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OFFICE 培訓班

課程背景：
OFFICE感覺人人都會，但人人都不精！面對復雜而繁瑣的文檔排版、報表分析和演示文稿制作任務，您是否很累、很煩？其實，對于能靈活應用OFFICE技巧的新新白領而言，五分鐘能做的事情，是傳統辦公人員所無法想象的。
五分鐘內他們可以排版項目計劃書；批量生成邀請函；校對上萬條數據；從浩瀚的數據中提煉重要信息；有效的向客戶和領導展示核心數據。五分鐘效率給新新白領們帶來了愉悅的工作心情，相比傳統員工更有工作成就感。
通過此課程，微軟OFFICE金牌講師為你解剖OFFICE知識體系，提高OFFICE使用能力，讓你在職場中勝人一籌。
課程目標：
課程努力做到授人以魚并授人以漁，您會在學習中充分領略課程的魅力，舉一反三，用掌握的技巧解決從未遇見的問題。同時精美的內部指導教程分享大家，通過短時間的訓練和交流助您輕松晉級辦公效率達人，面對紛繁復雜的實際應用問題準確推導、迎刃而解。
幫助學員樹立一種正確高效使用OFFICE軟件的基本理念和思路，為學員提供一套實用高效的OFFICE運用技能和方法，通過一次學習掌握三門辦公獨門技能，并學會融會貫通，舉一反三。
課程時間：2天，6小時/天（不建議刪減時長）
課程對象：公司高(gao)管(guan)、中層干部、管(guan)理人員(yuan)、新進員(yuan)工(gong)等

課程大綱
第一講：發現數據內部規律——打造數據分析能力
一、快速數據數據收集
1. 如何在EXCEL中規范表達多個維度的數據？
2. 如何快速從多個工作表中匯總數據到一個工作表
3. 如何快速將多個工作簿數據匯總到一個工作簿
4. 如入提高在EXCEL的錄入速度
5. 如何導入所需的各種系統數據到EXCEL中
二、快速整理獲得的數據
1. 什么是規范的數據？
2. 如何快速將一列的數據轉成多列？
3. 如何快速將文本型數據轉成日期型或數值型？
4. 如何快速找到重復數據并刪除它
5. 如何清理大量的合并單元格數據
6. 如何刪除多余的空白行或列數據
三、讓你的數據“開口說話”的技巧
1. 讓圖表“五臟俱全”
2. 圖表制作要注意的條條框框
3. 小心你的圖表會說謊
4. 濃妝淡抹總相宜——圖表美化
5. 如虎添翼的圖表招兒
6. 我的圖表模板讓制作圖表更加快捷
四、秒變一份報表的絕招
1. 創建數據透視表的準備工作：規范數據
2. 創建數據透視表的基本方法
3. 設置數據透視表的格式和選項，得到漂亮的匯總報表
4. 設置顯示方式和進行分組，年報季報不用愁
5. 快(kuai)速制作(zuo)環比分析(xi)報表(biao)和同(tong)比分析(xi)報表(biao)

第二講：讓你輕松自信上臺——打造演示呈現能力
一、讓PPT的文字更易瞟
1. 通過關鍵詞提煉內容
2. 添加項目符號
3. 圖形化表達
4. 突出顯示關鍵內容
5. 運用精美的藝術字使PPT更精彩
二、讓圖片更多彩
1. 不同類型的圖片的獲取渠道
2. 圖片基本處理的快速技巧
3. 圖片顏色處理與美化
4. 圖片藝術化處理方法
三、PPT的頁面構圖方式
1. 一個中心，讓PPT主題突出
2. 精簡文字，讓PPT更用份量
3. 圖形表達，讓PPT更加形象
四、讓表格會說話
1. PPT表格的美化處理
2. PPT表達的處理藝術
3. PPT中表格的動畫效果設置
五、讓動畫更鮮活
1. 讓PPT畫面生動起來的方法
2. PPT多種動畫如何配合使用
3. PPT觸(chu)發(fa)器動畫(hua)設置(zhi)技巧

第三講：讓你的報告專業美觀—打造專業排版能力
一、打通OFFICE數據，讓WORD、EXCEL、PPT三合一
1. 打通EXCEL表格與WORD表格之間的隔閡，實現同步更新
2. 打通EXCEL圖表與WORD圖表之間的隔閡，實現同步更新
3. 打通EXCEL圖表與PPT圖表之間的隔閡，實現同步更新
二、快速規范進行文檔排版
1. 即點即輸，解決WORD半格對不齊的問題
2. 文檔部件庫，大大提升編輯文檔效率
3. 數字與編號，快速實現中文大寫轉換
三、利用樣式專業排版
1. 通過樣式，快速在長文檔各個部份進行跳轉
2. 通過樣式，實現文檔結構控制，快速調整層次結構
3. 通過樣式，實現統一文檔修改，確保風格一致
4. 通過樣式，實現專業自動多級編號，徹底擺脫手動編號
5. 通過樣式，實現一鍵生成整齊、美觀目錄
四、文檔表格排版
1. 快速調整文檔表格大小與位置
2. 快速統一整份文檔中的眾多表格風格
3. 快速實(shi)現(xian)專業數據呈現(xian)

OFFICE 培訓班