則
4. 配色的對比色原則
演練：根據主旨內容設計模板
二、文字美化
1. 字體
1）各種字體的適應場合
2）20種常見字體嵌入
3）字號的選擇
4）對齊方式
5）文字方向
6）旋轉
2. 藝術字
1）陰影
2）映像
3）發光
4）棱臺
5）三維旋轉
6）轉換
3. 間距
1）文字間距
2）行距
3）段落間距
三、圖片美化
1. 基本處理技巧
1）裁剪
2）壓縮
3）摳圖
4）去水印
5）透明
6）顏色更正（去除背景）
2. 選圖
1）選圖網站推薦
2）選圖的秘訣
3）選圖的標準
四、表格美化
1. 表格和圖表區別
2. 如何用好表格
3. SmartArt制作圖表
4. 表格設計技巧
1）插入表格
2）繪制表格
3）表格布局技巧
4）高級圖表
a. 簇狀柱形圖
b. 堆積柱形圖
c. 柱形圖
d. 等寬柱形圖
e. 面積圖
f. 圓環圖
g. 復合餅圖
五、動畫美化
1. PPT頁面切換效果
2. 動畫的四大類型
1）進入
2）強調
3）退出
4）路徑
3. 動畫的時間選項
1）開始
2）延遲
3）速度
4）重復
演練：現場優化PPT動畫效果
六、多媒體美化
1. 聲音
1）如何插入聲音
2）在幻燈片中直接錄制音頻
3）音頻的播放控制
2. 視頻
1）插入視頻/flash
2）視頻的播放控制
3）錄制PPT畫面
演練：錄制一段微課程
七、第三方美化---美化大師
1、美化大師簡介
2、美化大師操作指南
3、美化大師示范演示
演練：現場使用(yong)美化大(da)師提升PPT效果

第五講：如何演示PPT
一、播放前的準備
1. 自定義放映
2. 可移動媒體
3. 進行排練計時
4. 使用演示者視圖
5. 播放中的演示技巧
二、播放中的技巧
1. 處理投影儀無畫面
2. PPT不等于視力檢查表
3. 激光筆的使用
4. 快捷鍵實現聲音控制
5. 如何打開超鏈接
6. 雙屏顯示3種操作方法
7. 快捷鍵實現全黑屏/白屏
三、靈活掌握播放形式
1. 演講者放映
2. 觀眾自行瀏覽
3. 在展臺瀏覽
4. 邊(bian)(bian)放映邊(bian)(bian)修改

【專家團隊】
楊項清老師  
沈陽航空航天大學碩士
●北京理工大學講師
●OFFICE高效辦公權威專家
●OFFICE職場/商務應用高級講師
●PPT商務演示實戰型專家
●PPT完美設計呈現高級講師
自(zi)2001年從事IT培(pei)訓(xun)的(de)教學工作，給多家企業培(pei)訓(xun)過辦公(gong)軟件；主要(yao)講授計算機軟件應(ying)用 Office 97版-2007版.網(wang)站設計軟件Macromedia網(wang)頁三(san)劍客及后臺ASP動態編程(cheng).語言開(kai)發:C語言CVBACESS。也講過硬(ying)件及外(wai)接(jie)設備(bei)技(ji)術(shu)的(de)教學課程(cheng)培(pei)訓(xun)。

如何設計PPT