結構化寫作與匯報
講師(shi)：房鈺 瀏覽次數(shu)：2567
課程描(miao)述INTRODUCTION
結構化(hua)寫作培訓
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日(ri)程安排(pai)SCHEDULE
課程(cheng)大綱(gang)Syllabus
結構化寫作培訓
課程背景：
本課程直面(mian)(mian)我們實際(ji)工作(zuo)中遇到的(de)公文寫作(zuo)、向上匯(hui)報(bao)(bao)等(deng)實際(ji)問題，從思維到實踐，全面(mian)(mian)系(xi)統的(de)講解(jie)寫作(zuo)與匯(hui)報(bao)(bao)提升(sheng)之道(dao)。比如(ru)(ru)(ru)：如(ru)(ru)(ru)何(he)(he)讓(rang)(rang)文章(zhang)規范有力？如(ru)(ru)(ru)何(he)(he)讓(rang)(rang)匯(hui)報(bao)(bao)有理有據(ju)？如(ru)(ru)(ru)何(he)(he)讓(rang)(rang)文章(zhang)/匯(hui)報(bao)(bao)迅速(su)得(de)到領導(dao)的(de)認(ren)可？如(ru)(ru)(ru)何(he)(he)才(cai)能(neng)與眾(zhong)不同？怎樣讓(rang)(rang)一個(ge)話題變得(de)更加生動？如(ru)(ru)(ru)何(he)(he)才(cai)能(neng)迅速(su)提升(sheng)“金(jin)句”的(de)儲存(cun)，讓(rang)(rang)文章(zhang)充滿智(zhi)慧(hui)？如(ru)(ru)(ru)何(he)(he)才(cai)能(neng)既符合實際(ji)工作(zuo)的(de)要求(qiu)又(you)契合時代發展的(de)指(zhi)向？如(ru)(ru)(ru)何(he)(he)才(cai)能(neng)抓準內容重點和亮點？怎樣在(zai)較(jiao)短的(de)時間內做到又(you)好又(you)快？等(deng)等(deng)。
我們通過寫作與匯報(bao)的規律講解、案例分析和(he)(he)實操練習(xi)，并結合課堂現場討論來解決學(xue)員(yuan)們自(zi)己(ji)提出的問題，不僅在(zai)文字和(he)(he)ppt上下功夫、更要(yao)在(zai)思(si)維上打開思(si)路，同時系統掌握寫作和(he)(he)匯報(bao)中的實際工作技巧(qiao)和(he)(he)訣竅。
課程收(shou)益：
幫助學員掌握(wo)應用金字塔原理(li)邏輯性地思考、表達和寫作；
縮短寫作時間，提高(gao)匯報和(he)文章的邏輯(ji)性(xing)、條(tiao)理性(xing)，準確高(gao)效闡述觀點；
能寫出(chu)簡(jian)潔有力(li)的(de)匯報和文章，使之更清晰、更專(zhuan)業 ；
通過仿(fang)寫(xie)，分(fen)析金(jin)句結構(gou)，使文章讀起來充滿(man)“智慧”
快速找(zhao)到讀(du)者注意點，提升(sheng)匯報和文章的生動性和吸引(yin)力(li)；
提(ti)升寫作能力和影響力，增加匯報和文章(zhang)傳播(bo)度；
使工(gong)作計劃、總結(jie)及專項報(bao)告能夠(gou)觀點鮮明、重(zhong)點突出、邏輯清晰、層次分明、簡單易(yi)懂。
課程時間：2天，6小時/天
課程對象：企業中需要提升寫作與匯報技能的人員
課程方式：大量的案例+提問+工具介紹+小組討論+模擬演練
課程特色：采用案例化教學的方式，學員在競爭和互動中主動思考，發現短板獲得收益。
課程大綱(gang)
課(ke)程導入：課(ke)前調查問卷(juan)
一(yi)、匯報和寫(xie)作的目的分析
1. 好的(de)匯報/寫(xie)作的(de)評判標準
1）寫作/工作匯報的主要場景(jing)？
案例：工作匯報障礙實例
2）相關方都有(you)誰(shui)？他們最(zui)關心什么？如(ru)何(he)回答？
3）你希望誰來做什么(me)？
演(yan)練：全員工作(zuo)匯報(bao)能力評測、5分(fen)鐘(zhong)工作(zuo)匯報(bao)
第一(yi)部(bu)分：謀篇(pian)
第一(yi)講：高屋(wu)建(jian)瓴——依據原則建(jian)結(jie)構
一、為(wei)什么要選擇結構化
案例：什么時候(hou)開(kai)會？
案(an)例：出差帶什么？
二、結(jie)構化思維寫作優勢
1. 信(xin)息加工、理解、記憶和(he)傳播速度快
2. 思考的(de)深度
3. 思考(kao)的周全(quan)度(du)
三、結構化思維整體架構圖
案例(li)：《為(wei)人民服務》選段分(fen)析
案例：張瑞(rui)敏(min)在(zai)海爾的講話(hua)
第二講：以終為(wei)始——鎖(suo)定目標選標題(ti)
一、結構化公文(wen)寫作/匯報要領
1. 結構化公文寫作要(yao)領：是什(shen)么？；為什(shen)么？；好不好？；如何做？
案(an)例：季(ji)度匯報焦頭(tou)爛額的老王
2. 結(jie)構化公文匯報要領：多長時(shi)間(jian)？誰來聽？結(jie)構如何？數據和事實從哪兒(er)來？你的觀點(dian)是？說服(fu)力如何？他們(men)(men)期待的收獲是？你對(dui)他們(men)(men)的行動目標(biao)要求是？
二、標題(ti)必(bi)須與(yu)目標一致(zhi)
案例(li)：《人(ren)民的名義》侯亮平第一季度(du)匯報
三、標題命(ming)名三個要(yao)素：發文(wen)機關，事由，文(wen)種(zhong)
實戰演練：標(biao)題命名
第三講：畫(hua)龍點睛(jing)——序(xu)言結構講故(gu)事
一、序言的作用：交代背景(jing)，引起注(zhu)意
二、序言的(de)結構
1. S背(bei)景
2. C沖突
3. Q疑(yi)問
4. A回答(da)
案例：老齡化人口(kou)的服裝(zhuang)危(wei)機
三(san)、序言標準結構及變化：SCQA，SCA
四、序言(yan)的常見模(mo)式
1. 開門見山式(shi)
2. 突出(chu)憂慮(lv)式
3. 突出信(xin)心式
五、寫好序言的三個(ge)原則
1. 提示而不是告訴(su)
2. 必須具備三(san)項要素“情境、沖突、解決方案”
3. 長度取決(jue)于(yu)讀者和主題需(xu)要(yao)
實戰演練：序言寫(xie)作(zuo)
第(di)二(er)部分：布局
第四(si)講：胸有成竹——縱向結構分層次
一(yi)、縱向結構關系
二(er)、自(zi)上而(er)下(xia)結構思(si)維三步驟(zou)
1. 畫(hua)出(chu)主題方框
2. 設想主要疑問(wen)
3. 寫出(chu)對(dui)該(gai)疑問(wen)的回答
案(an)例：這起(qi)發生在四川的(de)地震歷史罕見(jian)
案例：大陸女童香港街頭便(bian)溺
三、自(zi)下而上結構思維三步(bu)驟(zou)
1. 收集信息
2. 分(fen)類(lei)整理
3. 概括總結
案例：概括(kuo)四(si)則中心(xin)思想(xiang)
四、MECE法(fa)則：獨立(li)窮盡(jin)
案例：人類(lei)分類(lei)
實戰演練
第五講：邏(luo)輯嚴(yan)謹(jin)——橫向結構排順(shun)序
一、橫(heng)向結構關系(xi)
1. 演繹(yi)論證——讓說(shuo)服更有力(li)
案(an)例：蘇(su)格拉底會死
視頻案例：歐萊雅廣(guang)告
2. 歸納論證——讓(rang)要點更清晰
視頻案例：諾(nuo)基亞廣(guang)告
二、排(pai)列邏輯(ji)順序
案例：營(ying)業(ye)廳微笑服務
1. 演繹順序
2. 程度順序
3. 時間順序
4. 空間順(shun)序(xu)
實戰演練：排列順序(xu)
第六講：出神(shen)*——提煉思想做(zuo)升華
一、避免使用(yong)“缺乏思想”的(de)句子
二、三種(zhong)中心思想
1. 概(gai)括性(xing)思想
2. 行動性思想
3. 描述性思(si)想
練習(xi)：請提煉文章中心思想
三、提(ti)煉中心思想四要素tops
1. Target to audiences（針對受眾需求關注點）
2. Over arching（內容完整(zheng)，結構清(qing)晰）
3. Powerful（論點有力(li)）
4. Supportable（論據充分）
實戰演練：提煉思想
第三部分：呈現
第七(qi)講：“條理(li)清(qing)晰(xi)”——匯報演講建思路
一、匯報(bao)演講的內容和思(si)路
1. 帶領聽眾從(cong)A到B
案例(li)：沮喪的小劉和(he)加薪(xin)的小李
2. 匯報演講內(nei)容(rong)設計六步法
第一步：匯報(bao)目標
第二步：聽眾(zhong)畫像(xiang)
第三步：內容設(she)計
第四(si)步：匯報頭尾
第五步：匯報(bao)提(ti)綱
第六步(bu)：口語演練(lian)
實戰演練：請按照六(liu)步法替(ti)小張設計匯報思路
二、萬用匯報演講(jiang)結構
1. 如何講成績？
2. 如何講亮(liang)點(dian)？
3. 如何講(jiang)經驗(yan)？
4. 如(ru)何講(jiang)問(wen)題？
5. 如何(he)講目標？
6. 如何(he)講計劃？
7. 如何講求助？
實戰(zhan)演練(lian)：請幫助績(ji)效不好的小紅設計匯報結(jie)構
三、常見匯報場(chang)景
1. 日(ri)常(chang)工作匯報
2. 專題項目(mu)匯報
3. 定期述職匯報
4. 競選(xuan)競聘匯報
5. 對外(wai)交(jiao)流匯報
案例：政府工作匯報演講內容分析、經典(dian)匯報演講內容分析
工具：聽(ting)眾(zhong)畫像(xiang)板、匯(hui)報演講萬能路線(xian)圖
演練：電梯匯報(bao)、5分(fen)鐘匯報(bao)路線圖設計
第八講(jiang)：十五種公文(wen)寫(xie)作（根(gen)據實際工作需(xu)要選擇(ze)）
1. 命令寫作
2. 決議(yi)寫作
3. 決定寫作
4. 公(gong)報(bao)寫(xie)作(zuo)
5. 公告(gao)寫作
6. 通告寫(xie)作
7. 意見(jian)寫作
8. 通知寫作
9. 通報(bao)寫(xie)作
10. 報告寫作
11. 請示寫作(zuo)
12. 批(pi)復寫作
13. 議案寫作
14. 函寫作
15. 紀要寫作
第九講：常用工作文書寫作（根據實際(ji)工作需要選擇）
1. 工(gong)作(zuo)總結寫(xie)作(zuo)
2. 工作計劃寫作
3. 述職報告寫(xie)作
4. 建議書寫作
5. 演(yan)講(jiang)稿寫作
6. 新聞消息寫作(zuo)
7. 通訊稿寫作
結構化寫作培訓
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