辦公效率提升之道 高效應用Word，Excel和PPT
講師：李(li)皓明 瀏覽次數：2571
課(ke)程(cheng)描述INTRODUCTION
辦公效(xiao)率提升培訓
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
辦公效率提升培訓
課程背景：
Office被廣泛應用(yong)于行政文秘，人力資(zi)源，市場營銷，財(cai)務管理等(deng)工作(zuo)領(ling)域，制作(zuo)文檔、報(bao)(bao)表(biao)、報(bao)(bao)告(gao)，做產品演示是企業白領(ling)幾乎每天都要進行的(de)工作(zuo)。
通(tong)過該課(ke)程學(xue)習，我們將學(xue)到如何運用(yong)Office制作一個優秀的(de)(de)報告和演示、如何將觀(guan)(guan)點迅速、直觀(guan)(guan)、簡潔、全面(mian)、生動(dong)的(de)(de)表述(shu)和傳達。快速制作各種統計(ji)分析(xi)報表的(de)(de)基本方(fang)法和大量(liang)實用(yong)技巧，大幅提高您的(de)(de)工作效率和數(shu)據分析(xi)能力，使(shi)您的(de)(de)分析(xi)報告更有說(shuo)服力，和引人注目(mu)。
課程收益：
全面(mian)了解(jie)Office在企業日(ri)常工(gong)作中的典型應(ying)用，領會Office使用方法技(ji)巧和應(ying)用思(si)路啟發
結合大量企業(ye)工作(zuo)中的典型案(an)例(li)提升Office在工作(zuo)中的實(shi)際應用
動手實(shi)(shi)操每個(ge)知識點，實(shi)(shi)戰演練由易到難、清晰易懂(dong)，使學(xue)員(yuan)真正掌(zhang)握Office的強大功能
收獲完善的(de)教(jiao)學手冊，課后(hou)工(gong)作(zuo)中遇(yu)到類似難題，可(ke)及時、方便查找教(jiao)學手冊，讓工(gong)作(zuo)真正(zheng)無(wu)憂
課程時間：1-3天，6小時/天
課(ke)程(cheng)對象：
1. Office用戶(hu)；財務(wu)、行政(zheng)、市場分析人員(yuan)；
2. 企(qi)事業(ye)單位經(jing)常(chang)需要對(dui)外/對(dui)內使用(yong)PPT進行商(shang)務展示及交(jiao)流的(de)對(dui)象；
3. 常(chang)使用Excel，需(xu)要提高工作效率和數據(ju)分析(xi)能力的(de)職(zhi)場人士；
4. 企業(ye)白領、企業(ye)管理者。
課程方式：理論講授，技巧實操，實操演練（學員配帶電腦并安裝office軟件）
課(ke)程(cheng)大(da)綱
第一(yi)部分(fen)：Word篇(pian)
第一講：高手的Word技巧
一、常見Word技巧
1. 神奇(qi)的(de)下劃線
2. 超(chao)高效替換功能
3. 文檔的快速(su)選(xuan)擇
4. 快速(su)生成文章(zhang)目錄
二、郵箱合(he)并——實現高(gao)效(xiao)的批量創建
1. 批(pi)量創建文檔
2. 批量創建(jian)工資條
3. 批量創建帶照片的(de)工(gong)作卡
三、文檔(dang)設(she)計與排版
1. 文檔首行(xing)縮進(jin)失效了(le)怎么辦
2. 文(wen)檔行(xing)距調(diao)整的盲區
3. 輕松搞定煩人的(de)頁(ye)眉(mei)頁(ye)腳
4. 表格設(she)計與排序
5. 利(li)用smartart進行文檔排版
第二講：優(you)雅的Word排版
一、解讀文(wen)字的魅(mei)力(li)
1. 選擇恰當(dang)的文字
2. Word文字到底該多(duo)大
3. 字形(xing)傳(chuan)遞的(de)情感
4. 常(chang)見文字強(qiang)調方式
二、Word文檔編排與設計
1. 標(biao)題的編排與設計
2. 字符間距多大合適(shi)
3. 安全的行距設置
4. 段落間距是(shi)一種美
5. 首字下沉效果
6. 數據(ju)形式應統一
7. 頁(ye)眉頁(ye)腳(jiao)橫線與頁(ye)碼
三(san)、表格的設計
1. 數(shu)據類型表格的(de)設計
2. 橫向表格(ge)和縱向表格(ge)誰更(geng)好
3. 內置表格樣式(shi)
4. 個性(xing)化表格樣式(shi)
5. 在表格中突(tu)出重(zhong)點數據
第二部分(fen)：Excel篇
第一講：Excel基礎技(ji)能——提升你的工作效率
一、單元格(ge)設計與(yu)調整
1. 單(dan)元格內行間(jian)距調整
2. 單元格(ge)的格(ge)式設計
1）跨列(lie)居(ju)中：慎用合并單元格
2）格式自動轉換：手機號(hao)分段(duan)、大(da)寫(xie)數字轉換
3）自定義單(dan)元格格式
二、行&列的快(kuai)速操作
1. 如(ru)何(he)快速插(cha)入(ru)數(shu)據：多(duo)行(xing)/列、隔行(xing)/列
答疑：如何快速制作工(gong)資(zi)條
2. 如何(he)隔(ge)行刪除(chu)數據
三、工(gong)作表中3種高效使用技巧
1. 拆分/凍結工作表
2. 一次性刪除(chu)工作表中的所有對象
3. 快速合并多個工(gong)作表(biao)的4種方法(fa)
四、不一(yi)樣的復制(zhi)粘貼
1. 靈(ling)活利用剪切板
答(da)疑：如何復制表格給微信好友？
答疑：復制如(ru)何避開隱(yin)藏的行
2. 選擇性粘貼
快(kuai)捷(jie)工具：常用的(de)快(kuai)捷(jie)鍵（贈送快(kuai)捷(jie)鍵卡片）
五、輸出與打印
1. 深度隱藏工作表(biao)
2. 保護工(gong)作(zuo)表狀態下，指(zhi)定可編(bian)輯區(qu)域
3. 數據組合代(dai)替(ti)隱藏
4. 高效率的各種打印模(mo)式
5. 打印工作表水印
6. 利用行差異單元格(ge)實現分頁(ye)打印
六、頁(ye)眉與頁(ye)腳
第二講：數(shu)據(ju)(ju)輸(shu)入(ru)與分析——讓你的表(biao)格數(shu)據(ju)(ju)更(geng)加清晰(xi)
一、規范的日期和時間數據
1. 批(pi)量查(cha)找(zhao)與修改非法日期
二、數據(ju)快速填(tian)充與靈活使(shi)用(yong)
快捷鍵：CTRL+E（不適用(yong)函數(shu)也能快速(su)提取(qu)特定字符）
三、數據分列(lie)的使用
1. 分隔符號分列(lie)和固定寬度分列(lie)
2. 數字變日(ri)期
3. 從身(shen)份證提取(qu)出(chu)生日期
四、設(she)置數(shu)據有(you)效性
1. 只能輸入允許范圍內(nei)的數據(ju)
2. 設(she)置單元格下拉列(lie)表(biao)
3. 指(zhi)定范圍內輸入數據*性
4. 其它常見自(zi)定義規則限制輸(shu)入示例
5. 設置輸入提示信息和出錯警告
6. 快速(su)查找(zhao)包含(han)數據有(you)效性的單元格
五、查(cha)找和(he)替(ti)換
1. 查找(zhao)工(gong)作簿
2. 替換單元格格式
3. 批量(liang)刪除數值為0的單元格
4. 通配符查找(zhao)和(he)替換
六、使用條件格式顯示數據(ju)
1. 突出文本內(nei)容
2. 漸變與色階的填充
七、多樣的(de)數據(ju)排序與篩選(xuan)
八、刪除重復(fu)與(yu)不(bu)完全重復(fu)數(shu)據(ju)
第三講：公式與函(han)數——大幅提高(gao)你的工作效率
一、公式與函數基(ji)礎
1. 基礎知(zhi)識：使用Excel進行數學(xue)計算(suan)
2. Excel函數簡(jian)介
3. 數據相對引用和*引用
二(er)、邏(luo)輯(ji)函數(shu)
1. IF函(han)數運用
1）統(tong)計成績是否(fou)達標
2）員(yuan)工(gong)技能(neng)考核(he)星級評定
3）統(tong)計不規則收入(ru)和(he)支(zhi)出
4）不同單價計算(suan)銷售金額
2. IFERROR函數運用
3.IFS函數(shu)運用(yong)
三(san)、文本函數
1. LEFT，RIGHT，MID函數運用
2. LEN函(han)數運用（返回文本(ben)字符個數）
四(si)、日期函數
1. DATE函數(shu)運用（返回特定日期年月日）
2. YEARMONTHDAY函數運用（返回年(nian)，月，日）
3. EDATE函數(shu)運用（返回指定月數(shu)之前或之后的日期）
4. DATEDIF函數(shu)(shu)(shu)運用（返(fan)回兩個時間相隔天數(shu)(shu)(shu)，月數(shu)(shu)(shu)，年數(shu)(shu)(shu)）
五(wu)、數(shu)學函數(shu)
1. SUM函(han)數運(yun)用（計算單元格區域中(zhong)所(suo)有數值之(zhi)和）
2. SUMIF函(han)數運用（按條件對指定單元(yuan)格求(qiu)和）
3.SUMIFS函數運用（多條件(jian)求和）
六、統計函數
1. COUNTIF函數(shu)運用（返回數(shu)據(ju)個數(shu)）
七、查找與引(yin)用函數
1. VLOOKUP函數運用
2. LOOKUP函數(shu)運用
八、函數綜合應(ying)用示例
1. 不(bu)規范表(biao)格的整理
2. 綜(zong)合運用(yong)函數和條(tiao)件格式，讓EXCEL自動提(ti)示(shi)應收款情況
第四講：圖表使用——大數據高(gao)效處理與分析
一、用圖表(biao)說話(hua)
1. 正確(que)認(ren)識Excel圖表
2. 必(bi)備(bei)的圖表操作技(ji)術
3. 專(zhuan)業圖表常(chang)見效(xiao)果的實(shi)現
4. 圖表高級處(chu)理技術
5. 常見(jian)動態圖表的制作
二、數據透視表
1. 數據透視表基(ji)礎
2. 數據透視表的值匯總方式
3. 數(shu)據透視表的(de)值顯(xian)示方(fang)式(shi)
第三(san)部分：PPT篇
第一(yi)講：內(nei)容梳理與邏輯構思
1. PPT的美(mei)(mei)：邏輯美(mei)(mei)與版式美(mei)(mei)
2. 正確的(de)PPT設計流程(cheng)：內容(rong)構思—版式設計—頁面(mian)美化
3. PPT內容呈金(jin)字塔結(jie)構
4. 方(fang)法舉例：3種常見的(de)紙上構思PPT內容
5. 常(chang)見思維導圖工具的使(shi)用
工具：XMIND，百度腦圖
6. 金字塔原理的(de)特點與運(yun)用練(lian)習
書籍推薦：《金字塔原(yuan)理》，《結構思考(kao)力》
案(an)例與(yu)練(lian)習1：秘書如何運用金字(zi)塔原理向(xiang)領導準確匯報(bao)工作(zuo)
案例與練習2：銀行業務人員運(yun)用金字塔原(yuan)理向(xiang)客戶推向(xiang)產品(pin)
第二講：PPT色彩與圖文搭配
一、PPT色彩搭(da)配
1. 常見單色系PPT色彩(cai)搭配賞析
2. 如何從公司(si)logo取(qu)色
工具(ju)：取色器
3. 調節(jie)顏色對比效果
工具：顏(yan)色的(de)HSL模式(shi)
4. 顏色運用的注意：視覺效果，象(xiang)征(zheng)意義
5. 圖片取色大法
6. 注(zhu)意不同演示設備對演示效果(guo)的(de)影響
案(an)例與(yu)練習1：PPT色(se)彩搭配案(an)例對(dui)比分析
案例與練(lian)習(xi)2：《穹頂(ding)之下(xia)》PPT顏(yan)色的運(yun)用
二、PPT文字設(she)計排版(ban)
1. 襯(chen)線體與無襯(chen)線體的區別
字體推(tui)薦：兩款(kuan)無版權字體
3. 文字(zi)排版基礎：使用無(wu)襯線體，行(xing)距1. 3/1. 5，兩端對齊
4. 將設置(zhi)好(hao)的(de)文字格(ge)式(shi)設置(zhi)為(wei)默認
5. 如何(he)批量替換字(zi)體
6. PPT中特殊字體的運用
工具：文字云制(zhi)作網(wang)站：//wordart. com/
案例(li)與練習：制作文字(zi)云(yun)
工具：特殊字體安裝包
案例與(yu)練習(xi)：PPT文字(zi)排版和美化
工具：布爾運(yun)算
三、PPT中的(de)圖文編輯與美化
1. 圖(tu)片選(xuan)擇(ze)原則：高清大圖(tu)，無logo，圖(tu)文相符，可(ke)商用
工(gong)具：布爾運算
工具：常(chang)見(jian)專業圖片下載網址
工(gong)具：運用蒙板編輯圖片
案例與練(lian)習：PPT圖片(pian)運用案例賞析與練(lian)習
2. 擅用“聯想”搜圖
3. 可(ke)編輯地圖
素材贈送：可(ke)編(bian)輯(ji)地圖素材贈送
4. 圖(tu)文位置：居中對齊，水平線上，人(ren)物視(shi)線上，頁面(mian)黃金分割(ge)，添加(jia)色(se)塊
案例與(yu)練習1：制作圖片背(bei)景(jing)文字
案例與練習(xi)2：制作圖文穿插效果(guo)
第三(san)講：PPT設計(ji)與美化
一、PPT母版
答(da)疑：為(wei)什么有些PPT內容無法復制或修改
1. 幻燈片母版(ban)的作用：統一風格，提高效率，文件瘦(shou)身(shen)
2. 如何在(zai)幻燈片每一頁(ye)自動添加頁(ye)碼
案例練習：制作PPT母版
二(er)、PPT版式設(she)計基(ji)礎四原則
1. 遵(zun)循四(si)原則靈活設(she)計PPT版式
1）留白：強調主(zhu)體，營造意境
方法技巧：PPT的8種對齊方式
案(an)例與練習：留白在中西餐，山水畫，日常生(sheng)活場景的運用
2）對齊：PPT最永恒(heng)的設計標(biao)準
方法技巧：PPT常見3種對比(bi)效(xiao)果(guo)
案例與(yu)練習(xi)：對(dui)齊效果在生活中的(de)運用(yong)對(dui)比
3）對比：運(yun)用金字(zi)塔思維提取關鍵詞，提高溝通(tong)效(xiao)率(lv)
案(an)例與練習：對比在海報設計中的運用
4）親密：意思相近、相互(hu)關聯的元(yuan)素相互(hu)靠(kao)近，形(xing)成一個視覺單元(yuan)
案例與(yu)練習：親密(mi)在(zai)名片和電影海報中的運用(yong)
案(an)例與練習：不(bu)美觀PPT版(ban)式反(fan)例分析
素材(cai)贈(zeng)送：常(chang)見PPT版式設計素材(cai)贈(zeng)送
三(san)、PPT圖標
1. 圖(tu)標在PPT設(she)計中常見的運用(yong)方式
2. 圖標設計(ji)三步法：提煉，尋找，美(mei)化
工具：圖標獲取網(wang)站：//www. iconfont. cn/
工(gong)具：圖標編(bian)輯(ji)軟件(jian)：AI
工(gong)具(ju)：圖標(biao)素(su)材贈送
案例與練習：華為(wei)開發者大(da)會PPT上運用圖(tu)標
案例與練習：用(yong)圖(tu)標(biao)設(she)計流程模型圖(tu)
四、簡(jian)單是美，少就是多
賞析與練習(xi)1：高橋流PPT設計(ji)
賞析(xi)與練習2：全圖形(xing)PPT設(she)計
賞析與練習3：分屏式PPT設計(ji)
第四講：如何運用PPT制(zhi)作視頻與海(hai)報
1. PPT視頻制(zhi)作的三種(zhong)方法(fa)
1）直接導出
2）錄制幻燈片演示
3）屏(ping)幕(mu)錄制(zhi)
2. PPT海(hai)報制作(zuo)
辦公效率提升培訓
轉載：//citymember.cn/gkk_detail/225968.html
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