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PPT工作報告設計培訓

【課程背景】
當今世界，是一個信息時代。信息的交流，已經無所不在。在各種工作會議和信息傳遞過程中，使用PPT進行信息交流的場景，也越來越多：從工作報告到產品演示，從年度總結到每月計劃，從新婚請柬到生日賀卡，據國外權威機構統計，在全球，每天有上億人在看PPT……
然而不可避免的是，隨著PPT廣泛的應用，人們對PPT的抱怨和煩惱也越來越多。
如何用好PPT？我們在做工作報告是應該從何入手？
如何設計出高質量的工作報告，提高辦公效率和信息的有效溝通？
如何做好數據分析？讓領導和客戶認可你的觀點，為實現自身價值和升職加薪鋪平道路？
 李廣老師的(de)《PPT工作報告(gao)設計》課程(cheng)，幫助您解決工作中的(de)煩惱。

【培訓收益】
1、熟練掌握PowerPoint常用功能和技巧、了解全球知名企業制作PPT報告的理念；
2、熟悉組成PPT的各個設計元素，并學會各種元素的相關使用原則和技巧；
3、靈活運用各種素材和模板，方便快捷地設計工作報告，批量設計和修改PPT；
4、掌握PPT的設計思路，快速設計一個精彩的工作報告；
5、利用圖表分析工具，形象直觀地展現報告內容；
6、通過案例分析了解各種工作總結報告、項目管理報告等報告的制作；
7、通過PPT經典案例學習，成為PPT報告達人！

【課程特點】
該課程以PowerPoint系(xi)統功能知識為基礎，針(zhen)對工作(zuo)報告中(zhong)常常出現(xian)的問題，以案例分析為線索，講練結合，簡練實用。目(mu)的是想通(tong)過提高學員的PowerPoint操作(zuo)技能，強化各種工作(zuo)報告設(she)計理(li)念，設(she)計出條理(li)清晰、美觀大方(fang)的工作(zuo)報告，保證信息溝通(tong)準確有效，全面提升報告的質量與(yu)效率。

【課程大綱】
第一章 正確認識PowerPoint
你也在為設計PPT，選擇好模板煩惱？
其實，一個好的模板，可以讓PPT設計如此簡單：只是不斷點鼠標和回車鍵，加上相應的問題，精彩的報告就做成了，而且版式統一，還可以批量修改！
1、什么是PPT ?正確認識各種工作報告
2、為什么要做PPT ? 在設計工作報告時需要注意的各種問題
3、全球知名企業的PPT是什么樣？ 
4、PowerPoint的常用功能和技巧
5、如何利用幻燈片母版規范工作報告設計
6、如何進行報告演示文檔的保護和加密
重點與難點
通過本章課程內容的學習，幫助學員掌握PPT工作報告設計需要關注的重點，尤其是如何彰顯企業文化、突出企業和產品的理念，構造幻燈片的感染力，將幻燈片向“高大上”看齊，向全球知名企業看齊。
重點掌(zhang)握(wo)PowerPoint軟件(jian)的基(ji)礎知識和各種(zhong)操作技巧。尤其是幻燈(deng)片(pian)母版的設計(ji)和應(ying)用(yong)。

第二章 PowerPoint的組成元素和使用方法
工作報告中，各種流程圖、結構圖、關系圖是必不可少的事情。雖然網上也可以下載，但是總是和企業風格不搭調，而且改起來特別麻煩。
因此，繪圖是件很麻煩的事情，改圖更讓人內心狂躁。本部分教學將幫助你掌握各種設計元素的使用方法和技巧，讓你的工作報告更加美觀、大方、有說服力。
1、文字－PPT基本表述方式
2、圖形－PPT的脈絡
3、圖像－PPT的視覺核心  
4、動畫－PPT的互動展示
5、音樂－PPT的感染力
6、影片－PPT的說服力
重點與難點
通過本部分的學習，理解PPT各個設計元素在工作報告設計中起到的作用以及特點，并通過案例練習，掌握如何通過各個元素在報告設計過程中的靈活運用，全面掌握PowerPoint的各項功能，例如圖像處理工具、圖表工具以及動畫設計。
一定要注意我們在使用各個元素設計工作報告的過程中，需要注意和禁忌的問題。
重點(dian)掌握各種動(dong)畫(hua)，尤(you)其是自定義動(dong)畫(hua)的合理設(she)計，把握圖(tu)(tu)層(ceng)和時間(jian)軸的概念(nian)，幫助(zhu)報(bao)(bao)告(gao)突(tu)出重點(dian)，而又(you)(you)能和演(yan)講者(zhe)的解說同步(bu)，通過圖(tu)(tu)形和動(dong)畫(hua)的綜合運用，引導受眾緊跟演(yan)講者(zhe)的思路，并學會(hui)引導和懸(xuan)念(nian)的設(she)置，讓報(bao)(bao)告(gao)緊扣人心，而又(you)(you)顯(xian)得趣味(wei)生動(dong)。

第三章 工作報告的設計思想
報告的設計思想，直接決定了報告的水平。如果沒有正確的思想，再美麗的PPT工作報告，只會是一道可口的毒藥——不嚴謹的數據、錯位的分析、不科學的結論，只會讓企業更加走向歧途。
如何根據企業實際情況和各項經營數據，做出準確嚴謹的分析，如何把握領導和客戶關心的問題，給予形象生動的答復，并獲得對方的贊同？
1、了解報告的對象---站在聽眾的角度進行設計
2、把握報告的內容---如何表述領導關心的問題
3、選擇適合的模版---根據企業文化和報告內容確定設計風格
4、色調和排版-------用美觀大方的形式表現內容
5、收集適當的資料---有說服力的材料才是好素材
6、切實呈現報告內容——用真實和嚴謹打動聽眾  
6、常見報告的設計思路---五段論式與金字塔原理
7、PPT工作報告設計的四項基本原則
重點與難點
通過把握PPT的設計思想，幫助學員建立良好的大綱構建意識、有效搜集素材的習慣，并結合平面設計思維，將內容用美觀和合理的方式呈現出來。
重點關注在工作報告中(zhong)如何靈(ling)活掌控各種(zhong)分(fen)析(xi)思路，尤其(qi)是多(duo)種(zhong)分(fen)析(xi)法同時綜合使用。

第四章 形象生動地表現業務數據
利用各種圖表，以美觀、生動、重點突出的形式，把企業的各項經營數據用最直觀的形式表現出來，并加以分析，為領導和客戶提供有價值、易于接受的意見和建議。
1、將各項工作內容視覺化---將信息用最適合的方式表現出來
2、將業務數據圖表化 ------讓報告建立在嚴謹的數據分析之上
3、讓工作報告自己說話-----利用圖表工具分析各項業務數據
重點與難點
學會使用各種數據分析圖表，重點掌握各種分析圖表的使用情況和特點，并掌握各種圖表的設計技巧和需要注意的問題。
難點是一定要注意根據數據分(fen)析、財務分(fen)析的(de)目的(de)，靈活(huo)選擇使用(yong)各(ge)種圖表(biao)來形象、直觀、重點突出的(de)表(biao)現報告內容，讓(rang)數據來說(shuo)話，增強工(gong)作報告的(de)可信度和說(shuo)服力。尤其(qi)是使用(yong)綜合(he)圖表(biao)來構(gou)建數據分(fen)析模型。

第五章 案例分析
通過各種報告實例分析，幫助學員全面掌握報告設計能力
1、個人述職報告
2、部門年度工作報告
3、項目分析報告
4、財務(wu)分析報(bao)告

PPT工作報告設計培訓