課程描述INTRODUCTION
高效會務服務培訓
日程安排SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
高效會務服務培訓
【課程目標】
1、打造企業的高效會務服務系統;
2、加強員工自身修養,提升服務技能;
3、樹立企業專業的服務形象。
4、增加顧客、服務對象的滿意度和美譽度。
5、促進社會交往,建立良好的人際關系。
【授課方式】
案例分析+分組討論+實操練習+情景模擬+互動游戲
【課程時間】2天(12H)
【課程提綱】
第一單元:解析會務服務體系結構
1、會務服務策劃篇
.成立接待小組并設計路線
.環境氛圍
.物資準備
2、主題會議相應的會議室場景設計
3、會議座次安排原則
a.居中為上
b.以右為尊(以左為尊)
c.靠墻為上
d.面景為上
現場練習(xi):布場時主次座位安排練習(xi)
第二單元:會務人員形象塑造(講授+訓練)
1.儀容禮儀---你的形象價值百萬
個人形象是成功不可或缺的因素.發式發型的職業要求
.女士化妝與男士修面的具體要領.職場儀容的禁忌
現場實操1:職業妝容、發型的打造
問好練習:運用目光、眼神、微笑向顧客問好(微笑練習、目光練習)
2.儀表——制服著裝禮儀
.制服的意義
.制服的穿著要求(首飾的選擇和使用規范)
3.儀態——德行外化的體現
.站姿、走姿、坐姿、蹲姿禮儀
.指引手勢
.遞接物(茶水、筆、項目資料等)的禮儀
.托盤禮儀
現場練(lian)習:儀態(tai)訓練(lian)及(ji)糾偏
第三單元:會議室環境設計
1、會議室設施放置標準及規范(桌椅、照明、空調、窗簾、白板等);
2、會議室設備放置標準及規范(投影儀、電話、八爪魚、視頻電視、飲水機等);
3、會議物資擺放標準及規范(文具物品、紙巾、花插等)。
現(xian)場練習:分組操(cao)作(zuo)會場物品(pin)擺(bai)放標準(zhun)及(ji)檢查標準(zhun)
第四單元:會議服務標準流程
1、信息受理
2、會議策劃(時間、地點、人物、會議需求)
3、會議準備(物資準備、人員準備、環境準備)
4、會議前設施設備檢查
PS:課堂任務——小組合作,根據會議室的檢查要點擬定企業的【會議室巡查表】
5、會中服務(迎接、引位、茶水服務)
現場練習:實操練習會務迎賓接待(含站位、指引等)、引位、倒茶續水等服務規范、標準
6、會中休息(會場清理、茶歇、音樂等)
7、會(hui)后(hou)清理(li)(送客(ke)、整理(li)物資、還原會(hui)場、總結)
第五單元:會場突發事件應急處理
.會議服務事故防范要求
.會前準備中突發事件處理
1、臨時加會
2、會議取消
3、臨時調換會場
.會中服務突發事件處理
1、與會人員臨時增加
2、設備故障
3、醫療突發事件
情景(jing)模擬:分組抽取(qu)情景(jing)試題(ti),根據會(hui)(hui)議(yi)(yi)主題(ti)、與會(hui)(hui)人員判斷會(hui)(hui)議(yi)(yi)類型,并做好相(xiang)應接(jie)待(dai)準備工作
高效會務服務培訓
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已開課時間Have start time
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