各位職場伙(huo)伴學(xue)習Excel目的是什(shen)么?當(dang)然(ran)是為(wei)了解(jie)決實際問(wen)題(ti)啊!培(pei)訓需求調(diao)研中發現很多伙(huo)伴反饋,每次到了月(yue)底都要提交Excel報表。如(ru)何準確、高效、多維度(du)分(fen)析(xi)數據(ju)是個很頭疼的問(wen)題(ti)。為(wei)了解(jie)決這些痛點,2019年3月(yue)21日(ri)(上半場)、4月(yue)25日(ri)(下半場)在蘇州中心29樓(lou),美宜佳(jia)商學(xue)院(yuan)華(hua)(hua)東分(fen)院(yuan)的劉帥老師(shi)給(gei)華(hua)(hua)東總部伙(huo)伴帶來了《Excel數據(ju)管理技巧(qiao)》分(fen)享。
劉帥老師(shi)首先(xian)給大家(jia)分(fen)享了(le)Excel的強大利(li)器——數(shu)(shu)據透視表(biao)。用它可(ke)以(yi)對月度(du)(du)(du)經營(ying)數(shu)(shu)據快速進行多(duo)維度(du)(du)(du)多(duo)層次的統計分(fen)析。例如各(ge)區域業績(ji)匯總(zong)、各(ge)單(dan)品(pin)的銷售分(fen)析、總(zong)體業績(ji)趨勢分(fen)析、月度(du)(du)(du)業績(ji)環比差異。還可(ke)以(yi)生(sheng)成數(shu)(shu)據透視圖,非常直觀(guan)!以(yi)后領導再也不用擔心我的報表(biao)了(le)!
數(shu)據透(tou)視表(biao)剛講(jiang)完,采(cai)購部的(de)(de)(de)(de)(de)小(xiao)伙伴就(jiu)提(ti)(ti)出了一個(ge)問題:“劉(liu)老師,我(wo)經常給供(gong)應(ying)(ying)商(shang)發表(biao)格模板(ban)。收(shou)回來(lai)(lai)的(de)(de)(de)(de)(de)表(biao)格卻嚇(xia)我(wo)一跳!有(you)的(de)(de)(de)(de)(de)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)把我(wo)的(de)(de)(de)(de)(de)模板(ban)改(gai)得(de)面目全非(fei),有(you)的(de)(de)(de)(de)(de)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)填寫的(de)(de)(de)(de)(de)信息完全不是(shi)(shi)我(wo)要的(de)(de)(de)(de)(de)!害(hai)得(de)我(wo)要花好幾(ji)倍的(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)間去做再加(jia)工!有(you)好的(de)(de)(de)(de)(de)辦法么?”當然有(you)!這(zhe)就(jiu)是(shi)(shi)我(wo)們接(jie)下來(lai)(lai)要講(jiang)的(de)(de)(de)(de)(de)“工作表(biao)保(bao)護和數(shu)據驗(yan)證(zheng)”。用它來(lai)(lai)規范表(biao)格填寫方式(shi),供(gong)應(ying)(ying)商(shang)提(ti)(ti)交的(de)(de)(de)(de)(de)表(biao)格就(jiu)更(geng)加(jia)“聽話”啦!
課程中最燒腦(nao)的就是(shi)函數了(le)!當然函數帶來的效率提升(sheng)可(ke)是(shi)杠(gang)杠(gang)的!例如,領導要求你從海(hai)量的經營數據(ju)中,快速(su)匹配出需要的數據(ju)。如果你用(yong)Ctrl+F,那可(ke)就得做(zuo)到(dao)手指發酸啦!這(zhe)個時(shi)候號稱(cheng)Excel神函數的VLOOKUP該出場了(le),用(yong)它可(ke)以從海(hai)量數據(ju)中,快速(su)匹配出你想要的數據(ju)。這(zhe)是(shi)Excel熟手與小(xiao)白的分水(shui)嶺哦!
最(zui)后給(gei)伙(huo)伴們(men)分享的是Excel圖表(biao)(biao)(biao)!Excel圖表(biao)(biao)(biao)看似簡單,但(dan)很多伙(huo)伴使(shi)用時僅僅停留在對圖表(biao)(biao)(biao)的復制粘貼!如何對圖表(biao)(biao)(biao)進行美化,讓它更加(jia)(jia)可(ke)視(shi)化,更直觀傳遞有價值(zhi)的信息更加(jia)(jia)重要!
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Excel課(ke)程結束(shu)了,這意味著一個新的開始(shi)!相信(xin)華東小伙伴們(men)的工作今后會更加高效!
未(wei)來還有Excel進階技(ji)能提升班,敬請期待!