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職場高效辦公Office應用實戰培訓

課程背景：上班忙什么呢？還不是天天都是排文檔、搞數據、做PPT，想拼職場，原來Word、Excel、PPT技能一項都不能少。
如果你是：
.剛入職場需要快速提升辦公技能的菜鳥
.被各種文檔編排搞得暈頭轉向的文員
.需要在工作中做PPT演示匯報的白領
.頻繁使用表格計算和分析數據的銷售
.被報表反復折騰熬夜(ye)加班的財務會(hui)計

課程收益：
.全面提升辦公軟件使用率，進而提高整體工作績效
.轉變辦公理念，提高工作積極性和主動性
.掌握word文檔的實用編輯和處理技巧
.以全新的觀念和規范的流程制作PPT
.緊密結合(he)職場案例，全面囊括(kuo)Excel高(gao)效管理的各方面精華

課程時間：2天，6小時/天（具體各根據各企業需求進行定制）
課程對象：各企業總經理及銷售、行政、市場、人力資源、技術等崗位的管理人員，以及一切想掌握Word+Excel+PowerPoint的職場人士與相關人員
課程方式：案(an)例教學、老師互動、課中輔導

課程大綱
第一講：Word高效商務應用
一、界面基礎
1. 輕松實現上下文的內容對比
2. 輕松調用段落對齊與縮進標尺
3. 文檔瀏覽時的快速翻頁
4. 快速放大或縮小文檔的顯示比例
5. Word文檔(dang)的(de)五種視圖模式

二、軟件快速功能
1. 在快速訪問工具欄中添加常用命令
2. 使用選擇窗格工具處理多個層疊對象
3. 為文檔快速應用系統預設封面
4. 使用主題工具快速統一文檔風格
5. 使用導航窗格快速查閱文檔整體結構
6. Word快速轉換為PDF

三、文字錄入技術
1. 掌握各種符號的輸入方法
2. 文字上下標的錄入方法
3. 日期與時間的快速輸入方法
4. 自(zi)動(dong)更正與(yu)自(zi)動(dong)圖文(wen)集(ji)應用

四、段落編輯技術
1. 文檔字體格式化操作
2. 文檔的段間距與行間距控制
3. 文本段落的分欄技術應用
4. 使用制表符快速排版文檔
5. 文檔字符間距的調整技術

五、表格編輯技術
1. 表格的格式化操作
2. 設置跨頁表格標題行重復
3. 在表格中應用簡單的公式函數
4. 表格單元格的合并與拆分
5. 巧妙去除(chu)表格未行(xing)多余(yu)空(kong)白頁

六、版式編輯技術
1. 設置奇偶頁不同的頁眉內容
2. 長短文檔頁碼設置技術
3. 圖片布局的快速調整
4. 圖文環繞各種操作技術
5. 為文(wen)檔圖片添(tian)加注釋題注

七、樣式操作技術
1. 為文字內容使用默認快速樣式
2. 在文檔中創建個性化樣式
3. 文檔樣式的修改與更新操作
4. 為樣式設置應用多級編號
5. 通過樣式(shi)生成文檔導航(hang)目錄

八、文檔審閱技術
1. 在文檔中添加批注信息
2. 文檔的審閱修訂操作技術
3. 兩個版本文檔的比較合并技術
4. 文(wen)檔安(an)全(quan)保護技術

九、查找替換技術
1. 快速刪除文檔段落間的多余空行標記
2. 快速批量刪除文檔中的嵌入式圖片
3. 快速批量替換手動換行符為標準回車符
4. 快速(su)批理替換文檔(dang)中的標(biao)題(ti)樣(yang)式

十、郵件合并技術

第二講：PPT商務設計應用
一、PPT界面基礎知識
1. PPT軟件界面的認識
2. 熟悉PPT軟件系統為我們提供的資源
二、演示文稿的快速創建
1. Word文檔快速轉化為PPT演示文稿
2. 大綱視圖的使用技術
三、PPT母版設計與文字編輯
1. 母版的構成與占位符的使用
2. 個性化母版的設計制作
3. 演示PPT框架搭建的規則與方法
4. PPT文字格式的修正
5. 為幻燈片中的文字應用藝術效果
四、PPT圖片圖形與動畫設計
1. PPT圖片的編輯技術
2. SmartArt圖示的設計應用
3. 使用繪圖工具繪制個性化圖示
4. 數據圖表的展示技術
5. 表格的視覺展示技術
6. PPT頁面切換動畫操作
7. PPT頁面對象的動畫操作
8. PPT音頻操作技術
9. PPT視頻操作技術
五、PPT排版與放映
1. PPT演示文稿的排版原理
2. 演(yan)示文稿的(de)放映技術

第三講：Excel高效數據處理
一、數據輸入
1. 數據序列的快速輸入技巧
2. 單元格自定義格式 “0”與“#”的用法
3. 日期與時間的快速輸入方式
4. 日期的分離與組合技術
5. 單元格數據的快速填充技術
6. 單元格定位技術與數據的批量輸入
7. 使用選擇性粘(zhan)貼進行(xing)數據(ju)運算

二、工作表美化
1. 為工作表應用預設智能樣式
2. 為工作表應用預設智能樣式
3. 為單元格應用預設單元格樣式
4. 條(tiao)件格式實現(xian)數據(ju)智能可視化

三、數據整理
1. 使用排序技術分類管理數據
2. 使用自動篩選技術提取需要數據
3. 使用高級篩選技術實現數據的與或關系篩選
4. 使用刪除重復項工具提取*數據
5. 使用分類匯總工具分類整理數據
6. 使用合并計算工具匯總多表數據
7. 使用(yong)表格工具動態管(guan)理數(shu)據

四、公式函數
1. 公式與函數應用基礎
2. 日期與時間函數實操應用
3. 文本函數實操應用
4. 信息函數實操應用
5. 邏輯函數實操應用
6. 分類匯總函數實操應用
7. 查找(zhao)引用(yong)(yong)函數(shu)實(shi)操應用(yong)(yong)

五、數據透視表
1. 創建數據透視表的要求與標準
2. 利用數據透視表快速匯總統計報表
3. 數據透視表的視覺效果處理
4. 利用數據透視表對數據進行不同維度分析
5. 利用數據透視表組合功能快速分析數據
6. 數據透視表的(de)計(ji)算字(zi)段與計(ji)算項應(ying)用

六、數據圖表
1. 對比分析圖的制作
2. 趨勢分析圖的制作
3. 結構占比分析圖的制作
4. 差異分析圖的制作
5. 影(ying)響因素(su)分析圖的制作

職場高效辦公Office應用實戰培訓