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經常與職場(chang)同(tong)仁交流，您喜歡做(zuo)PPT報告(gao)(gao)么？很多(duo)伙(huo)伴說：“不喜歡”！說實話，我也不喜歡做(zuo)！那為啥要(yao)(yao)(yao)做(zuo)呢！因為領(ling)導要(yao)(yao)(yao)求做(zuo)的啊！如果站在領(ling)導的角度思(si)考：“為啥要(yao)(yao)(yao)做(zuo)PPT報告(gao)(gao)呢？” ！這就要(yao)(yao)(yao)說到PPT報告(gao)(gao)的重要(yao)(yao)(yao)價值(zhi)了(le)。美(mei)觀(guan)大方的PPT報告(gao)(gao)可以(yi)產生什么樣的價值(zhi)呢？讓我們回到具體的工作情境(jing)來分析(xi)一下：
首(shou)先，幫領導(dao)節省時(shi)間(jian)。領導(dao)大多比(bi)較忙，時(shi)間(jian)特寶貴(gui)。一頁(ye)一頁(ye)地讀Word文(wen)檔，時(shi)間(jian)傷不起啊！因此在我(wo)們(men)匯報工作(zuo)時(shi)，用PPT報告(gao)可以快速(su)呈現Point，方便領導(dao)快速(su)了解我(wo)們(men)的工作(zuo)進展。
其次(ci)，PPT是匯報者很好(hao)的(de)視(shi)覺(jue)呈(cheng)現(xian)輔(fu)助工具。有了PPT能夠更好(hao)的(de)對學員進行視(shi)聽覺(jue)刺激，讓(rang)匯報者呈(cheng)現(xian)更好(hao)的(de)展示效果。
最后(hou)，PPT還是(shi)匯報(bao)者很好的提示工具。有了它，就不用擔心：“糟糕！我忘了接下來要講什么了！”
所以(yi)美觀大(da)方的PPT報(bao)(bao)告能夠給我們的職(zhi)業生涯加(jia)分添色！那么問題來了，很多(duo)伙(huo)伴說(shuo)：“每次(ci)做PPT報(bao)(bao)告都很痛苦，沒(mei)思路、沒(mei)感覺、不(bu)知(zhi)如何下手！下載了很多(duo)模板，用(yong)了之(zhi)后感覺是硬套進(jin)去的，滿滿的違和感！加(jia)了好(hao)幾個班(ban)做出的PPT報(bao)(bao)告，領(ling)導看了之(zhi)后還是不(bu)滿意！！！”
有好(hao)的解決方法么？當(dang)然有！為了解決這些問題(ti)，幫助伙(huo)伴們(men)快速提升PPT技(ji)能(neng)。2019年5月(yue)16日在蘇州中(zhong)心29樓，美宜佳商學(xue)院華東分院的劉帥老師給華東總部伙(huo)伴帶來(lai)了《完(wan)美呈現PPT報告制作技(ji)巧》分享。
本(ben)次是(shi)課程(cheng)的(de)上(shang)半場，共(gong)分(fen)享(xiang)了2個(ge)模塊：邏(luo)(luo)輯清晰(xi)、圖文并茂。邏(luo)(luo)輯清晰(xi)是(shi)PPT報告的(de)基本(ben)原(yuan)則。結(jie)構清晰(xi)、脈絡清楚的(de)PPT報告，更容(rong)易讓(rang)領導快速get到我們的(de)工作重點，從而降低(di)溝通成(cheng)本(ben)。
有的(de)伙伴問：“劉老(lao)師，如何做到(dao)邏(luo)輯(ji)清(qing)晰(xi)呢(ni)” ？要(yao)做到(dao)邏(luo)輯(ji)清(qing)晰(xi)，封(feng)面(mian)、封(feng)底、目錄頁(ye)、轉場(chang)頁(ye)、總結(jie)業頁(ye)是標(biao)配。專場(chang)頁(ye)也叫“過渡頁(ye)”或者“單元(yuan)頁(ye)”，它是我們(men)經常容易忽(hu)視的(de)。有了(le)(le)專場(chang)頁(ye)可(ke)以給聽眾很強的(de)邏(luo)輯(ji)結(jie)構“索引”。哇！結(jie)構清(qing)晰(xi)，過渡自然(ran)！聽眾跟(gen)上我的(de)思路了(le)(le)！
PPT報(bao)告(gao)要想做(zuo)得“高大上”，最難(nan)的(de)就是(shi)“圖(tu)(tu)文(wen)排(pai)版(ban)”！從單張(zhang)(zhang)圖(tu)(tu)、2張(zhang)(zhang)圖(tu)(tu)、3張(zhang)(zhang)圖(tu)(tu)到多張(zhang)(zhang)圖(tu)(tu)…唉！我沒有學過平面設(she)計，擺放圖(tu)(tu)片的(de)時候，感覺(jue)放在哪里都很土(tu)！別著急！我們提供了非常強(qiang)(qiang)大的(de)圖(tu)(tu)文(wen)排(pai)版(ban)工(gong)具。例如，一鍵換(huan)(huan)圖(tu)(tu)、占位符換(huan)(huan)圖(tu)(tu)、填(tian)充圖(tu)(tu)案換(huan)(huan)圖(tu)(tu)。有了這(zhe)些強(qiang)(qiang)大的(de)圖(tu)(tu)文(wen)排(pai)版(ban)工(gong)具，可以快速制作美觀大方(fang)、圖(tu)(tu)文(wen)并茂的(de)PPT報(bao)告(gao)！
大家驚呼：“PPT還(huan)有(you)這(zhe)么多高效的功能！我(wo)的PPT報告還(huan)有(you)很大的提升空間”！
上半場(chang)(chang)課程(cheng)圓(yuan)滿結束了！PPT的(de)神奇旅程(cheng)才剛(gang)剛(gang)開(kai)始，期待(dai)下半場(chang)(chang)更加精彩！讓我們繼續努(nu)力、勤于練習一(yi)起(qi)做出美觀大(da)方的(de)PPT報告！