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時間管理的培訓

課程背景：
可能有這樣一種情況：一個人整日事務纏身，卻仍然能夠頭腦清醒，輕松*地控制這一切。極高的效率，卓著的效果，這是生活和工作的一種美妙的境界。同時，這也是那些經驗豐富的專業人士要獲取成功所必備的一種工作方法。本課程用種子的進化過程形象的告訴學員，如何做才能達到這種高效率的境界。
課程時間：1天（6小時）
課堂形式：學員分組，4-6組

課程設計：
第一步、培土，原則為沃土 
第二步、育種，時段規劃術
第三步、萌芽，四象工作術
第四步、生發，衣柜整理術
第五步、剪枝，番茄工作術

課程目標：
本課程主要基于兩個目的：（1）抓住所有一切需要處理的事情 （現在的、以后的、將來某時的；大的、小的、或者不大不小的）把它們統統置入一個脫離大腦的邏輯系統中。（2 ）訓練自己在接受一切“輸入信息”的前期作出決定。
為了達到這兩個目的，我們在課程中將學習時間段規劃法、四象限法、衣柜整理法和番茄工作等時間管理工具，我所教授的這些技巧的核心部分就是征服工作進程的5個階段。無論在什么情況下，我們在工作時都將經歷這5個階段：（1）收集一切引起我們注意力的事情；（2 ）加工處理后，確定它們的實質以及解決方法；（3）組織整理得出的結論；（4 ）把它們列為我們行動的選擇方案；（5）行動，這就構成了我們生活中的“橫向”管理層，隨時添加新事務。
課程對象：
各部門經(jing)理、主(zhu)管(guan)、各級中(zhong)層管(guan)理人員和(he)員工。

課程大綱：
第一步、培土，原則為沃土
案例：大陸少壯派拜訪李嘉誠，聆聽江湖老大關于自我管理的定義。   
折紙游戲：你還有多少時間？
一、概念
二、沿革
1.公雞型
2.倉鼠型
3.北極熊型
4.群狼型
三、原則
1.獲取“青蛙”
2.確保“不中斷”
3.支配“時間”
4.丟掉“芝麻”
互動環節：1、您的時間(jian)管理現(xian)狀測試(shi)

第二步、育種，時段規劃術
一、你的時間到那里去了
案例背景：某地產公司銷售李明的困惑
二、認識時間黑洞
案例解析：李明的時間統計結果
三、避開時間黑洞的策略
1.關掉微信
2.運用日程表和今日待辦
3.保持工作環境的干凈整潔
4.注意休息
5.設置任務的最后期限
6.對你的工作進行規劃
四、黑洞的尋找：時間日志
五、培育種子：時段規劃法
六、找到自已的價值觀
互動環節：職(zhi)業價(jia)值(zhi)觀(guan)測試(shi)及解讀。

第三步、萌芽，四象工作術
一、傳說中的四象限法則
1、第一象限文化
2、第二象限不緊急但非常重要
3、第三象限可以簡單比喻為*西部牛仔現象
4、第四象限文化
二、李明應用四象限時間管理法的四步
1.第一步、改造你的任務清單(李明的原任務清單）
2.第二步、把工作任務放入四個象限
3.第三步、應用”猴子法則”走出第三象限
4.第四步、進行第二象限工作
三、第二象限事務的目標分解與任務描述
四、把時間看成一種投資
視頻案例討論：上海第一的士的時間管理
五、日程表和今日待辦
互動環節： 星期一，李明是一家地產公司的市場人員，早上剛上班，發現有一堆的事情等他處理，這些事包括以下十個方面：----    
請分析判斷改造以上(shang)任務清單

第四步、生發，衣柜整理術
一、收集-清空衣柜
1.李明的收集籃
2.收集工作的三大軍規
收集工具越少越好
保證5 秒鐘內拿出工具
定期清空這些工具 
二、處理-為衣物分類
1、三類不可以執行的任務
垃圾
將來某時/也許
參考資料
2、五類可以執行的任務
2 分鐘之內能搞定的事
需要多個步驟搞定的項目
指派給別人完成的事
特定時間做的事
待辦事項

三、組織-將分類的事物重新儲存
1、將來某時/也許清單
2、今日待辦清單
3、項目清單
案例解析：李明的三個清單
四、回顧-對衣物做到心中有數
五、行動-選擇*方案
案例解析：老師的衣柜整理法
六、衣柜整理法使用工具-打造高效的OmniFocus系統
互動環節：
2011年8月5號，星期一，李強是一家地產公司的市場經理，手下有四個銷售組長，共計三十多位銷售人員，同時還有兩位內務，負責部門一般事物；早上剛上班，發現有一堆的事情等他處理，這些事包括以下十個方面：----    
 請(qing)分析判斷，將其列入將來(lai)某時，待辦事(shi)項及(ji)項目清單，并解釋原因。   

第五步、剪枝，番茄工作術
一、為什么要用番茄工作
二、番茄工作步驟
第一步、確定“今日待辦”
第二步、設定你的番茄鐘（手機APP、鬧鐘等），時間是25分鐘。
第三步、一個番茄鐘只做一件事，直到番茄鐘響鈴或提醒（25分鐘到）后停止工作，并在列表里該項任務后畫個X。
第四步、每一個番茄鐘后休息3~5分鐘。每四個鐘后，休息25分鐘。
第五步、記錄和總結一天完成了多少個番茄鐘
三、控制中斷及干擾
1、中斷的控制
內部中斷
外部中斷
2、干擾的控制
來自上司的干擾
來自同事的干擾
來自下屬的干擾

時間管理的培訓