課程描述INTRODUCTION
PPT呈現技巧培訓課程
日程安(an)排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
PPT呈現技巧培訓課程
課程背景:
如果你工作中經常要用到PPT,但您僅僅會使用一些簡單的操作,希望提升這方面的技能;
如果您希望自己通過PPT完成的報告是一份作品,而非簡單的文字與圖片拼湊,希望在可讀性、視覺效果、吻合讀者需求上獲得提升;
如果您不僅僅滿足以上這些,還希望面對上級匯報或當眾表達上,侃侃而談,生動而有趣。
本課程是以PPT和Word操作使用為基礎,以清晰思考+內容組織為框架,以互聯網呈現或口頭精彩表達為外在呈現,融合平面設計和演講技能,讓參訓者會想、會寫、會包裝、會呈現,這就是課程的目標。
本課程定位實戰,內容豐富,區分應用場景,包括但不限于工作一對一匯報、一對多演說,適用于辦公各種環境的使用需求。
本課程(cheng)由具有20多(duo)年的資(zi)深(shen)工作(zuo)經驗,橫跨IT、金(jin)融(rong)、電力、教育領(ling)(ling)域的陳鵬(peng)程(cheng)老師帶您(nin)一起(qi)完成以上任務,他(ta)主要(yao)擅長領(ling)(ling)域為(wei)思(si)維、表(biao)達、IT具體(ti)應用。
課程收益:
.學習平面設計一些基本原理、美學的一些基本理論;
.快速掌握職場PPT的制作標準、PPT文案結構、PPT演示制勝秘訣、實踐標準;
.學些并嘗試掌握PPT較高基本的使用能力;
.結合自身需求,完成商務報告的編寫能力
.會系統學習涉及邏輯表述、歸納整理、演繹推進的知識;
.掌握不同情景的表述技巧,無論是工作匯報,還是當眾演說,都讓你思路清晰,條理清楚,語言有力;
課程時間:2天,6小時/天
授課對象:企業骨干員工及(ji)各級管理者(zhe)
課程大綱
第一天:課程開始——從立志成為一名PPT高手開始
第一單元:概述設計
一、為什么要當PPT高手?
二、PPT的使用是需要大師的視野、熟練的操作、內容的邏輯和目的的針對性來一起結合的:
三、平面設計的一些基礎理論
1.什么是設計
2.視覺中心的形成
3.顏色與光線
4.從最簡單的圖形來看規律
5.常用軟件演示
實踐練習:第一幅作品的誕生
鵬程老師點評提示:直線屬于人類,而曲線才屬于上帝~
注(zhu):PS、office、顏(yan)色吸管、思維導圖等常用軟件的安裝,為后面學習準備(bei)
第二單元:顏色配色基本原理
一、什么是顏色:
色彩對于生命來說,具有無法逃避的吸引力,不要認為PPT與Word文檔只是白紙黑字,有色彩,它同樣精彩,充滿魅力
二、如何配色
1.單一色彩容易讓人產生疲勞感;
2.表現力不是依靠任意的堆放;
3.需要線條、框架、組合、漸變、襯托來施展表現力;
4.配(pei)色具(ju)體(ti)案例(li)
第三單元:PPT側重的是顏色、圖片、文字、動畫、多媒體等協作
全球每天至少有3億人在看PPT,可以說PPT是21世紀的通用“商業語言”。但絕大多數的PPT都是“WORD”版的PPT,猶如視覺垃圾,害人不淺!
那么,我們如何讓PPT這個工具為我們Output藝術品呢?
一、基礎操作——先簡單熟悉一下軟件
1.功能:
母版、樣式、布局、插入、視圖、審閱、切換、圖表、藝術字……
2.練習:請仿照范例用母版功能做一做;
二、進階應用
1.操作PPT過程中常見的技能錯誤
2.文字技能是必修技能:
精彩文字:用哪種文本框?用哪種字體?常見經典字體組合?快速修改字體?字體的嵌入?字號的選擇?精美的藝術字等
3.圖片背景透明化、進行裁剪、快速藝術效果、隨心而變、鑲邊框、立體
4.PPT內畫圖——繪制技巧、用色技巧、組合排布技巧、制作3D效果
5.圖表:在PPT中創建圖表、創建與EXCEL互動的圖表
6.視頻與音頻多媒體:
提取audio或video、管理媒體、插入幻燈片、放置Flash、、添加網頁
7.掌握各種類型的動畫:進入、強調、退出、路徑、組合、切換、GIF
練習:讓你的封面文字像影院放映電影時那種很炫、很現代
8.輸出:打包、自定義放映、可移動媒體、進行排練計時、使用演示者視圖、播放中的演示技巧
--進行發布、發到WORD中、轉(zhuan)PDF、轉(zhuan)FLASH、轉(zhuan)換為視頻
第四單元:優秀PPT商務報告的誕生
一、建立優秀的標準
1.優秀PPT欣賞:展示案例
2.優秀PPT為何優秀?你有標準嗎?
二、我們在制作PPT報告時常見的邏輯錯誤——突破你的思維
三、一份大作誕生前的思考:
1.為何而寫
2.寫給誰呢
3.讀者閱讀的環境怎樣
4.你計劃如何去呈現HOW
5.還需要哪些素材
6.可能會遇到哪些問題
7.要考慮閱讀時間嗎
四、PPT商務報告的成功輪廓
五、用清晰的邏輯(ji)線來開始制作PPT
第五單元:包裝你的PPT報告
一、PPT的基本框架:封面、目錄、過度、正文、封底
二、迅速讓Word文檔變成PPT
三、常見的頁面結構:上下、對角線、圓角、左右、聚焦、網格、邏輯圖
四、根據PPT應用場景來思考PPT的呈現邏輯:
1.項目報告、輔導授課、閱讀、電子刊物
2.故事線、說明式、羅列式呈現、剖析問題式、情感誘惑式
五、完美的閱讀視覺中心:
1.使用PowerPoint主題
2.邏輯切換來對PPT的版式進行管理
3.更清晰地組織素材、圖片、文字信息
六、最后的檢視——掌握關鍵技能
1)目標——從哪里開始,實現什么目標,展示結構
2)邏輯——利用演講邏輯樹組織思路,使你的輔助材料具有說服力
3)風格——有個人風格,被記憶
4)布局——結構化你的內容
5)內容——文字與包裝共舞
6)工具——在成功的演說上,做成功的秀
練一練:
實戰現場輔導
七、為有需求員工開個小灶:
Photoshop技能輔導:摳圖、通道、鋼筆工具、快捷選取、遮罩等
鵬程(cheng)老師提(ti)示:軟(ruan)件(jian)類工具的操作(zuo)都是共通的,你(ni)只要掌(zhang)握訣竅就能快速(su)上手,記住先易后難,跟著自我的感覺,定位于需求和興(xing)趣,萬事都Easy
第六單元:口頭呈現:向上匯報呈現技巧
一、匯報前的準備
1.四個點
說什么、什么時候說、對誰說、怎么說、
2.環境與氛圍
企業的情況、是否有壓力、利益的區隔、首要的
二、匯報對象的分類:
1.業務類型
2.信息流程
3.性格分類
4.干擾情況
三、匯報的要點
1.匯報要點五句話
2.必須(xu)給于的提醒(xing)
第七單元:口頭呈現:當眾演說類呈現技巧
一、當眾呈現的核心要素
1.外在:形象、體態、臺風、肢體、聲音
2.內在:自信、節奏、表達、掌控、互動
二、快速熟悉表達內容
1.理解邏輯關系
2.牢記核心要點
3.嘗試復述
4.設置節點
5.運用工具
三、清晰表達的技能
1.清晰是邏輯來決定的
2.常見表述邏輯
3.練(lian)習:一段話請你來理解
四、精彩與生動的技巧
1.講故事,舉例子的重要性
2.素材選擇的要點
3.講案例要按照次序
1)背景
2)脈絡
3)情節、有問題暴露
4)有引導或建議
4.他山之石:新聞故事、哲理故事、場景故事、歷史故事、寓言故事、幽默故事
5.學會幽默
五、目光的練習
1.目光交流的重要性、目光交流的方式、區域。
2.目光要做到五字標準:高、遠、定、正、亮。
3.目光交流做到“五不”
4.宣講中運用五種目光:
1)向前看
2)向人看
3)交流看
4)開頭看
5)結尾看
六、肢體語言
1.身體語言、態勢語言、身體和四肢產生的各種動作
2.肢體語言非常重要
3.宣講中肢體動作
4.宣講中肢體動作就是配合所講內容變化。
5.肢體語言練習
七、塑造點睛之筆
1.鎖定重點人群
2.把握方向
3.與觀眾互動
4.激發信息的促動
實踐應用——固化你的內容
練(lian)習(xi)5種場景的現場練(lian)習(xi)與輔(fu)導(dao)
PPT呈現技巧培訓課程
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