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職場高效辦公Office速成培訓

課程大綱：
一、顛覆對EXCEL的理解
人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL、為了提高辦公效率、私底下也看了不少EXCEL的書籍、掌握了很多功能或者函數。可是依然每次打開EXCEL都很“頭疼”,因為她發現書上的很多功能都有特征、而實際在工作中這種情況寥寥無幾、幾乎都是大量的零亂數據。如何將數據處理的更巧妙、更快速與有效性。不必學習大量的功能、其實排序、替換、篩選等小功能就可以此類問題
小技巧、大能量、3秒鐘內完成數據的快速傳遞
別再用鼠標拖拽、上萬行數據1秒鐘選擇
誰說排序不能這么玩、部門/職務也能排序
肉眼篩選留*、簡直弱爆了!刪除重復項幫你忙
從此和”綠三角”說 拜拜、一個按鈕三種用法、解決工作中常見數據錯誤
多列數據合并1列、難?1列數據拆成多列、難于上青天?其實So easy
還在用函數匯總求和嗎?粘貼也可以完成運算
篩選粘貼也會有Trouble、如何解決常見的四類數據粘貼問題
如何找出*時間點數據?千萬別說用篩選
粘貼后表格變形、不怕!一招解決
誰說數據不能帶顏色、利用顏色的長度就可以表達數據長度
關鍵(jian)詞自(zi)動顯現、帶你玩轉條件格式

二、報表中的“潛規則”
銷售部中華區總監崔萌每次在看各個地區的報告時、總是犯怵。數據報告不光讀起來非常凌亂、很多數據居然要好幾頁拼湊起來看、而且很多發下去的報表模板、由于操作者的水平問題、也改的七零八落。讀起來既費時、更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”、如何防止模板不再是擺設呢、此部分解決此類問題
好數據不代表好報告、數據提交之前的三個必看、讓報告更加賞心悅目
發下去是模板、收上來卻是災難。如何防范用戶對報表模板的修改、讓模板更加安全
如何防止錄入的數據超出既定的范圍、如何防止錄入的數據有錯誤信息、如何減少錄入的數據有冗余信息、一個功能三種玩法
海量數據(ju)(ju)中(zhong)肉眼篩(shai)查錯(cuo)誤(wu)數據(ju)(ju)猶如(ru)大(da)海里撈(lao)針。30秒設(she)定(ding)1分鐘秒殺、亮出火(huo)眼金睛、讓錯(cuo)誤(wu)數據(ju)(ju)自動顯現(xian)出來

三、誰說函數那么可怕
某公司HR經理張帥、對于EXCEL既愛又恨。愛的是EXCEL確實提高了許多辦公效率、恨的是EXCEL函數太多、學起來枯燥、而且不用總是忘記。350多個函數、如何能找到核心點、如何能有的放矢的找到其中的規律。不再需要盲目學習函數、幾大函數就可以覆蓋工作中的絕大部分問題
350個函數、一種解法。帶你解讀函數的核心參數
不要再肉眼篩查、海量數據間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數
匯總!按照條件匯總!按照多個條件匯總!--條件匯總類函數來解決
返點?績效?還在根據條件手工算每個人的數值嗎?讓條件判斷類函數來完成
年齡?司齡?它們能隨著日期在不斷變化嗎?利用日期類函數讓它們自動動起來
還(huan)在一(yi)行一(yi)行選(xuan)取(qu)單(dan)元格里(li)的部分有效信息嗎?太out了、截取(qu)類函數(shu)幫(bang)你(ni)忙(mang)

四、讓數據開口說話不再是夢
某公司市場部總經理白露、每個月底都要加班到凌晨、因為要整理大量收集上來的數據、然后再次分解成各個數據維度、做市場分析報告用于做出下個月的市場決策。但是最近加班越來越多、因為隨著公司的規模擴大和市場的復雜化、總監總是希望得到更多地更精細的數據、如何能夠按需快速呈現數據報告、如何使數據更為決策與分析服務。此部分解決此類問題
加班加到腦抽筋、做報告做到手抽筋、其實分分鐘便可生成需求數據報告
做數據分析怎么能少得了它們：數據匯總、數據百分比、數據平均值、數據差異變化、一個按鈕全部搞定。其實數據建模離你并不是那么遙遠
六大細節美化數據報告、讓老板對報告嘆為觀止
還在篩選數據然后粘貼出來嗎?太”高調”了!數據透視表幫你瞬間拆成N個表
把不可能變為可能、數據還可以按需按段自動組合、進行匯總
數據透視表為什么總是有“空白”!五大問題全解析
根據數據需求、圖(tu)(tu)形時時變(bian)化、數據透視圖(tu)(tu)就可以如此簡單(dan)

五、對談圖色變說*
某公司售前工程師李春燕利用PPT與圖表向客戶展示了自己公司產品的優勢和特點、但她的客戶看完之后卻對產品印象大打折扣：圖表展現的很不專業、色調和搭配都使用默認圖表毫無特色可言。而且由于數據較多、致使圖表看起來極其凌亂。如何能讓基礎圖表看起來與眾不同、更專業。如何能讓圖表的訴求更加清晰、此部分解決此類問題
不要再選擇迷茫、根據內容與關鍵詞、選對圖表
圖表總是那么難看;讓柱、線、折、餅四大基礎圖表看起來與眾不同
如何利用圖表、讓計劃與實際完成情況更具有可讀性
支出與收入兩者相悖、如何讓表達更清晰
數據量級大、小數據無法展示、用兩軸圖幫您忙
做計劃怎么能不會它、甘特圖一目了然!
圖表放入PPT會變色!圖表放入PPT會報錯!解決圖表在PPT中的常見問題
數據量越(yue)大、數據項越(yue)多做圖表(biao)(biao)越(yue)容易看(kan)起(qi)來(lai)一團亂。如何將圖表(biao)(biao)化整為零、讓(rang)圖表(biao)(biao)看(kan)起(qi)來(lai)更具有可讀性(xing)

六、不用VBA、系統照常升起
某公司人力員工魏樂提高辦公效率、想做一個小的查詢系統方便查詢某位員工的相關信息。可是他一點編程也不會、學來學去也還是不太懂。利用函數、數據有效性、圖表等方式綜合運用就可以做一些小的系統、此部分就是解決此類問題
查詢系統人人都可以實現、巧用查詢引用類函數、動態查詢某員工相關信息并可防止訪問后臺數據庫
巧用條件匯總類函數、做一個匯總比例系統。動態查詢某員工相關數據所占比例
利用偏移類函數、自動選擇數據、做成動態變化的圖形
不(bu)需要每個月(yue)手(shou)動(dong)查(cha)詢、勞動(dong)合同到期自(zi)動(dong)變紅

七、宏的使用
宏的錄制與使用
開發工具的添加與使用
合、進行匯總

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