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職場Office速成課程培訓

第1天  《職場白骨精必備的PPT秘笈》
第1章 【快速創建篇】一鍵如飛，批量制作，PPT創建的神奇必殺技！
本章目標：*揭秘，批量創建，改變傳統的一頁頁地復制粘貼創建PPT演示文稿的錯誤制作方法，讓Word一步生成PPT！
絕招精華：如何一步將Word文檔生成為PPT演示文稿？
絕招精華：如何一步提取PPT演示文稿中的Word文字？
絕招精華：如何一次性將圖片批量轉換為PPT演示文稿？
絕招精華：如何一次性將PPT中的圖片音頻視頻提取出來？
第2章 【精華技巧篇】招招精彩，精中選精，PPT圖形處理相關的精華技巧！
本章目標：精中選精，讓你輕松掌握圖片和形狀等元素的精華處理技巧，掌握高效管理PPT的絕招！PPT配上精美的圖片也不再是老大難！
絕招精華：現代非常流行的半透明填充效果是如何設計出來的？
絕招精華：如何運用形狀編輯頂點功能做出經典的圓弧設計效果？
絕招精華：圖片跟貼膏藥一樣放在PPT里面，太難看！如何去掉圖片的背景色？
絕招精華：如何制作黑白剪影人物，其實你一步就可以實現！我來捅破這層窗戶紙！
專家支招：別人的圖片非常精美，我的圖片效果很差，高質量的精美圖片從哪去找？
絕招精華：如何善用微軟剪貼畫，將剪貼畫打散，提取其中的有用矢量元素為我所用？
絕招精華：網上很多圖片都帶有水印，不會Photoshop該如何快速去除圖片的水印？
絕招精華：PPT體積大，發電郵太慢，有哪些方法可以對PPT進行體積瘦身？
絕招精華：如何將PPT打印成講義？如何將PPT發送生成Word電子版講義？
絕招精華：PPT撤銷操作只有20步，怎么辦？有沒有增加撤銷次數的后悔藥？
第3章 【視覺呈現篇】視覺思維，呈現秘訣，改變PPT大堆文字堆砌的現象！
本章目標：PPT制作的秘訣在于結構化、視覺化，讓你的PPT演示文稿不再是文字堆積,讓你的PPTl結構清晰直觀，富有創意，百看不厭！
專家支招：PPT演示文稿如何進行結構化視覺化？
選擇字體：做PPT該運用什么字體呈現效果好？如何一次性替換PPT中的相關字體？
善用圖示：一堆文字如何一步轉換為精美的SmartArt圖示？圖片如何一步轉為PPT！
專家支招：文字轉創意圖示有哪幾種思路？（時間軸、時間線、比喻式、示意圖）
巧用圖片：如何運用圖片實現視覺化？（圖片填充文字、PNG圖標修飾、圖片做背景）
圖表創意：圖表如何實現視覺化創意化？（圖片填充形象化、圖片美化數據點等方法）
第4章 【版式美化篇】排版美化，專業配色，快速掌握PPT頁面排版技巧！
本章目標：沒有美術基礎，怎樣快速掌握排版美化技巧？本章讓你的頁面更加美化，非設計人員的你也能實現PPT的專業排版！實現PPT的高端、大氣、上檔次！
專家支招：什么是版式設計六原則？六大原則逐一案例剖析講解。
對齊原則：對齊突顯整潔——哪些方法可以實現元素對齊、賦予頁面秩序美？
對比原則：對比引發關注——通過哪些方法凸顯想強調的信息、觀眾感興趣的信息？
聚攏原則：聚攏構建關系——如何保持觀眾視線的流暢，避免觀眾視線的頻繁跳轉？
重復原則：重復形成統一——相同等級元素如何快速實現效果一致，保持風格統一？
降噪原則：降噪助于簡約——PPT專業配色的主要依據？有哪些經典的顏色搭配法？
留白原則：留白聚焦視覺——頁內元素如何做到以少勝多，如何做到以小見大？
首頁設計：PPT封面有哪些經典的樣式，可以讓人眼前一亮？
目錄頁設計：內文頁有哪些經典的樣式，可以有效吸引觀眾？
結束頁設計：封底能否不再Thanks，如何做到結束頁的成功有力，過目不忘？
第5章 【動畫特效篇】超酷炫動畫，影視般特效，揭開PPT動畫的神秘面紗！
本章目標：誰說PPT動畫非常簡陋、單調？傳授PPT動畫制作秘笈，讓你輕松實現影視般的超酷炫動畫特效！
專家支招：學習動畫的四大難題與四大絕招。
絕招精華：經典動畫效果實例練習——圖表擦除的動畫。
絕招精華：經典動畫效果實例練習——畫卷展開的動畫。
絕招精華：經典動畫效果實例練習——電影膠卷的動畫。
絕招精華：經典動畫效果實例練習——倒計時鐘的動畫。
第6章 【專業演示篇】流暢放映，專業演示，大師級的PPT演示秘笈！
本章目標：讓你在登臺匯報演示的時候游刃有余，助你一步速成大師級演示水平！
絕招精華：如何暫時隱藏放映屏幕上的內容？
絕招精華：如何在放映狀態快速到達指定頁面？
絕招精華：PPT文字太小如何讓全場觀眾看清楚？
絕招精華：沒有帶激光筆，如何有效指示屏幕上要強調的內容？
絕招精華：如何在演示匯報中做到邊放映邊標注出要修改的內容？
絕招精華：如何運用演示者視圖模式偷看提示詞，做到流暢的演說？
【整體答疑，總結提高】

第2天  《職場白骨精必備的Excel秘笈》
第一部分  Excel高效操作基礎技巧
本章目標：精選應用頻率最高的實用技巧，樣樣實用精彩，Excel高手必備的技能。讓你快速躋身excel高手行列。
1.1個性化設置
如何自定義快速訪問工具欄？
如何使用照相機和粘貼圖片鏈接功能？
1.2工作表快捷操作技巧
如何實現數據的快速分列？
如何實現行列內容的快速轉換？
如何快速設置最合適的列寬/行高？
1.3工作表的查看與安全保護
如何凍結行與列？
如何拆分工作表窗口？
如何對工作簿加密？
如何防止他人對工作表的增刪？
1.4工作表的快速美化
如何創建智能的表格？
如何制作斜線表頭？
1.5工作表的高級打印
如何使長表格打印時每頁都有標題行？
如何強制在某單元格處重新分頁打印？
第二部分  數據輸入與有效性技巧
本章目標：掌握數據快速輸入，精準查找定位技巧；靈活地對工作表進行有效性設置。
2. 1數據輸入有絕招
如何快速輸入大寫人民幣值？
如何在單元格內自動/強制換行？
如何批量填充區域內的空單元格？
2.2數據查找與定位
如何清除某特定格式的單元格內容？
如何一次性取消工作表中的換行符？
如何巧用雙擊定位到列表的最末行？
2.3數據有效性
如何設置用戶選定單元格時出現提示信息？
如何利用數據有效性制作可選擇下拉列表？
如何控制在單元格中輸入數值的范圍？
如何圈釋出不符合要求的無效數據？
第三部分  數據分析實用技巧
本章目標：掌握Excel特殊排序與高級篩選知識，數據處理更輕松自得
3.1數據排序的技巧
如何按行排序？
如何按自定義序列排序？
如何對多列數據中的某一列數據進行排序？
如何對某合并單元格相鄰的區域進行排序？
3.2自動篩選與高級篩選
篩選基礎知識進階
如何根據多個條件進行篩選？
如何對雙行標題的工作表進行篩選？
如何運用高級篩選獲取不重復記錄？
3.3分類匯總與合并計算
如何創建分類匯總？
如何進行多級分類匯總？
如何復制分類匯總結果？
多張明細表如何快速合并計算生成匯總表？
第四部分  公式基礎與常用函數
本章目標：靈活運用函數，輕松實現數據動態處理
4.1公式的基礎知識
什么是運算符？
運算符的優先級？
什么是相對引用？
什么是*引用？
4.2邏輯函數
IF函數：如何使用IF函數判斷條件是否成立？
OR函數：如何使用OR函數判斷任一條件是否成立？
4.3文本函數
MID函數：如何使用MID函數獲取身份證中的出生年月日？
4.4日期和時間函數
YEAR函數：如何使用YEAR函數提取日期中的年份？
MONTH函數：如何使用YEAR函數提取日期中的月份？
DAY 函數：如何使用YEAR函數提取日期中的天數？
4.5統計分析函數
SUMIF函數：如何使用 SUMIF 函數可以對區域中符合指定條件的值求和？
COUNTIF函數：如何使用COUNTIF函數計算符合條件的個數？
4.6查找引用函數
LOOKUP函數：如何使用LOOKUP函數快速查找？
VLOOKUP函數：如何使用VLOOKUP函數按列查詢？
HLOOKUP函數：如何使用HLOOKUP函數按行查詢？
4.7數據處理函數
ROUND函數：如何使用ROUND函數將數字四舍五入？
第五部分  專業圖表的簡潔設計與精美制作
本章目標：簡潔、大氣、高檔次的圖表設計，傳授專業商務圖表的制作之道
5.1圖表IQ經典測試
5.2圖表的類型與選擇
5.3圖表制作實用技巧
如何快速制作圖表？
如何快速添加數據系列？
如何顯示圖表中隱藏的數據源？
如何任意調整坐標軸交叉點？
5.4圖表創意設計技巧
如何利用圖片美化數據點？
如何利用圖片填充形象化？
5.5高級圖表制作技巧
如何制作兩軸線柱組合圖？
如何制作雙層餅圖？
如何制作半圓形餅圖？
如何制作復合條餅圖？
第六部分  數據透視表——看透你的數據
本章目標：數據透視表（Excel三大神器之一）看透你的數據，使您的數據管理更加清晰*
6.1數據透視表的結構
如何創建數據透視表？
數據透視表字段列表知識
如何創建多條件匯總的數據透視表？
數據源規范的數據格式
6.2數據透視表的布局
如何改變行字段的排列順序？
如何顯示隱藏透視表字段的分類匯總？
如何為一個字段添加多種分類匯總方式？
報表布局有哪三種顯示形式及區別？
如何在每個項目后插入空行？
如何合并居中顯示項目標簽？
6.3數據透視表排序與篩選
數據透視表如何手動排序？
數據透視表如何自動排序？
如何使用“其他排序選項”排序？
數據透視表篩選有哪些方法？
6.4數據透視表項目組合
如何自動組合數據項？
如何手動組合數據項？
6.5在透視表中執行計算
如何對同一字段進行多種分類匯總？
如何對透視表自定義值顯示方式？
如何在透視表中使用計算字段？
6.6數據透視表打印必知
如何按行字段分類項目分頁打印？
如何按頁字段數據項分頁打印？
【整體答疑，總結提高】

第3天《Word文檔專業排版與精美呈現》（約2課時）
第1章 【Word高效操作技法集萃】——招招精華、步步領先
1.文本快速輸入技巧
快速輸入大寫人民幣
輕松輸入商標等常用符號
2.文本快速選擇技巧
縱選截取多行文本
3.格式設置技巧
神奇的格式刷
快速設置上下標
制作多部門聯合發文標識
第2章 【文檔頁面布局與打印設置】——布局隨心、打印由我
1.頁面布局設置
快速設置封面
添加自定義水印
巧用文本框鏈接
2.頁眉頁腳設置
為奇偶頁設置不同的頁眉/頁腳
如何刪除頁眉中的橫線
第3章 【自動化與域】——自動智能、揭開面紗
1.自動更正
快速插入不同樣式的水平線
使用構建基塊快速輸入固定信息
2.控件
文本框（ActiveX控件）示例
選項按鈕（ActiveX控件）示例
下拉列表內容控件示例
日期選取器內容控件示例
第4章 【表格處理與圖文混排】——精妙技巧、必不可少
快速將文本轉化為表格
頁首表格頂上增加空行的方法
拆分表格兩法：上下拆分、左右拆分
表格跨頁時標題行自動重復
一招解決圖片不顯示或部分顯示
圖片文字環繞方式知多少
第5 章 【郵件合并】——批量制作、化繁為簡
批量制作獲獎證書
第 6 章 【長文檔與多文檔操作】—— 一鍵解決、高枕無憂
1.自動化創建目錄
自動化創建目錄
讓目錄與實際內容同步
將目錄轉換為普通文本
2.長文檔排版
多個文檔合并為一個文檔
一個文檔拆分為多個子文檔
切斷主控文檔與子文檔間的鏈接
第 7 章 【文檔的安全、批注和修訂】——棘手問題、今日解決
文檔加密保護
僅在文檔指定區域編輯內容
新建批注與刪除批注
批量刪除指定閱讀者的批注
*比較兩個修訂文檔的差異
【全面(mian)總結，答疑提高】

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