桌面生產力----Excel數據管理技巧高級應用(進階版)
講師(shi):張(zhang)曉如 瀏覽(lan)次數:2571
課程描述INTRODUCTION
Excel數據管理技(ji)巧 培訓
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Excel數據管理技巧 培訓
一、課(ke)程(cheng)收益(yi)
本次課程(cheng)將為您講授Excel軟件(jian)中(zhong)被(bei)多數(shu)人忽視卻非(fei)常高效(xiao)的小技(ji)巧,以及數(shu)據(ju)整理、數(shu)據(ju)運(yun)算、數(shu)據(ju)分析(xi)和(he)數(shu)據(ju)展示的高級應用技(ji)巧,讓您的工(gong)作(zuo)效(xiao)率(lv)百(bai)倍提高的同時(shi),可(ke)以制作(zuo)出(chu)媲美專業期刊的數(shu)據(ju)分析(xi)和(he)數(shu)據(ju)展示效(xiao)果,讓您在人才競爭中(zhong)盡(jin)顯一技(ji)之(zhi)長脫穎而出(chu)。
二、培訓(xun)對(dui)象(xiang)
經常(chang)使(shi)用EXCEL的(de)職(zhi)場人士(需已熟練掌(zhang)握EXCEL的(de)基礎操(cao)作技(ji)能(neng))
三、課(ke)程大綱
1、這些你未曾了(le)解的功能
界面小設置,效率倍增加(改變(bian)自動備份時(shi)間/快速(su)輸入(ru)公司名稱/定制快速(su)訪問(wen)工具欄)
數據(ju)填(tian)(tian)充(chong)不簡單(dan),多種填(tian)(tian)充(chong)大(da)集合(日期快速填(tian)(tian)充(chong)/自定義序列填(tian)(tian)充(chong)/使(shi)用序列填(tian)(tian)充(chong))
如何按(an)照部門/職(zhi)務(wu)等進行自動(dong)排序(如總(zong)經辦/財務(wu)部/人事部……)
篩選(xuan)(xuan)也可以(yi)這樣玩(wan)(一(yi)鍵顯示結果的自(zi)動篩選(xuan)(xuan)/二個以(yi)上為或關系的條件該如何高級篩選(xuan)(xuan))
數據有重復(fu)該如(ru)何快速刪除?如(ru)何通過快速刪除重復(fu)值保留所需數據?
這些快(kuai)捷鍵,你一定(ding)要掌握(快(kuai)速(su)跳單元格/查看數(shu)據行列/選定(ding)數(shu)據行列)
2、高效的數據整(zheng)理(li)技巧
如(ru)何讓(rang)錄入的數據自帶單位且還能參與(yu)運算(suan)(如(ru)工齡(ling)5年/重量10噸)
如何在列(lie)中快速錄入帶有(you)重復字段(duan)的數據(如XX部/GH-XXX/0512-……)
別人錄(lu)入的數據(ju)(ju)混亂不堪,利用數據(ju)(ju)分列(lie)進行數據(ju)(ju)清洗
數據(ju)有效性(限定(ding)單元(yuan)格錄入、創建下拉選項、設置出錯(cuo)提醒等(deng))
復(fu)制粘貼(tie)(tie)并(bing)不簡單,試試選擇性粘貼(tie)(tie)的(de)六大神(shen)奇功能
定位功能的(de)多種應用(快速(su)填充數據/快速(su)刪(shan)除數據/快速(su)制作工資條)
掌握懂你的快速填(tian)充功能,從此(ci)可以不(bu)用學分列和文本函數
07版就有的智能表格(ge)功能,可惜你從(cong)來沒(mei)有用過
多個表格(ge)需要匯總求和怎(zen)么辦?(合(he)并計(ji)算就這么簡單(dan))
多個(ge)工(gong)作表/工(gong)作薄(bo)如何快速合并要一個(ge)工(gong)作表(2016版的新增功能/插件(jian)實現)
二維表(biao)格如何快速轉(zhuan)為一維表(biao)格(2016版新(xin)增(zeng)功能)
一(yi)個工作(zuo)薄(bo)中(zhong)的(de)多數據如(ru)何拆分為(wei)多個工作(zuo)薄(bo)?
EXCEL數據(ju)保護的(de)幾種方法?
如何設置文檔(dang)訪問密(mi)碼/編輯密(mi)碼
如何設置數據(ju)保(bao)護(hu)(部(bu)分區域不能(neng)編(bian)輯/部(bu)分人不能(neng)編(bian)輯/公式隱藏)
如何設(she)置(zhi)工作(zuo)表隱藏(zang)/保護工作(zuo)薄結(jie)構
3、函數(shu)公(gong)式的高端應用
單元格的多種(zhong)引(yin)用(yong)(yong)方式(*引(yin)用(yong)(yong)VS相對(dui)引(yin)用(yong)(yong))
二個必會的(de)快捷鍵:查看公式中嵌套函數的(de)計(ji)算結果和快速(su)輸入(ru)函數
名(ming)稱管理器:對(dui)單元格區域定義名(ming)稱,讓函(han)數公式(shi)更簡潔
SUM函(han)數的這些用法你或許不知道(快速求(qiu)(qiu)和/篩選求(qiu)(qiu)和/累計(ji)求(qiu)(qiu)和/數組乘積求(qiu)(qiu)和)
計數/按條(tiao)件求和/按條(tiao)件統計的高級(ji)應用(COUTA/SUMIFS/COUTIFS)
邏輯函(han)數從簡單到復(fu)雜的高(gao)級應用 (IFS/IFS/IFERROR/ISERROR)
日期函數的綜合應(ying)用(DATE/DATEDIF/EO*H/EDATE)
字符(fu)函數(shu)綜合應用(MID/FID/TRIM/Cocateate/Phoetic)
查(cha)找引用函數(shu)(VLOOKUP/MATCH/IDEX/OFFSET)
利(li)用數(shu)據有(you)效性+SUMIFS函數(shu)/COUTIFS函數(shu)做動態(tai)表格
利用條件格式+函數公(gong)式,制(zhi)作一個狀態變化提醒
4、使用數據透視功能進行規劃分析
EXCEL中三張標準表(biao)格的建立(li)(參數表(biao)、基礎表(biao)、匯總表(biao))
值(zhi)匯總(zong)依據、值(zhi)顯示方式的綜合運用
將數據分類(lei)組(zu)合:日期、數字范圍、指定條(tiao)件
太(tai)”高調”了!數(shu)據(ju)透(tou)視表(biao)幫你瞬間拆成(cheng)個表(biao)
如何運用數據透視表(biao)生成數據透視圖?
誰說數據透(tou)視(shi)圖(tu)丑?幾個小步驟讓透(tou)視(shi)圖(tu)增“色”
切片(pian)器---制作動(dong)態(tai)數據透視圖的利器
不是所有(you)數據(ju)都可以(yi)進行數據(ju)透視,數據(ju)透視表的五大常(chang)見錯(cuo)誤
如何讓(rang)EXCEL表格(ge)根(gen)據輸入的數據凸顯不同的顏色(se)(條件格(ge)式)?
5、數(shu)據(ju)展示—-商務圖表(biao)制作
圖表制作的流程(cheng):數(shu)據-信息-關系(xi)-圖表
熟練(lian)掌握運用(yong)柱型圖(tu)、折線圖(tu)、餅圖(tu)、條(tiao)形(xing)圖(tu)、復(fu)合餅圖(tu)、雙軸(zhou)圖(tu)分(fen)析數據的技巧
2016版新增的高(gao)大(da)上圖表,瞬間提(ti)高(gao)你的圖表顏(yan)值
個性圖表、人形柱狀圖、溫度計圖表、帶邊的面積折線(xian)圖、背靠(kao)背圖、控制線(xian)圖繪制技巧
利用篩選(xuan)和切片器(qi)分別呈(cheng)現(xian)圖表的動態效果
利用開發工具和(he)IDEX函數進行動(dong)態(tai)(tai)查詢(xun)和(he)動(dong)態(tai)(tai)圖表效(xiao)果(guo)
6、協同(tong)作站----OFFICE組件協作
WORD與EXCEL之間的協作(zuo)
利用郵件(jian)合(he)并快(kuai)速制作(zuo)邀請函、工資單等
PPT與(yu)EXCEL之間的(de)協(xie)作
五種黏貼方式(shi)大不同(tong),到底該選擇哪種黏貼方式(shi)?
小心(xin)!這(zhe)樣的操作會泄露(lu)公(gong)司(si)的機密數據
四、特別注意:
學(xue)員需自備電腦,每一(yi)篇(pian)章老(lao)師(shi)講解示范后會由學(xue)員進行隨(sui)堂練習
本課(ke)程(cheng)建(jian)議不選用(yong)蘋果系統和(he)WPS軟件
統(tong)一使(shi)用widows系(xi)統(tong)office軟(ruan)件(要求Office2010以上,推薦Office2016)。
Excel數據管理技巧 培訓
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