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WPS表格培訓

課程介紹  Introduction
工欲善其事必先利其器！想提高WPS表格的工作效率？請先從巧用電子表格開始！
掌握WPS表格的各類技巧，運用所學的各種方法及技巧在往后的工作中解決實際問題。通過有多年實戰經驗的講師的演示講解及親自輔導，使您系統掌握WPS表格的精髓并能現場解決您日常工作中遇到的疑問或提供相關參考，為您開拓解決問題的思路，避免簡單模仿操作過程及零散學習的弊端，令您事半功倍。為WPS表格日常辦公人員度身設計的實用課程，邊學邊練，即時體驗成長與進步。
輕輕一點鼠標，問題迎刃而解！
學員收益  Benefits
快速掌握諸多課堂之外無法學到的實用快捷操作技巧，縮短了工作時間，提升辦公效率！
掌握專業、快速的原始數據整理技巧，使得以前繁復而無序的工作變更有序、便捷！
掌握工作領域超實用的函數使用技巧，使得數據處理更加靈活！
掌握數據的系統分析及深度挖掘技巧，并能靈活通過圖表方式呈現出來！
相關信息  Information
課程時長：6學時/1天
適合對象：需要利用WPS表格辦公軟件輔助日常工作的表哥、表姐們（中級培訓）
授(shou)課(ke)方(fang)式：理念(nian)講授(shou) + 分組討論 + 案例(li)分析(xi) + 操作示范(fan) + 學(xue)員(yuan)上臺(tai)演練 + 一對一輔導

課程大綱  Outline
一、源數據的系統錄入及整理
效率倍增——用快捷鍵大大提升工作效率
定位大法：空值、公式、常量等特殊單元格無所遁形
批量輸入：一次搞定所有合并單元格的拆分及填充
選擇性粘貼還可以這樣用：探究不為人知的用法
文本、日期、數字格式的強制轉換
1天、3個月，這樣的源數據輸入方式正確嗎
數據審核——規范數據輸入
輸入前溫馨提示
制作下拉型輸入框
源數據一更新，下拉輸入框自動更新
個性化定制錯誤警告
數據對碰，圈出無效數據
動手實踐：如何利用數據有效性檢查錯誤輸入值
條件格式——讓重點數據脫穎而出
重復數據一鍵自動標識
用兩種顏色數據條突出正負
峰值可視化：一秒標出數據的最高、*值
用圖標集(ji)顯示(shi)同期對比，數據是(shi)增(zeng)加(jia)了還是(shi)減少(shao)了

二、與公式和函數的親密接觸
函數基礎——函數基本知識
設置：顯示/隱藏公式編輯欄
參數：了解公式的語法和參數設置
搜索：學會搜索函數和查看幫助
竅門：用竅門巧學函數，會簡單英語就可以了
技巧：還在用“拖”的方法復制公式嗎？小竅門讓公式自動填充到最后一行
常用函數——熟練掌握各種類型常用函數
基礎函數：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA
邏輯函數：IF多層嵌套時，邏輯樹分析來梳理
統計函數：COUNTIFS、SUMIFS多條件計數和求和
查找函數：VLOOKUP的*模糊、IFERROR屏蔽錯誤值#N/A
問題分析：函數出錯的原因分析和排錯方法
功能結合：與條件格式和有效性結合，限定輸入并突出重點
函數沒那么復雜——組合函數應用案例詳解
根據當前庫存值、庫存上限和下限值，分析庫存異常情況，并用顏色進行預警
根據客戶ID查詢銀行賬號信息，找不到顯示為空
統計不同地區的客戶數量和銷售額
統計不同銷售人員在不同城市的訂單筆數和銷售額
利(li)用(yong)函數(shu)根據多個條(tiao)件，進行兩組數(shu)據的對碰，分析出差異(yi)

三、專業圖表的簡潔設計與精美制作
圖表基礎——生動呈現的圖表繪制技巧
如何為數據選擇適合的圖表類型
決定保留的元素、數據范圍和序列
重調系列的順序、圖表的美化技巧
修改圖標顏色、風格和樣式
格式化坐標軸、設置圖表選項
圖表易容術：怎樣用圖片來呈現圖表的數據
高級圖表——生動刻畫趨勢差異關系
雙坐標圖表：更好的顯示趨勢
逆序的條形圖：更直觀的呈現數據的排名
復合條餅圖(tu)：增強占比值較小數據的可讀性

四、數據透視表——看透你的數據
三表思維——用數據庫的標準化思維來規范表格結構
參數表：系統配置參數
明細表：利用數據有效性、函數與參數表關聯
匯總表：數據透視表多維度分析
創建數據透視表
了解透視表相關術語
查看明細數據、修改匯總方式和顯示方式
在數據透視表中應用排序和篩選
對數字、日期、文本進行分組
明細表增加數據透視表自動更新
數據透視表案例分析
篩選各地區各產品的銷量前3名
計算各地區、各產品占銷售總額的百分比
計算每年每個月的銷量、累計銷量及年度占比
數據透視表常見問題分析
為什么會多出一個空白數據
為什么日期數據不能(neng)組合

五、資源支持和持續改進
學習資源支持
根據企業實際使用WPS版本，提供培訓學員該版本的WPS安裝包
提供課堂同步學習手冊、資源素材以及案例學習樣本
課后持續改進
微信群：提供課程結束后的一個月內微信群答疑，幫助學員落實學習成果
公(gong)眾號(hao)：提(ti)供(gong)課程(cheng)后(hou)期的答(da)疑與新內(nei)容推送，持續改(gai)進提(ti)升

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