桌面生產力-Excel高效辦公應用
講(jiang)師：李皓(hao)明 瀏(liu)覽次數：2584
課(ke)程(cheng)描述(shu)INTRODUCTION
Excel高效(xiao)辦公應用(yong)培訓(xun)
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日程安排SCHEDULE
課程大(da)綱(gang)Syllabus
Excel高效辦公應用培訓
課程背景
Excel是(shi)當今職場必(bi)備(bei)的技能，你是(shi)否遇到過以下問題：
為什么我總(zong)是對(dui)Excel產(chan)生不(bu)了(le)興趣？
為什么我的(de)表(biao)格在需要計(ji)算或分析的(de)時候很麻煩？
為(wei)什么(me)有(you)些解決方法我照網上依(yi)樣畫葫蘆卻(que)行不通？
我(wo)的操(cao)作總是快不(bu)起來(lai)，為什(shen)么？
我(wo)老是(shi)因為忘了保存而重做表(biao)格該怎么辦？
我遇(yu)到了問題不知道(dao)怎(zen)么通(tong)過網絡搜索(suo)答(da)案？
怎么(me)快速處理重復數據(ju)？
怎么快速(su)輸(shu)入序(xu)號(hao)/序(xu)列？
怎么預防自己(ji)輸(shu)錯數據？
函數太多了，太難(nan)學(xue)(xue)太難(nan)掌(zhang)握了，該怎么學(xue)(xue)習？
碰到問題，怎么才能快(kuai)速找到自(zi)己所需要的函數？
學了很多函數(shu)，為(wei)什么碰到問(wen)題還是(shi)不知道用(yong)哪(na)個？
數(shu)據分析(xi)的時候需要用到哪些工具？
如果(guo)你(ni)還因(yin)此而苦(ku)逼加班(ban)，備受折(zhe)磨，本(ben)課(ke)程能將這些問題(ti)輕松搞定！
課程特(te)色(se)：
系(xi)統性：全(quan)面介紹Excel在企業日常工作中的典型應用(yong)，兼顧Excel使(shi)用(yong)方法(fa)技巧介紹和(he)應用(yong)思路啟發，注(zhu)重(zhong)點面結合。
實(shi)用性(xing)(xing)：注重Excel在工(gong)作中(zhong)(zhong)的(de)實(shi)際應用，培訓內容緊密結合實(shi)際案例。精選源自企業工(gong)作中(zhong)(zhong)的(de)典型案例，極具代(dai)表性(xing)(xing)和實(shi)用價值。
示(shi)范性：注(zhu)重(zhong)強調動手(shou)(shou)實踐，每(mei)(mei)個(ge)知識點(dian)，每(mei)(mei)個(ge)學(xue)員都要(yao)動手(shou)(shou)實操(cao)，實例分析由易(yi)到難，清晰(xi)易(yi)懂，使學(xue)員真正(zheng)掌握Excel的強大功能。
無憂(you)性：完善的(de)教(jiao)學(xue)手(shou)冊(ce)贈送學(xue)員(yuan)，學(xue)員(yuan)在課后工(gong)(gong)作(zuo)中(zhong)遇到類似EXCEL難題(ti)，可及(ji)時(shi)、方便查找教(jiao)學(xue)手(shou)冊(ce)，讓工(gong)(gong)作(zuo)真正無憂(you)。
課程收益(yi)：
全面掌握Excel在(zai)企業日常工作上的(de)運用
結合大(da)量實操演練(lian)提升(sheng)Excel在工(gong)作中的實際應用
提(ti)升學員在(zai)Excel運用上(shang)的高效性與可(ke)使用新
掌握技能專業，快速(su)進(jin)行數(shu)據分析，縮(suo)短工(gong)作時間，提(ti)升工(gong)作效(xiao)率(lv)
課程時間：2天，6小時/天
課程對象：常使用Excel，需要提高工作效率和數據分析能力的職場人士：銷售、生產、財務、人力資源、行政、審計等相關人員。
課程方式：講授，實操，演練（學員配帶電腦并安裝office軟件）
課程大綱
第(di)一講：Excel基礎技(ji)能——提升(sheng)你的工作效率
一、單元格(ge)設計與(yu)調整
1. 單元格(ge)內行(xing)間距調整(zheng)
2. 單元(yuan)格的格式設計
1）跨(kua)列居中：慎用合并(bing)單元格
2）格式自動轉換：手機(ji)號分段、大寫數字轉換
3）自定(ding)義單元格(ge)格(ge)式
二、行&列的快(kuai)速操作
1. 如(ru)何快速插入數據：多行/列、隔行/列
實操(cao)演練：如何(he)快速制作工(gong)資條
2. 如何隔行(xing)刪(shan)除數據
三、不一(yi)樣的復(fu)制粘貼
1. 靈活利用剪切板
實操(cao)演練1：如何復(fu)制表格給微信好友？
實操演練2：復制如何避開(kai)隱藏的行
2. 選擇(ze)性粘貼
快捷工具：常用的(de)快捷鍵(jian)（贈送快捷鍵(jian)卡片）
四(si)、工作表中3種高效使用(yong)技(ji)巧(qiao)
1. 拆分/凍結工(gong)作表
2. 一次(ci)性刪除工作表中的(de)所(suo)有對象(xiang)
3. 快速合并多個工作表(biao)的4種(zhong)方法
六、頁眉與(yu)頁腳
1. 快速進入頁眉頁腳界面
2. 頁(ye)眉頁(ye)腳快速插(cha)入元(yuan)素
五、輸出與(yu)打印(yin)
1. 深度隱(yin)藏工作表
2. 保護(hu)工(gong)作表狀態下，指定(ding)可(ke)編(bian)輯區域(yu)
3. 數據組合(he)代替(ti)隱(yin)藏(zang)
4. 高效率的(de)各種打印模式
5. 打(da)印工作(zuo)表水印
6. 利用行差異單元格實現分頁(ye)打(da)印
第二講：數據輸(shu)入(ru)與分(fen)析——讓你(ni)的表格數據更加清(qing)晰(xi)
一(yi)、規(gui)范的日期(qi)和(he)時間數據
1. 批(pi)量查找與修改非法日期
二、數據快速(su)填充與靈(ling)活使(shi)用
快捷(jie)鍵：CTRL+E（不適用函數也能快速提取特定字符）
三、數(shu)據分列的使用(yong)
1. 分隔符號(hao)分列和(he)固定寬(kuan)度分列
2. 數(shu)字變日期
3. 從(cong)身(shen)份證提取出生(sheng)日期
四、設置數(shu)據有效性(xing)
1. 只能輸入(ru)允許(xu)范圍內的數(shu)據
2. 設置單(dan)元格(ge)下拉列表
3. 指定范圍內輸入(ru)數據*性
4. 其它(ta)常(chang)見自定(ding)義規則限(xian)制輸(shu)入示例
5. 設置輸(shu)入提示信息和出錯警告
6. 快速查找包含(han)數據有效性的單元(yuan)格
五、查找和替換
1. 查找(zhao)工作簿(bu)
2. 替換單(dan)元格格式
3. 批量刪除數值(zhi)為0的單元(yuan)格(ge)
4. 通配符查找和替換
六、使(shi)用條件技巧突出顯(xian)示
1. 條件格(ge)式(shi)顯示數據(ju)
1）突(tu)出文本內(nei)容
2）漸變與(yu)色階的填(tian)充
2. 多樣的(de)數據排序與篩選
3. 刪除重復與不完全重復數據
第三(san)講：公(gong)式(shi)與函數——大幅提高你的工作效(xiao)率
一、公式與函(han)數(shu)基礎
1. 基礎知識(shi)：使用Excel進行數學計算(suan)
2. Excel函數簡(jian)介
3. 數據相對引(yin)用和*引(yin)用
二、邏輯函(han)數
1. IF函數運用(yong)
2. IFERROR函數運用
3. IFS函數(shu)運用
三、文本(ben)函數
1. LEFT，RIGHT，MID函(han)數運用
2. LEN函數運(yun)用（返回文本字符個數）
實操演練：判斷員工身份(fen)證號(hao)碼(ma)是否正(zheng)確
四、日期函數
1. DATE函數運用(yong)（返回特(te)定日期(qi)年月日）
實(shi)操演(yan)練(lian)：身份證(zheng)提取生日，退休(xiu)日，性別
2. YEARMONTHDAY函(han)數運(yun)用（返回年，月，日）
實(shi)操(cao)演練：計算下月(yue)需結(jie)算金(jin)額
3. EDATE函數運用（返回指定月(yue)數之前(qian)或之后的日期）
實操演練：提示合(he)同(tong)續約
4. DATEDIF函數(shu)運(yun)用（返回兩個(ge)時(shi)間相(xiang)隔天(tian)數(shu)，月數(shu)，年數(shu)）
五、數學(xue)函數
1. SUM函(han)數運用（計(ji)算(suan)單元格區域中所有數值之(zhi)和）
實操演練：批量(liang)對小計行填充公(gong)式快速匯總
2. SUMIF函數運用(yong)（按條件(jian)對指(zhi)定(ding)單元格(ge)求和(he)）
實操演(yan)練(lian)：指定(ding)(ding)客戶或指定(ding)(ding)時間的銷售量
3. SUMIFS函數運用（多條件求(qiu)和）
實操演練1：統計兩列數據中相同數據的個數
六、統(tong)計函數(shu)
1. COUNTIF函(han)數(shu)運(yun)用（返回數(shu)據個(ge)數(shu)）
1）統計兩(liang)列數(shu)據中相同數(shu)據的(de)個數(shu)
2）統計員工考(kao)試成績
3）每位學員答案匯總統計(ji)分析(xi)
4）計算及格率
七(qi)、查找(zhao)與引用函數
1. VLOOKUP函數運用
2. LOOKUP函數運用
八、函數綜合應用(yong)示(shi)例(li)
1. 不規范表格(ge)的整理
2. 綜(zong)合(he)運用函數和條件格式，讓EXCEL自動提(ti)示應(ying)收款情(qing)況
第四講(jiang)：EXCEL圖表——提高(gao)你的(de)說服力
一(yi)、正確認識Excel圖表基礎(chu)
1. 推薦的(de)圖(tu)表(biao)與圖(tu)表(biao)快速布局
2. 更改圖(tu)表樣式(shi)和顏色
3. 商業(ye)圖表的布局特(te)點與字體選擇
4. 商業圖表的4個原則：*化數據墨水比、對比、對齊(qi)、平衡(heng)
二(er)、必備(bei)的圖表(biao)基礎(chu)操(cao)作
1. 圖表(biao)數(shu)據編(bian)輯技(ji)巧
2. 圖(tu)表坐標軸與刻度值(zhi)編輯技(ji)巧
3. 添加圖表元素
三、圖表高級(ji)處理(li)技術
1. 反轉條形圖順序
2. 處(chu)理(li)圖表(biao)中的超(chao)大值(zhi)
3. 實現不等距的間(jian)隔效果(guo)
4. 將數據分離為多個系列
5. 添加平(ping)均線
6. 顯示匯總的數據標簽(qian)
7. 條形圖負數的標簽的巧(qiao)處理
8. 把分類(lei)標簽置(zhi)于(yu)條形之間
9. 把圖例顯(xian)示于系列旁
四、常見(jian)專(zhuan)業圖表的制(zhi)作
1. 左右對比(bi)的條形圖
2. 粗邊(bian)面積圖
3. 兩(liang)項指(zhi)標(biao)比較的溫(wen)度計(ji)圖表(biao)
4. 結構細(xi)分的瀑布(bu)圖
5. 四象限的散點圖
6. 產品價格分布圖
五、動態圖表
1. 輔助列制作動態圖表
2. 動(dong)態高亮顯(xian)示數據(ju)點
3. 自選(xuan)時段銷售數據動(dong)態查詢
4. 動態圖表標(biao)題的(de)處(chu)理
第五講：數據(ju)透視表——大規(gui)模數據(ju)高效處理(li)與分析
一、數據透(tou)視(shi)表基礎
1. 帶(dai)你認(ren)識(shi)數據透視表
2. 規范的表(biao)格數(shu)據創(chuang)建數(shu)據透視表(biao)
3. 如何得到數(shu)(shu)據透(tou)視表(biao)中某(mou)匯總行的明細(xi)數(shu)(shu)據
二、數(shu)據透視(shi)表的值匯總方式
1. 數據透視表(biao)的計算過程(cheng)和(he)原理
2. 值字段的數據(ju)匯(hui)總方(fang)式
三、數據透視表的值顯示(shi)方式
1. “總計的百(bai)分比(bi)”：統(tong)計各營業部電(dian)器(qi)的銷售額(e)占比(bi)
2. “列匯總(zong)百分比”：統(tong)計全球手(shou)機品牌市(shi)場占有率
3. “行匯總百分比”：統計各部門(men)男女比例
4. “百分(fen)比”：計算定(ding)基動態比率，環(huan)比
5. “父級匯總的(de)百分(fen)比”：統(tong)計各(ge)車(che)型的(de)銷量占分(fen)類匯總的(de)百分(fen)比
6. “差(cha)異”：統(tong)計服裝銷量與上個月的差(cha)異
7. “差異百分比”：統計商品(pin)房成交均(jun)價環比增長率
8. “按(an)某一字段匯總”：按(an)月份累計贈品發貨金額
9. “升序(xu)排(pai)(pai)列”：按地區(qu)統計平板電視的銷量(liang)排(pai)(pai)名(ming)
四、設(she)置數(shu)據透(tou)視(shi)表格(ge)式
1. 隱藏數據透視表中的(de)錯誤值(zhi)
2. 去(qu)掉數(shu)據透視(shi)表(biao)中的“（空白(bai)）”數(shu)據
3. 用數據條直(zhi)觀顯示(shi)數據
五、數據透視表(biao)排序
1. 分(fen)類匯總排序+字段項排序
2. 手動排序行字(zi)段
3. 按筆畫排序行字段
4. 自(zi)定(ding)義規則排(pai)序
六、數據透(tou)視(shi)表(biao)篩選(xuan)
1. 行字段和值字段篩(shai)選(xuan)
2. 篩選不同(tong)產地單(dan)價(jia)最高的(de)2種商品
3. 為同一字段(duan)設置多個(ge)篩選(xuan)條件
4. 按省份分頁顯示銷售數據
5. 通(tong)過切片器篩(shai)選(xuan)分(fen)公司銷(xiao)售報表
第六講(jiang)：POWERBI——EXCEL的另一個江湖
1. POWERBI初體驗及數據可視化
2. 分鐘合并100分數據(ju)表(biao)格
3. PowerMap可視化地圖
4. PowerPivot建模—用(yong)模型來梳(shu)理分析復(fu)雜的業務流程(cheng)
5. PowerPivot制作可交互(hu)的動態圖表
6. PowerQuery數據清(qing)洗(xi)
7. PowerQuery加載到PP制(zhi)作透視(shi)圖表
Excel高效辦公應用培訓
轉載：//citymember.cn/gkk_detail/225982.html
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