課程描述INTRODUCTION
Excel高級數據管理培訓
日程安排(pai)SCHEDULE
課程大(da)綱Syllabus
Excel高級數據管理培訓
一、課程簡介
Excel看似(si)簡單,但要(yao)真正運用(yong)得心應手,還是需要(yao)掌(zhang)握一些技巧(qiao)的(de)(de)(de)(de)。據(ju)權(quan)威機構(gou)統(tong)計,普(pu)通(tong)使(shi)用(yong)者平均僅掌(zhang)握20%的(de)(de)(de)(de)應用(yong)軟件功能,進行一次有效的(de)(de)(de)(de)EXCEL技能培訓(xun)提高25%的(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)作效率(lv),節省(sheng)大量(liang)的(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)作時間,相當于培訓(xun)投(tou)資回報率(lv)的(de)(de)(de)(de)2000%。本(ben)次課程(cheng)將為您講(jiang)授Excel基(ji)本(ben)功能中(zhong)常(chang)常(chang)被忽(hu)視的(de)(de)(de)(de)技巧(qiao),掌(zhang)握這(zhe)些技巧(qiao)將讓您的(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)作效率(lv)百倍(bei)提高,使(shi)您的(de)(de)(de)(de)Excel表格高效、安全(quan)而(er)又漂亮(liang),讓您在人(ren)才競爭中(zhong)盡顯一技之長脫穎(ying)而(er)出!
二、培訓目標
任務目標:通過課程學習,幫助學員掌握多、快、好、省的高效運用Excel整理分析展示統計數據
知識目標:1.用Excel強大的數據透視功能,對海量數據進行多維度多層次的統計和分析,抓取所需要的信息,生成相關報表,全方位自動化透析和展示,以幫助決策。
2.學會幾個非常有用的數據整理的方法,用規范高效的方式制作表格。
3.結合實際需求,用圖表直觀展現復雜的數據和信息,清晰生動的展示與匯報!
4.通過對公式函數的理解和應用,將對大量數據的查找引用、分類統計、邏輯拆分、匯總計算等復雜而重復的任務交給計算機自動處理,以能夠高效完成工作,并保證數據的統一性和正確性
三、前期準備~請將“5-課堂練習資料”提前發于學員~影印學員手冊“4-學員手冊”
四、設施要求~請參加學(xue)員請攜帶(dai)筆記本電(dian)腦并安裝office2010或2013或2016版本,進行隨堂練習~教(jiao)室布置可(ke)以(yi)排排坐,也(ye)可(ke)以(yi)島(dao)嶼(yu)式分組,保證每位(wei)學(xue)員都能看清屏幕~設施準備:電(dian)腦、投影儀、音響、拖線板~成立微信群,便于(yu)后期學(xue)習和交流(liu),也(ye)可(ke)以(yi)提前(qian)學(xue)習微課(ke)特別注意:本課(ke)程不適用(yong)蘋果系(xi)統(tong)和WPS軟件
課程背景:您曾經因要從海量數據中統計分析出有價值的信息,卻找不到有效的方法而困擾嗎?
您曾經因要處理大量重復的查找、錄入與核對工作,而浪費了寶貴的時間和精力嗎?
您曾因要向上司作匯報提供*的數據、制作專業的圖表加班不斷卻效果不佳嗎?……
課程收益:這些是令很多人都感到困惑的問題。Excel看似簡單,但要真正運用得心應手,還是需要掌握一些技巧的。
據權威機構統計,普通使用者平均僅掌握20%的應用軟件功能,進行一次有效的EXCEL技能培訓提高25%的工作效率,節省大量的工作時間,相當于培訓投資回報率的2000%。
本次課(ke)程將(jiang)為您講授Excel基本功能中常常被忽視的技(ji)(ji)(ji)巧,掌握這些技(ji)(ji)(ji)巧將(jiang)讓(rang)(rang)您的工作效率百倍提高,使您的Excel表(biao)格(ge)高效、安(an)全而又漂亮(liang),讓(rang)(rang)您在人(ren)才競爭中盡顯一技(ji)(ji)(ji)之長(chang)脫穎(ying)而出!
課程特色:案例教學、理論與實際相結合,即注重解決實際應用的問題,又注重課程的系統性及知識的擴展。
參加學員請攜帶筆記本電腦并安裝office2010或Office2013或Office2016,進行隨堂練習!
課程附贈凡參加EXCEL培訓的學員可獲贈雷老師開發的PowerPoit工具一套:
贈送40套精彩樣式圖示(分成目錄圖示、文本/并列圖示、組織結構圖、數據圖表、餅塊形狀設計、流程圖、放射圖、遞進圖等不同類型);
贈送一個矢量圖庫,并推薦優秀的素材網站;
贈送50套繪制的精彩圖示模板,70套演示模板,涵蓋眾多行業總有一款是適合的。
贈送(song)PPT小工(gong)具(ju)(ju):取色器、圖(tu)片(pian)去(qu)水印小工(gong)具(ju)(ju)、報告演示小工(gong)具(ju)(ju)等
篇章主要內容課時
第一篇數據分析-數據透視的強大功能來幫你
用Excel強大的數據透視功能,對海量數據進行多維度多層次的統計和分析,抓取所需要的信息,生成相關報表,全方位自動化透析和展示,以幫助決策。
理解基于數據源的透視分析模式
把握三要素:類型、數據源、位置
按區域、時間、級別、人員等多維度的數據統計分析
對數據進行排序、篩選、自動顯示
將數據分類組合:日期、數字范圍、指定條件
自動導出明細數據報表
按需排列項目:頁、列、行、數據統計
透視表中添加計算項或計算字段
透視表的頁字段分頁顯示動
態(tai)透視圖表的(de)多維數據展現技術4小時
第二篇數據整理-用規范高效的方式制作表格學會幾個非常有用的數據整理的方法,用規范高效的方式制作表格。
表格規范性
設置單元格格式
各種排序方法
快速復制工作表、凍結窗格
批量修改表格格式并自動匯總
使用條件格式強調突出個別數據
數據有效性(限定單元格錄入、創建下拉選項、設置出錯提醒貢呢)
分列(強制轉換格式)
使用高級篩選進行多條件的數據挖掘
定位功能多級分類匯總、分段統計
工作表和工作薄的拆分與合并計算
多(duo)表數據聯合計算2.5小時
第三篇公式函數-擺脫手工
一切交給電腦通過對公式函數的理解和應用,將對大量數據的查找引用、分類統計、邏輯拆分、匯總計算等復雜而重復的任務交給計算機自動處理,以能夠高效完成工作,并保證數據的統一性和正確性。
理解公式函數的意義與作用
用科學規范的方法去定義和使用函數
單元格的多種引用方式
全部顯示表格中的公式單元格
最實用函數vlookup()的兩種用法
函數的分類:邏輯、統計、數學、查找引用、日期、文本、財務、數據庫,等
練習和掌握(wo)最常用(yong)的20個(ge)函數,如vlookup()、sumifs()、coutifs()、idex()、match()、offset()等4.5小時
第四篇圖表說話-直觀清晰的展現
數據用圖表來說話,70%的人屬于視覺化思維,如何結合實際需求增強數據化的表達!用圖表直觀展現復雜的數據和信息,清晰生動的展示與匯報。
什么場景下使用什么圖表類型?
如何在圖表中使用次坐標軸
圖表制作的流程:數據-信息-關系-圖表
組合圖形的畫法(線柱組合、餅圖條形圖組合)
使您的圖表更專業的三大口訣
怎樣用*最小值來控制圖表的陡緩
熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖、鏡面條形圖分析數據的技巧
動態圖表功能2小時
備(bei)注每一篇(pian)章老師講解示范后會由學員進行隨堂(tang)練習
Excel高級數據管理培訓
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