Word在商務排版中的高效應用秘笈
講師：黃能(neng)坦 瀏(liu)覽次數：2560
課(ke)程描(miao)述INTRODUCTION
Word商務排版應用培訓
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日程(cheng)安(an)排SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
Word商務排版應用培訓
課程(cheng)大綱
模塊1更改(gai)Word的默認設置
目標：本模塊主要是讓學員掌握設(she)(she)置(zhi)一些Word的默(mo)認設(she)(she)置(zhi)參數，從而減少每次創建(jian)文(wen)檔時不(bu)必要的重復操作，提高文(wen)檔創建(jian)的效率。
1.1增加(jia)Word中(zhong)最近使用文檔的數目
1.2設(she)置自動保存時間（可以防(fang)止斷電(dian)等造成(cheng)的損失）
1.3設置文檔打開和保(bao)存位置
1.4自定義文檔的紙張大小
1.5將特(te)定(ding)的(de)頁面設置應用(yong)于所(suo)有打開的(de)文檔
1.6將文(wen)檔中的文(wen)字大小設置為特定值
1.7讓段落自動縮進兩個字(zi)符
1.8將(jiang)段(duan)落之(zhi)間的間隔設置為0.5
1.9將常(chang)用(yong)(yong)功能移(yi)到(dao)常(chang)用(yong)(yong)工具欄(lan)中（比如打印、打開、新建文(wen)件等(deng)）
1.10讓(rang)文檔中行首的符號自(zi)動壓縮
1.11調整漢字與英文字母間的距離
1.12將文字、表格(ge)直接轉換成圖片
1.13以自(zi)動更正方式快速(su)輸入特(te)定的詞語和句子
1.14設置自己的文檔簽名
1.15讓(rang)文檔(dang)首頁、奇偶頁的頁眉、頁腳不同
1.16對文檔(dang)進行分欄(lan)設(she)置
1.17讓鼠標(biao)移(yi)到工(gong)具欄上(shang)時(shi)自動彈(dan)出屏幕提示信息(xi)
1.18在Word中方便地訪問經常使用(yong)的(de)文(wen)檔
1.19讓(rang)文檔內容自動斷字來增加(jia)美觀性
1.20為當前文(wen)檔設(she)置密碼保護
1.21利用權限限制來保護文檔
模塊2 Word文(wen)檔編輯排版技巧
目標：本(ben)模(mo)塊主要講解(jie)文(wen)檔(dang)排(pai)版當(dang)中使用(yong)頻率最高的(de)一些操作(zuo)方(fang)法(fa)(fa)，包括文(wen)檔(dang)的(de)操作(zuo)、高效(xiao)(xiao)選擇文(wen)檔(dang)信(xin)息、設置文(wen)字、段落的(de)效(xiao)(xiao)果、提高文(wen)檔(dang)編輯效(xiao)(xiao)率的(de)方(fang)法(fa)(fa)和提升長文(wen)檔(dang)排(pai)版的(de)效(xiao)(xiao)率。
2.1文(wen)檔(dang)操作相關
快速打開最后編輯(ji)的文檔(dang)
一次性打開(kai)多個Word文(wen)檔
在打(da)開文檔時(shi)對文檔內容進(jin)行預(yu)覽(lan)
快(kuai)速將重要文(wen)檔生成一個副本(ben)
在打開的(de)多個文(wen)檔中(zhong)進行(xing)快速(su)切換(huan)
2.2高(gao)效(xiao)選(xuan)擇內容
快速選取文(wen)檔全部內容(rong)
快速選取文檔中的短句或整句內容
快速選取文檔中跨頁的(de)一(yi)個段落
快(kuai)速(su)選取(qu)不連續的文檔(dang)內容
一次(ci)性選(xuan)取不同(tong)頁中的文檔(dang)內容
以塊的方(fang)式(shi)選取特定(ding)區(qu)域中的文檔
一次性選取光標位置之(zhi)(zhi)前或之(zhi)(zhi)后的(de)文(wen)檔內容
將文檔(dang)中的內容快速移(yi)到(dao)指定位(wei)置
將公司信息快(kuai)速復制到(dao)多個文檔中
2.3設置(zhi)文字(zi)效果
給(gei)文字添加(jia)著重號
給文字添(tian)加上劃線
為文字或(huo)段落(luo)添加(jia)動態效果
實現首字(zi)體下沉效果
對(dui)文字大(da)小(xiao)進行特定比(bi)例的增大(da)或縮小(xiao)
利(li)用標尺快速設置文字(zi)對齊位置
將網頁中的文(wen)字以(yi)無格式方式復制到(dao)文(wen)檔中
快速替換文檔中錯誤的文字信(xin)息
利(li)用快捷鍵重復(fu)輸入上(shang)次輸入的信息(xi)
快(kuai)速輸入上下(xia)標
利用“符號(hao)欄”輸入(ru)特殊符號(hao)
利用“符號”窗口輸入特殊(shu)符號
利(li)用“公式編輯(ji)器”設計特殊(shu)公式字符
利用快捷鍵快速輸(shu)入商標符和(he)商標注(zhu)冊符
將阿拉伯(bo)數字轉(zhuan)換(huan)成漢(han)字
2.4提高編輯效率(lv)
一次性(xing)消除文檔中多余的空(kong)行
將文檔中的半角雙引號(hao)改成全角雙引號(hao)
禁止(zhi)自動創建超級(ji)鏈接
利(li)用格(ge)式(shi)(shi)刷快速復制(zhi)特定格(ge)式(shi)(shi)
一次性消除文檔(dang)中所有格式設置
利用“Ctrl”鍵和(he)鼠標滑動來改變頁面顯示大小(xiao)
在Word文檔中添加書簽標識
在文檔中(zhong)將(jiang)公司名稱顯(xian)示為(wei)水印
快速知道生僻字(zi)的讀音
將(jiang)文檔中(zhong)的硬回車全部消除
2.5提高長文檔排版效(xiao)率
為(wei)文檔(dang)劃分(fen)結構層次（如封(feng)面、目錄、正文和附錄等）
為文檔設(she)置(zhi)各(ge)類型的頁(ye)碼結構
將公(gong)司(si)LOGO作(zuo)為(wei)文(wen)檔頁眉
將公司文化標語作為文檔頁腳(jiao)
去掉頁(ye)眉中(zhong)默認(ren)直線
創建動態頁(ye)眉和頁(ye)腳
應(ying)用樣式規范格式化文檔
利(li)用(yong)樣式快速更新功能(neng)
利用文(wen)檔結構圖查看(kan)文(wen)檔的(de)任何(he)部分
利用“樣式和格式”創建文檔的目錄結(jie)構(gou)
更新文檔的目錄
利用“大(da)綱(gang)視(shi)圖”創建(jian)文檔目錄結(jie)構
結(jie)合樣式創建自動編號(hao)
將其他文檔中的(de)“樣式和格式”引(yin)用到當前文檔中
快(kuai)速返回到前次編輯的位置
給文檔加上特定的批(pi)注信息
對文檔(dang)進行修訂操作
模塊3圖形(xing)、圖片、藝術(shu)字
目(mu)標：本模塊主(zhu)要講解圖(tu)形、圖(tu)片(pian)以(yi)及藝術(shu)字在排版裝飾(shi)中的作用、如何(he)使(shi)用標準的方法進(jin)行圖(tu)形、圖(tu)片(pian)及藝術(shu)字的創建(jian)與調整。
3.1常用的圖形、圖片(pian)、藝術字操作方法
快速(su)插入圖(tu)形、圖(tu)片和藝術字
一次性(xing)對多個(ge)圖形、圖片、藝術字(zi)進行(xing)排列
將多個圖(tu)(tu)形、圖(tu)(tu)片、藝術字(zi)進(jin)行組合
排列(lie)圖形(xing)、圖片、藝(yi)術字的疊放(fang)層次
在文檔中(zhong)將圖片(pian)以鏈接的方式插(cha)入
在文檔中利用(yong)文本(ben)框(kuang)來嵌(qian)入圖(tu)片
3.2圖(tu)形(xing)的(de)編輯(ji)與調整
快速調整(zheng)圖形(xing)的大(da)小
利(li)用矩形來調整(zheng)特定文字所(suo)在的(de)位置
禁止圖形放置(zhi)的位置(zhi)隨意變(bian)動
將圖(tu)形的實心(xin)線(xian)條改變成虛線(xian)條
為圖形定義特定的(de)圖案背(bei)景
為圖(tu)形定(ding)義(yi)特定(ding)的圖(tu)片背景
讓圖形(xing)背景以(yi)透明(ming)效果顯示
3.3文本框的相關(guan)操作(zuo)
讓(rang)文本框中的文字實現左倒置效果
將文本轉換(huan)為圖片
定義標(biao)準的文字(zi)框效果以便多次使用
在(zai)文本框與(yu)文本框之(zhi)間建立鏈(lian)接
3.4圖片的(de)相關操作(zuo)
讓(rang)圖片作為特定(ding)頁(ye)中的效果(guo)背景
讓圖片自由放置在任何位置
為圖片(pian)添加邊框效(xiao)果
將彩色圖片(pian)(pian)變成(cheng)黑白圖片(pian)(pian)
對圖(tu)片進行壓縮(suo)
利(li)用“題注”為圖片(pian)自動編(bian)號(hao)
快(kuai)速刷新、刪除或增加圖(tu)片后(hou)的引(yin)用題注編號
3.5藝術字的相關操(cao)作
為藝術(shu)字(zi)重新(xin)著色
利用藝術字(zi)制作(zuo)文字(zi)倒影
將(jiang)藝術字轉換(huan)為PNG格式圖片
模塊4表格處理
目標：本模塊主要講解與表格相關的操作技巧應用。
快(kuai)速(su)插入所(suo)需要的表(biao)格
彌補自動繪制表格的不(bu)足之(zhi)處
將多(duo)個(ge)單(dan)元(yuan)格合并為一個(ge)單(dan)元(yuan)格
將一(yi)個單(dan)元(yuan)格一(yi)分(fen)為(wei)二
快速插入(ru)行或列(lie)
為表格一(yi)次性添加內外不同的邊框效果
去除表格(ge)多(duo)余(yu)的邊框(kuang)
一(yi)次性(xing)調整表格的全部行、列寬度
一(yi)次性(xing)選(xuan)中不同(tong)區域中的單元格
將表格調整為特定的大(da)小
一次(ci)性設置表格中文(wen)字的(de)對齊方(fang)式
設置(zhi)表格(ge)中文字的不同豎排方式
讓表格(ge)以居中方(fang)式顯示在Word文檔中
讓表格(ge)隨內容來自動調整大小(xiao)
為表格中特殊的單元格添(tian)加背景效(xiao)果
為(wei)表格添加特效(xiao)樣式
創建特定的表格樣式
繪制表格中的斜線表頭(tou)
在(zai)Word文檔中(zhong)將表(biao)格列標(biao)題(ti)在(zai)每(mei)一頁中(zhong)都可(ke)見
在Word文檔中(zhong)實現(xian)表格行、列互換
將數(shu)據信息快速轉(zhuan)換為表格形式
防止表格(ge)跨頁斷行
將一個表(biao)格垂直拆(chai)分成(cheng)兩個表(biao)格
對表格中的數據進行(xing)求和運算(suan)
模塊5商務應用(yong)
目標：本(ben)模塊主要以實(shi)例的(de)形式，通過學(xue)員(yuan)練習，掌(zhang)握日常(chang)常(chang)見的(de)各(ge)類文(wen)檔創建的(de)相(xiang)應(ying)操(cao)作方法與技巧(qiao)應(ying)用。
利用模板建立商業計劃書
制作問(wen)卷調查表單
利(li)用“郵件合并”功能發送新產品信息
利用圖示來制作企(qi)業(ye)產品(pin)拓(tuo)展圖
利用“中文信封向導”制作企業信封
利(li)用Word“名(ming)片”模板制作名(ming)片
利(li)用“修訂”功能實現多(duo)人協作辦公(gong)
利用Word召開網絡會議
利用(yong)“審閱”發送功能實現(xian)多人編輯文(wen)檔
利用(yong)“附件(jian)”發送功能實(shi)現與客(ke)戶信(xin)息交流
將(jiang)新產品說(shuo)明文檔發布成(cheng)網頁形式
Word商務排版應用培訓
轉載：//citymember.cn/gkk_detail/66241.html
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