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中國企業培訓講師
如何用PPT制作財務報告
 
講師: 瀏(liu)覽次數:2575

課程(cheng)描述INTRODUCTION

財務課程信息

· 財務總監· 財務主管· 會計出納

培訓講師:    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日程(cheng)安排SCHEDULE

課(ke)程(cheng)大綱Syllabus

財務課程信息

課程背景
如何用PPT制作財務報告
不論您是公司的財務總監、財務經理、財務主管,或是公司的財務分析人員,您可能需要經常向其他部門的同事、您的老板或董事會匯報公司的財務狀況,說明公司取得的成績或現在尚存在的問題等,這時常常用到的一個工    
具就是PowerPoint。   
PowerPoint 能幫(bang)助您在較短的時間里清(qing)晰(xi)、直觀地向您的聽眾闡(chan)明您的觀點。然而,如果運用不(bu)恰當,可能會(hui)達不(bu)到期望,或事倍(bei)功半,甚至(zhi)事與愿違。怎樣讓那些令非財(cai)務專業人員(yuan)頭痛的數字、表格等(deng)變得不(bu)再枯燥?怎樣正確使用文本、圖(tu)片、顏(yan)色(se)、字體?

課程大綱
第一模塊 讓文本更清晰

使用場景
工作中,我們見過太多粗制濫造、邏輯混亂的PPT,不僅聽不明白演講者的目的,甚至連看也看不清PPT上的內容。有句話說得好:好的PPT都是相似的,不好的PPT各有各的不好。在這個部分,我們將引導您“見識”各種不好的PPT,讓您了解如何避免、糾正這些錯誤,剔除掉這些
不好的部分,您的PPT變成好PPT的概率就大大提高了。
【模塊內容】
.PPT中使用文本的9大原則
.為什么在PPT中必須使用圖形、形狀
.在PPT中使用數字和表格不見得簡單
.顏色僅僅是為了讓您的PPT看起來絢麗多彩嗎
【案例分析】
本模(mo)塊將通過(guo)大量的(de)實際(ji)公(gong)司的(de)PPT文(wen)件,向您介紹在PPT中使(shi)用(yong)文(wen)本、圖(tu)形、表格和顏色的(de)各(ge)種容易犯(fan)的(de)錯誤,以及如何正確(que)使(shi)用(yong)這些PPT中最基(ji)本元素的(de)技巧。

第二模塊 主題和母版
使用場景
不同的觀眾、不同的內容,需要您選用不同的主題,主題涵蓋了您在PPT能見到的絕大多數信息,包括顏色、圖案、字體大小、內容排版,甚至頁眉頁腳的位置,它是您整個PPT風格的載體。PPT的成功很多時候在于您給觀眾的這一“表面”印象。
【模塊內容】
.什么是主題、版式和母版
.主題中常包含的要素
.設計PPT中的公司標識、標題、背景、文本、頁腳等
.如何快速給已有的PPT“變臉”:更改為公司標準的模板
【案例分析】
本模(mo)塊將會讓(rang)您親自(zi)動手(shou),學會如(ru)何(he)設(she)計(ji)PPT的“外觀”,徹底掌握如(ru)何(he)設(she)計(ji)、修(xiu)改或(huo)套用有(you)關內容布(bu)局、主題風格、圖形圖案、公(gong)司(si)標(biao)示、頁(ye)眉(mei)頁(ye)腳(jiao)、文本字(zi)體(ti)和顏(yan)色等(deng)(deng)等(deng)(deng),又如(ru)何(he)進入母版去“批量”、高效(xiao)地修(xiu)改這些元素。

第三模塊 專業美觀的圖標
使用場景
在財務人員的PPT演示中,不可缺少的內容永遠是數據,而想要讓您的數據生動有趣,讓觀眾看到這些數據就能一目了然您的意思,殺手锏就是圖表:永遠要將您的數據轉換為圖表!然而,圖表有各種各樣,有柱形圖、條形圖、餅圖、折線圖等等,什么數據用哪種類型的圖表其實是非常有講究的。圖
表類型用錯比不用圖表還要糟糕。
【模塊內容】
.什么樣的目的用什么樣的圖表
.PPT中使用圖表的幾種方式
.PPT如何和Excel共享圖表
.PPT中各種圖表的選擇及美化修飾技巧
.ThinkCell 圖表的制作及相比Excel圖表的優缺點
【模塊內容】
本模塊將提供各種不同類型的數據,讓您將他們轉換為各種不同類型的圖表。通過這種練習,讓您理解不同圖表類型的表達重點;同時我們還會為您一一詳細演示如何修飾美化這些不同類型的圖表,讓您在未來的工作中不再為圖表的選擇而糾結、也不再為圖表的外觀而困惑。另外,我們還會介紹
現在非常流(liu)行的PPT中一個插件:ThinkCell圖表。

第四模塊 動畫效果的設置
使用場景
很多的管理人員對PPT中的動畫有一個很大的誤解,以為動畫只是為了讓PPT看起來顏色絢麗,追求的是博眼球,管理中不需要,特別是對財務人員,因為他們覺得這個功能完全不符合財務人員的穩健特征。其實不然,動畫就像PPT中的其他功能一樣,最終是為了讓您的PPT演示更清晰、節奏更容易把握、讓您更容易引導您的觀眾,而絢麗、生動只是他的一個外在附加功能而已。可以這么說:一切沒有動畫的PPT都是耍流氓!
【模塊內容】
.動畫的4種類型
.文本也需要動畫
.有了動畫,圖形更容易看出邏輯
.誰說圖表不可以有動畫
【案例和練習】
本模塊將主要通過(guo)實際(ji)演(yan)練的方法,讓(rang)(rang)您(nin)掌(zhang)握如(ru)何在您(nin)的PPT中對文本、圖形(xing)、圖表設計各(ge)種各(ge)樣(yang)不(bu)同的動(dong)畫(hua)效(xiao)果的各(ge)種技(ji)巧,讓(rang)(rang)您(nin)的PPT演(yan)示看起來與(yu)眾不(bu)同。

第五模塊 放映幻燈
使用場景
設計好的PPT不是用來發給別人讓他們自己看的,而是一定需要您將他演示出來的。不要以為好的幻燈片設計就一定能保證有好的演示效果,幻燈片的演示也是整個環節中非常重要的一步,掌握放映時各種技巧將大大提升您的演示效果。
【模塊內容】
.幻燈片的放映技巧
.固定的切換動作       
.隨機的切換動作   
.使用PPT演講的(de)技巧

第六模塊 制作PPT財務報告的思路
使用場景
僅掌握PPT的制作技術恐怕還不能完成一份完美的PPT報告,更重要的是還得有思路 同樣的數據、同樣的資料,怎么組織、怎么展示。更為關鍵的是,在制作財務報告時,您始終都應該清楚什么應該有,什么不能有。
【案例和練習】
本模塊將通(tong)過將一個(ge)財(cai)務(wu)分析報告幾個(ge)不同版本的(de)對比,讓您理(li)解他(ta)們之間的(de)區別,從而掌握制作一份完(wan)美(mei)的(de)PPT的(de)管理(li)思路(lu)。

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