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Office在企業管理中的運用

企業幻燈片簡報制作技術
一、企業員工的幻燈片制作理念
80%的人最缺乏的不是技能，而是幻燈片制作理念。很多員工把時間浪費在美化幻燈片上，反
而忽略了報告本身的邏輯和結構。本節從企業對內對外報告的差異說起，結合平面排版的知
識，強化幻燈片設計的理念。
1.內部報告和對外演講型報告的區別
2.內部報告要點
a)根據報告的目的設計報表的結構
b)內部報告的平面排版三要素
c)內部報告的一些誤區詳解
d)金字塔式的寫作原則是正確的嗎？如何增強報告的邏輯性。
3.演講型報告
a)演講型幻燈片應該注意些什么？
b)如何增加畫面的專業度，抓住重點 
c)人的記憶特性，如何給觀眾留下深刻印象
d)演(yan)講(jiang)的(de)心理學，幻燈片的(de)畫面應(ying)該和演(yan)講(jiang)過程相(xiang)配合

二、文字型報告的快速布局
文字型畫面經常會出現畫面枯燥、表現力差，邏輯不清的特點。但是文字畫面的優點是簡單、
制作時間短。本節通過演練讓學員能快速制作有邏輯表現力的文字頁面。
1.文字的行文要訣：如何寫出簡短、有力的文字
2.了解常用的文字邏輯機構
3.利用SmartART 10秒之內完成文字的結構布局
4.利用SmartART的metro效果提升畫面的專業度
5.利用SmartART的定制能力突出顯示重要內容
6.在對外演示的(de)幻燈片上添(tian)加(jia)豐(feng)富的(de)SMARTART動畫(hua)，增加(jia)畫(hua)面的(de)表現力！

三、圖形畫面的快速實現
1.圖片素材的高效處理
a)快速剪裁照片，獲取所需要的素材
b)2秒給照片/圖片制作專業邊框
c)重點畫面的精雕細琢：如何快速去掉圖片的瑕疵
d)實現Focus效果，吸引觀眾注意力
2.整體造型的構造
a)構圖方式
全圖型
對齊型
十字型
b)快速制作構圖基塊
c)高效利用輝光、柔化邊緣、棱臺和 3-D 旋轉
3.輔助工具的使用
a)真正的剪貼畫使用方法
b)超鏈接
c)截圖工具

四、利用PPT動畫增加演示效果
動畫是PPT的魅力源泉，好的動畫勝過千言萬語。
1.添加動畫的方法
2.應用舉例
a)應用一：控制演示順序，加強邏輯
b)應用二：突出重要內容
c)應用三：文字生動化
d)應用四：展示圖表的順序
3.為會議(yi)增加片頭音樂和(he)背景音樂

五、利用母版簡化幻燈片設計
1.什么是母版和版式，對幻燈片的制作有什么幫助？
2.如何為每個版式：標題/正文/結尾設置不同的背景
3.利用母版控(kong)制每(mei)個頁面的文(wen)字段落和格式 

六、快速配色
追求完美型的員工經常為了更好的配色浪費大量時間，這里介紹快速配色的方法
1.配色方案及應用技巧
2.結合效果(guo)和配色方案

第二天Excel效率提升的利器
一、快速輸入的技巧
簡化數據的輸入過程，可以為您減節約大量的時間。
1.使用智能標記簡化數據輸入
2.快速設定數據的格式
3.使用下拉菜單規范和加快輸入
4.各種快捷方式，加速數據處理
5.快(kuai)速設(she)置打印布局

二、使用數據透視表快速統計報表
數據透視表把數據統計從小時縮短到分鐘。
1.如何制作統計表
2.輕松實現多級分類匯總
3.動態數據過濾，如何使用切片器
4.數據在年、季度、月、日不同時間級別上的匯總
5.自動計算各種統計指標
a)求和、平均值、頻數
b)*值、最小值
c)百分比
d)自定義指標
6.數據可視化分段和頻數統計
7.如何自動識別(bie)新增(zeng)加的行和列

三、快速定位自己所需的數據
1.高級篩選和篩選的區別
2.如何對比兩個表查找相同數據
3.如何找到兩個表不同的部分
4.如何同時查找多個條件，提高效率
公式和函數是Excel的核心功能，以下環節精選Excel最經典常用的函數，系統的介紹不同類
別的(de)(de)函(han)數應用(yong)，讓您(nin)掌握公(gong)式(shi)和函(han)數的(de)(de)真正用(yong)途，深(shen)入(ru)了(le)解Excel的(de)(de)強大之處。

四、公式基礎
1.3種不同的單元格引用方式
2.命名的用途和使用方法
3.插入函數的時候如何查看參數功能
4.如何使公式(shi)更優美并且(qie)易于理解

五、使用邏輯函數加快判斷過程
1.常用的邏輯函數
2.靈活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷
3.嵌(qian)套使用IF來處理多分支(zhi)，以及太多分支(zhi)應如何處理

六、使用文本函數加速文本的處理
1.如何批量抽取文字中的內容，例如抽取身份證的出生日期
2.如何批量抽取文字中包含的數值
3.如何隨意組合文本
4.數值轉換：將文本轉換成所需其他類型的數據
a)數值型
b)日期型

七、應用查找函數簡化工作
1.VLOOKUP和HLOOKUP的區別
2.如何根據關鍵字在另一個表中查找數據
3.如何根據多個關鍵字在另一個表中查找匹配項
4.如何利用公式自動處理績效考核評定
5.不用學習編程也可以寫一個數據查詢程序
6.MATCH和INDEX的使(shi)用方法

八、時間函數應用
1.由日期數據中抽取年月日時間數據
2.根據入職時間自動計算工齡
3.計算兩個日期之間有多少工作日
4.計(ji)算到截止(zhi)時間還剩(sheng)幾(ji)(ji)(ji)年零幾(ji)(ji)(ji)個月零幾(ji)(ji)(ji)天

九、財務函數
1.等額本金和等額本息貸款方式的本金和利息計算
2.固定資產折舊的計算方法
3.如何計算內部收益率
4.如何計算投(tou)資回報(bao)的(de)邊際(ji)數據

十、常用統計函數和統計方法
1.計算符合條件的記錄數量
2.如何實現多條件分類匯總
3.Excel2007新增統計函數
4.利用數組公式實現快速的頻數分析
5.利用公式(shi)實現快(kuai)速多(duo)條件匯總(zong)

十一、快速制作美觀的圖表
所有的領導都喜歡生動的圖表，厭煩枯燥的數據，學習高效的圖表制作方法從這里開始。
1.首先掌握不同圖表的應用場合：了解9種類型的圖表及特點。
2.圖表的制作演練，由淺入深掌握各種類型圖表技巧
3.如何快速美化圖表，做出專業的外觀
4.生成自定義圖表類型，讓你2秒完成圖表制作
5.Excel圖表插入PPT的相關技巧
《Excel、Access和(he)POWERPOINT在(zai)管理中(zhong)的實戰運用》

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