商務演示邏輯與版式設計-PPT設計技巧
講(jiang)師：李(li)皓明 瀏覽次數：2645
課程(cheng)描述INTRODUCTION
PPT設(she)計技(ji)巧的培訓
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日(ri)程(cheng)安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
PPT設計技巧的培訓
課程背景：
演示是一門溝通(tong)科(ke)學(xue)。演示的(de)(de)目(mu)的(de)(de)是與觀眾或讀者溝通(tong)、交流(liu)信息(xi)；PPT作為演示的(de)(de)輔助工(gong)具(ju)，目(mu)的(de)(de)是提高(gao)溝通(tong)效率。
用PPT是(shi)為了展示信息(xi)，而不是(shi)顯擺我(wo)們的(de)Office技巧。不論PPT做得多么花哨，如(ru)果無(wu)法達成(cheng)溝通的(de)目的(de)，那么再花哨的(de)PPT也是(shi)破銅爛鐵。
邏輯和版(ban)式對(dui)PPT來說同(tong)樣重要，怎(zen)么說比說什(shen)么更重要，PPT是一只盤子，是呈現(xian)我們(men)演講內容和邏輯的(de)一個工具。掌(zhang)握情境分析的(de)方法，把握正確的(de)方向和角(jiao)度，利(li)用(yong)PPTPowerYourPoint，可以讓我們(men)更好的(de)展示(shi)自己，獲得職場(chang)成功。
課(ke)程收益(yi)
學(xue)員能掌握(wo)制作PPT的正確順序
學員(yuan)能了解(jie)單色系(xi)色彩(cai)搭配的特點
學員(yuan)能選擇合適(shi)字(zi)體，演(yan)示基礎(chu)文字(zi)排版
學員能演示運用(yong)版式設計四原則美化PPT
學員能演示運用圖(tu)標和圖(tu)片美化(hua)PPT
學員能陳(chen)述“簡(jian)單是美”PPT的設計思路(lu)
學員在課堂上大(da)量(liang)的實操練(lian)習和老師指(zhi)導
課后(hou)贈送李皓(hao)明老(lao)師自己(ji)收藏的海量高質(zhi)量PPT素材(cai)庫
課程時間：2天，6小時/天
課程對象：
1. 企事(shi)業單位經常(chang)需要對外(wai)或對內使用(yong)PPT進(jin)行商務展示及(ji)交流的對象
2. 需(xu)要運用PPT進行經營(ying)管(guan)理活動(dong)的各級管(guan)理者
3. 需要運(yun)用PPT進行(xing)演示與匯報的商務(wu)人員
4. 需要運用PPT進行課程講(jiang)授的講(jiang)師等(deng)
課程方式：內容講授，案例分析，實操演練（學員配帶電腦并安裝office軟件）
課程(cheng)大綱
第(di)一講(jiang)：認識PPT
一、PPT演(yan)示很重要
1. PPT代表公司形象(xiang)
案例分析：某知名互聯網公司(si)UE總監因搞砸PPT演講下課
案例分析：某(mou)職員(yuan)因為制作PPT太(tai)差被下崗
2. PPT在日常(chang)辦公軟件中的地位很高(gao)
二、怎樣(yang)才是一(yi)份(fen)好(hao)的PPT
1. PPT按用途分為演講型和閱讀型
2. PPT的(de)美體現(xian)在：邏輯美與版(ban)式美
1）邏(luo)輯美：內(nei)容結構(gou)清晰，重(zhong)點突(tu)出(chu)
2）版式美：版面簡潔大氣，讓(rang)人賞心(xin)悅目
三、如何(he)制作一(yi)份好的PPT
1. PPT制作的順序
1）準備(bei)內(nei)容，搭建框架(jia)，版(ban)式基(ji)礎，圖表(biao)表(biao)格，圖片構圖
2. PPT制(zhi)作(zuo)從構思開始：內容構思—版式設(she)計—頁面美(mei)化
案例：蘋果設(she)計師產(chan)品設(she)計過程(cheng)
3. PPT內(nei)容(rong)呈金字(zi)塔結構：論證類比(bi)
1）論：結論先行(xing)
2）證：以(yi)上統下(xia)
3）類(lei)：歸類(lei)分組
4）比：邏輯遞進
4. 方法舉(ju)例(li)：3種常見的(de)紙上構思PPT內容
5. 常見思維(wei)導圖工具的使(shi)用
工(gong)具(ju)：XMIND，百度(du)腦圖
書籍推薦(jian)：《金字塔(ta)原理》，《結(jie)構思(si)考力(li)》
案例與練(lian)習(xi)1：秘書如何運用金字塔原理向領導(dao)準確匯報(bao)工作(zuo)
案例與練習2：銀行業務人(ren)員運用金字塔原理向客戶(hu)推(tui)向產品(pin)
第二講(jiang)：PPT色彩與圖文搭配(pei)
一、PPT色(se)彩搭(da)配
1. 常見單(dan)色系PPT色彩搭配賞析
2. 代表公(gong)司的(de)商(shang)務(wu)PPT顏色(se)選擇
1）用取(qu)(qu)色器直接(jie)從logo取(qu)(qu)色
2）微信截屏獲(huo)取顏色(se)RGB值
工具：取色器(qi)
3. 單色(se)(se)系色(se)(se)彩實現明暗對比(bi)效(xiao)果(guo)
工具：顏色的HSL模式
4. 顏色運用的(de)注意(yi)事項
5. 圖片排版時顏色搭配技巧
6. 注意不同演示(shi)設備對演示(shi)效果的影響
案(an)例與練習1：PPT色彩(cai)搭配(pei)案(an)例對比(bi)分析
案例與練習2：《穹頂之下(xia)》PPT顏色的運用
二、PPT文字設計排(pai)版
1. 襯線體(ti)與無襯線體(ti)的區別
字體推(tui)薦：兩(liang)款無版權無襯線字體贈送
案例分(fen)析：兩(liang)份相同文字(zi)的PPT，為何顯示效果相差(cha)甚遠(yuan)
2. 文字排版基礎(chu)原則(ze)
1）使用無襯(chen)線體
2）行(xing)距1.3/1.5
3）兩端(duan)對齊
3. 將設置好的文字格式設置為默認
4. 如何批(pi)量替換PPT字體
5. PPT中特(te)殊字體的運用
工具：文(wen)字云制作網站：//wordart. com/
案例與練(lian)習：制(zhi)作文字云
工具(ju)：特殊(shu)字體(ti)安(an)裝包
案例與練習：PPT文字(zi)排版和美化(hua)
三(san)、PPT中(zhong)的圖文編(bian)輯與(yu)美化
1. PPT中1張(zhang)圖=1000個(ge)文字
2. 認識常見圖片格式(shi)：JPG,PNG,EMF
3．圖片選擇原則：高清(qing)大圖，無logo，圖文相符，可商用
4．常(chang)見(jian)圖片處理技巧(qiao)
1）大圖帶來震撼(han)
2）添加半(ban)透(tou)明純色/漸變色蒙版
3）用PPT摳圖（刪除(chu)背(bei)景(jing)）
4）圖(tu)片剪裁成(cheng)任(ren)意形狀
工具：布爾運算(suan)
工具：常見專業(ye)圖(tu)片(pian)下(xia)載網址
案(an)(an)例(li)與練(lian)習：PPT圖片運用案(an)(an)例(li)賞析與練(lian)習
5. 擅用“聯想(xiang)”搜索合適圖(tu)片
6. 可編(bian)輯地圖演示
素材贈送：可編(bian)輯地圖素材贈送
7. 常見(jian)圖(tu)文位置：居中(zhong)對(dui)齊，水(shui)平線(xian)上(shang)，人物視線(xian)上(shang)，頁面黃金分割，添加色(se)塊
案例與(yu)練習1：制作(zuo)圖片背景文字
案例(li)與練(lian)習2：制作圖文穿插(cha)效(xiao)果
第三講：PPT設(she)計(ji)與美化再升華
一、PPT版式設計基礎(chu)四原(yuan)則
案例賞(shang)析：不美觀(guan)PPT版(ban)式反例分析
1. 遵(zun)循四(si)原則靈活設計PPT版式
1）留(liu)白：強調(diao)主體，營造意境(jing)
案(an)例與(yu)練習：留(liu)白在中西餐(can)，山水畫，日(ri)常生活場(chang)景的運用
2）對(dui)齊：PPT最永恒(heng)的(de)設計標(biao)準
方法技(ji)巧：PPT的8種對齊方式
案(an)例與(yu)練習：對(dui)齊效果在生活中的運(yun)用對(dui)比
3）對比：運用金字塔思維提(ti)(ti)取關鍵詞，提(ti)(ti)高(gao)溝通效率
方法技(ji)巧：PPT常見3種(zhong)實(shi)現對比的方法
案例與練習：對比在雜志排(pai)版(ban)中的運用
4）親密：意(yi)思相(xiang)近(jin)(jin)、相(xiang)互關(guan)聯的元素(su)相(xiang)互靠近(jin)(jin)，形成一個視覺(jue)單元
案例(li)與練習：親密在名片和電影海報(bao)中的運用
贈(zeng)送(song)工具：常見PPT快捷鍵(jian)卡片
素(su)材贈送：常見(jian)PPT版式設計素(su)材贈送
二(er)、點“精”之(zhi)筆——靈活使用PPT圖標(biao)
1. 圖標(biao)在PPT設計(ji)中常見(jian)的(de)運用方式
2. 圖標設計三(san)步法：提(ti)煉(lian)，尋找，美化
工(gong)具(ju)：圖標獲取網站（//www. iconfont. cn/）
工具：圖標編輯(ji)軟件(jian)AI
工具：圖標素材贈送
案例與練習1：華為開(kai)發(fa)者大(da)會PPT上運用(yong)圖標
案例與練習2：用圖標設計流程模型(xing)圖
三、PPT母版——統一設(she)計(ji)，效率提(ti)升(sheng)
答疑：為什么有些PPT內容(rong)無法復制或修(xiu)改
1. 幻燈片母(mu)版的作(zuo)用：統一(yi)風(feng)格，提高效率，文件瘦身
2．通過母版進行PPT風格統一，有效提高制作(zuo)效率
1）在(zai)幻燈(deng)片(pian)每一頁(ye)自動添加頁(ye)碼
2）在幻(huan)燈片每一頁(ye)添加logo等(deng)元素
3）通過占位(wei)符(fu)提(ti)高制作(zuo)效率(lv)
4）快速(su)切(qie)換引用不同版式(shi)
案例(li)練習：制作(zuo)PPT母版
四、簡單(dan)是美，少(shao)就是多
賞析與練習1：高橋(qiao)流PPT設(she)計
賞析與練習2：全圖形(xing)PPT設計(ji)
賞析與(yu)練習(xi)3：分屏式(shi)PPT設計(ji)
第四講：有力(li)的(de)數據說服力(li)——PPT圖表
一、選擇正確的(de)圖表(biao)
1. 為什(shen)么(me)要使用圖表
案例與練習：請在一秒鐘內說出(chu)哪個(ge)城(cheng)市的正(zheng)妹最多
2．如何選擇(ze)合適的圖表(biao)
3．五種常見信息關系匹配的圖表
1）成分（占(zhan)總體的百分比(bi)）：餅(bing)圖
2）項目(mu)(mu)（項目(mu)(mu)的排名）：條(tiao)形(xing)圖(tu)
3）時間序列（如何隨著時間變化）：柱形圖，折線圖
4）頻率分布(bu)（項目的分布(bu)情況）：柱形圖，折線(xian)圖
5）相關性（變量之間的(de)關系(xi)）：條形圖(tu)，散點圖(tu)
案例與練習(xi)：根據文字信息判斷正確的相關(guan)關(guan)系，并選擇合適的圖表
二、麥(mai)肯錫風格圖表制作技(ji)巧(qiao)
1．圖表設計5大通(tong)用基(ji)本(ben)原則
1）*化數據墨水比(bi)
2）重(zhong)點(dian)標示
3）親密(mi)性原則
4）數值與視覺呈(cheng)現相符
5）二維(wei)呈現
2. 制作餅圖的基本要點
案(an)例(li)與練(lian)習：6種(zhong)麥肯錫風格餅(bing)圖的制作練(lian)習
3. 制作條形圖(tu)的基本要點
案(an)例與練習(xi)：10種(zhong)麥(mai)肯(ken)錫(xi)風格條形圖(tu)的(de)制(zhi)作練習(xi)
4．制作柱形(xing)圖(tu)的(de)基本要點
案(an)例與練習：11種(zhong)麥肯(ken)錫(xi)風格(ge)柱形圖的(de)制(zhi)作(zuo)
5．制作折線(xian)圖(tu)的基本要點
案例(li)與練習：9種麥(mai)肯錫風格折(zhe)線圖的(de)制作
6．組合(he)圖表的運用場景和制作(zuo)技巧
1）分組柱形圖
2）柱(zhu)形圖+折線圖
3）餅圖+折(zhe)線(xian)圖
7．常見商業(ye)圖表典型風格
案例與練習1：奧卡姆剃刀(dao)式(shi)柱形(xing)圖
案(an)例與(yu)練習(xi)2：麥肯錫風格——力求(qiu)精(jing)簡
案(an)例(li)與(yu)練(lian)習3：麥(mai)肯錫風格——符合直觀
案例與(yu)(yu)練習4：條形圖與(yu)(yu)柱形圖系(xi)列重疊
案例與練習5：圖表擬物化(hua)
8．表格(ge)制(zhi)作與美(mei)化技巧
1）表格美化的3個(ge)基本原(yuan)則：留白，降(jiang)噪，對(dui)比
2）將表格適當的(de)拆分成頁
3）添加圖片美化的表格
案例與練習(xi)：幾種常用(yong)的PPT表格美化練習(xi)
第五講：如何運用PPT制(zhi)作視(shi)頻
一、PPT中插入視頻(pin)與(yu)音頻(pin)
1. 直(zhi)接插入視頻和音頻
2. 用(yong)PPT剪輯插入的視頻和音頻
3. 設置PPT中(zhong)視(shi)頻(pin)和(he)音(yin)頻(pin)的播放方式(shi)
4. 如何為PPT人(ren)聲配音(yin)
二、PPT視頻制作(zuo)的三種(zhong)方法
1. 直接導出
2. 幻燈片(pian)演示導出視頻
3. 用PPT錄屏生(sheng)成視頻
案例與(yu)練(lian)習(xi)：全民制作人-利(li)用(yong)PPT制作小視(shi)頻
第(di)六(liu)講：其他常(chang)用PPT設計技巧（可選內容）
1.PPT平滑切換效(xiao)果(guo)的應(ying)用(yong)示例
2.PPT縮放定位的應(ying)用示例
3.用PPT制(zhi)作手機宣(xuan)傳(chuan)海(hai)報
4.將(jiang)海報置放于(yu)手機(ji)和電腦樣機(ji)上
5.用PPT制作常規(gui)尺寸X展架
6.圖片窗格顯示(shi)
7.PPT抽獎動畫(hua)
8.非字形條形圖
9.各(ge)種形象(xiang)化(hua)圖表制作
10.PPT表格內容(rong)與(yu)EXCEL內容(rong)關聯變(bian)化(hua)
PPT設計技巧的培訓
轉載：//citymember.cn/gkk_detail/225987.html
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