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課堂講授的主要工具名錄：

精(jing)準式(shi)查詢(xun)工具：Everything

無(wu)損式修圖工具：PhotoZoom

極(ji)簡大綱筆記工具：幕布(bu)

PDF轉(zhuan)換Office工具：Acrobat DC

一(yi)鍵(jian)生(sheng)成(cheng)PPT：Word深藏的(de)按鈕

突出顯示對象：PPT圖像處理功能 

 

課程特色：

課程全程講(jiang)師示范，學(xue)員跟著講(jiang)師同步(bu)操作，學(xue)員資料(liao)文件(jian)夾內有大量真實數據練習；

課程采用案例(li)式(shi)教學，所講(jiang)授的(de)案例(li)就是每天(tian)發生(sheng)在你身邊的(de)案例(li)；

課程現(xian)場學(xue)現(xian)場用，課后(hou)遇到(dao)實際問題提供免(mian)費咨詢。

“觀察->理解(jie)->操作(zuo)->運用”的科學訓練(lian)方法，輔導學員一步一步完成多個練(lian)習(xi)案例，逐步掌握(wo)Excel和PPT的實用技能。內(nei)容具有(you)很強的實戰性，每(mei)一項技能非(fei)常(chang)實用，學會了馬上就能用在(zai)工作(zuo)中，讓您(nin)的辦公應用水平迅(xun)速提升！ 

案例(li)式教學(xue)，小班授課，同步操(cao)作，限(xian)招(zhao)40人(ren)。以報(bao)名先后順序為準(zhun)，滿班后的報(bao)名學(xue)員自動轉為下期。

 

課程大綱：

 

第1天  商務PPT制作思路(lu)及呈(cheng)現技巧

一、內容(rong)梳理(li)與(yu)邏輯構思（9:00-9:30）

1.正確的PPT設計(ji)流程：構思(si)—版式設計(ji)—頁(ye)面(mian)美化

2.用筆(bi)在紙上構思能(neng)讓人更專注(zhu)

3.常見(jian)思維導(dao)圖工具(ju)的使(shi)用（XMIND）

4.金字塔原理的(de)特點(dian)與運用

二、了解這幾點，你(ni)就能秒殺90％的人(ren)（9:30-10:00）

1.了解演講用(yong)PPT的(de)特殊性

2.要簡潔(jie)，不要炫(xuan)技

3.細節不要有瑕疵

4.力求(qiu)最好的顯示(shi)效果

5.有些內容(rong)一(yi)定要(yao)寫(xie)在PPT上(shang)

6.不(bu)要使用默認版式

三、萬能(neng)(neng)的“高(gao)橋(qiao)流”：文字也(ye)能(neng)(neng)高(gao)大上（10:00-10:30）

1.你的(de)PPT惡俗了沒有

2.什(shen)么(me)是“高(gao)橋流”

3. “高(gao)橋流”的變化

4. “高橋(qiao)流”的再變化

四(si)、“一圖流(liu)”:精彩大片的視(shi)覺呈現（10:40-11:00）

1.足記式

2.淘寶頭條式

3.偏心式

4.“潘金(jin)蓮”式

5.電視機式

6.左右式

7.上下式

8.混合式

五(wu)、最犀利的文(wen)字與(yu)最醒目的呈現提問式（11:00-12:00）

1.定義式

2.造詞式

3.對仗排比式

4.比喻式

5.斷言式

6.文藝式

7.字(zi)數、字(zi)體和(he)字(zi)號

8.顏色(se)，顏色(se)，要命的顏色(se)

六、關于圖片的秘技（13:30-14:00）

1.背景圖的處理

2.圖片太小怎么辦

3.用圖片說話  

4.真·一圖流

七(qi)、利用現成的模板整理(li)思路（14:00-15:00）

1.找啊找啊找模板

2.改啊改啊改內容

八、這(zhe)樣展示(shi)數(shu)據最(zui)吸引眼(yan)球（15:10-16:10）

1.給數字化妝

2.圖表法

3.動態法

4.比喻法

5.情感投注法

九(jiu)、PPT相關軟件安裝使用（16:10-17:00）

1.最(zui)流行的PPT插件：iSlide

2.精準式查(cha)詢工具：Everything

3.無損式修(xiu)圖工(gong)具：PhotoZoom

4.極簡大綱筆記工具(ju)：幕布(bu)

5.PDF轉換Office工具：Acrobat DC

 

第2天  Excel在企(qi)業管(guan)理中的高級應用

第一單元 Excel基礎技能：提升(sheng)你的(de)工作效率（9:00-10:30）

1.數(shu)據處理(li)效(xiao)率低(di)下的(de)原因分析

1.1、不知(zhi)功能強(qiang)大，抱著金磚哭(ku)窮

1.2、Excel知識(shi)欠缺，想偷懶難遂(sui)愿(yuan)

1.3、滿(man)足當前方(fang)案(an)，始終(zhong)原地踏步(bu)

1.4、靈活運用(yong)不夠，效率有待激活

1.5、操作習慣不當(dang)，永遠事(shi)倍功半

1.6、理念素養欠缺，障礙有(you)待清(qing)除

2.單元格

2.1調整單元格內行距

2.2單元格內換行

2.3跨列居中(zhong)：慎用合并單(dan)元格

2.4手機號分段顯示

2.5自(zi)動轉換大寫數字

2.6 自定義單元(yuan)格格式(shi)

3.行 & 列

3.1表格中間(jian)快速插入多行、多列

3.2隔行/列(lie)插入(ru)數據(ju)（如何快速制作工資條）

3.3多列(lie)數(shu)據轉單列(lie)

3.4單列數(shu)據(ju)轉多列

4.工作表

4.1并排查看多個工作表窗口

4.2拆分/凍結工作(zuo)表(biao)

4.3一次性刪(shan)除工作表中的所(suo)有對象

4.4快速(su)合(he)并多個工作表的(de)方法(fa)

5.不一樣的復制粘貼

5.1不(bu)復制隱藏的行

5.2選擇性粘貼

5.3常用的快捷鍵

第二單元 數據輸(shu)入與分析(xi)：讓你的表(biao)格數據更(geng)加清晰（10:40-12:00）

1.規范的日期和時間數據

1.1 Excel數據類型

1.2正確輸入日期

1.3批量(liang)查找與修改非法(fa)日期

2.數據填充

2.1利(li)用控制柄(bing)和填(tian)充對話框快速(su)填(tian)充數據

2.2快(kuai)速填(tian)滿(man)空白單元(yuan)格

2.3快速填充工作日

2.4如何使序列號自(zi)動更新

2.5 CTRL+E（提取(qu)的內容在字符串中(zhong)有(you)特征）

3.數據分列

3.1分隔符號分列(lie)和固定寬度(du)分列(lie)

3.2單元格(ge)數(shu)字(zi)變日期格(ge)式

3.3身份證提取出生日期

4.設置數據有效性

4.1只能輸入允許范圍內的(de)數據

4.2設置單(dan)元格下(xia)拉列表

4.3指定范圍(wei)內輸入數據(ju)*性(xing)

4.4常(chang)用自定義規(gui)則限制輸入示例

4.5設置輸(shu)入提(ti)示信息(xi)和出錯警告(gao)

4.6快速查找包含(han)數據有效性的單元格

5.查找和替換

5.1查找工作簿

5.2替換(huan)單元(yuan)格格式

5.3刪除0值

5.4通配符查(cha)找和替換

6.使(shi)用條件格式(shi)顯示數據

6.1突出顯示(shi)文本包含

6.2突出顯示符(fu)合(he)條件(jian)的數值

6.3突(tu)出顯示重復值(zhi)

6.4漸變填充

6.5色階填充

7.數據排序

7.1多重條件排序

7.2按單元(yuan)格(ge)顏(yan)色，字體顏(yan)色排(pai)序

7.3按(an)筆畫，字(zi)符個數(shu)排序

7.4自定義序列(lie)排序

8.數據篩選

8.1自(zi)定義(yi)篩選數據

8.2按顏色篩選

8.3通配符篩選

8.4條件篩選

8.5高級篩選

9.刪除重復數據

9.1刪除重復項

9.2刪除(chu)不完全重復(fu)項

第三單元 公(gong)式與函數：大幅提高你的(de)工作效率（13:30-15:00）

1.公式與函數基礎

1.1基(ji)礎知識：使用 Excel 進(jin)行數學(xue)計算

1.2 Excel函數簡介(jie)

1.3公式常用運算符及優先(xian)級(ji)

1.4數(shu)據(ju)相對(dui)引用和*引用

2.邏輯函數

2.1 IF函數運用(yong)

1.統計成(cheng)績是否(fou)達標(biao)

2.員工(gong)技能考核星級評定(ding)

3.統(tong)計不規則收入和支出

4.不同(tong)單價計算銷(xiao)售金額

2.2 AND OR 函數運用

1.根據考試分數判斷是否通過

2.根據年(nian)齡(ling)判斷是否退休

2.3 IFERROR函數運(yun)用(yong)

1.函數結(jie)果錯誤時返回指定值

3.文本函數

3.1 LEFT RIGHT MID函數運用(yong)

1.從身份證號(hao)碼提取生(sheng)日(ri)

2.身(shen)份(fen)證后4位星號標(biao)識(shi)

3.從(cong)地址中提取省名

4.數學函數

4.1 SUM函數運(yun)用（計(ji)算單元格區域中所有(you)數值之和）

1.快速行列區域匯總

2.批量對小計(ji)行填充公式快(kuai)速匯(hui)總(zong)

4.2 SUMIF函數(shu)運用（按條件對(dui)指定單元格求和）

1.銷售部實發工資總額

5.統計函數

5.1 COUNTIF函數運用（返回(hui)數據個(ge)數）

1.研發部出勤人數

6.查找與引用函數

6.1 VLOOKUP函數運(yun)用

1.快速核對數據

2.多條件查找

3.返回多列

4.查找分數等級

第四單元 數據透(tou)視表：大數據高效處理與分析（15:10-16:40）

1.數據透視表基礎

1.1帶你認識數據透視表

1.2規范的表格數(shu)據創(chuang)建數(shu)據透視表

1.3如何得(de)到數(shu)據(ju)透視表中(zhong)某匯總行的明細數(shu)據(ju)

2.數據透視(shi)表的值匯總方(fang)式

2.1對(dui)同一字段使用(yong)多(duo)種(zhong)匯(hui)總(zong)方(fang)式(shi)

2.2更(geng)改(gai)數(shu)據透(tou)視表(biao)默(mo)認的字(zi)段匯總(zong)方式

3.數據透視表中執行計(ji)算(suan)—計(ji)算(suan)字(zi)段與計(ji)算(suan)項

1.使用計算(suan)字段(duan)計算(suan)銷售平均單(dan)價

2.使用(yong)計算項(xiang)進行差(cha)額計算

4.設置數據(ju)透視表格式

4.1隱藏數(shu)據透視表中的錯(cuo)誤值(zhi)

4.2去掉數(shu)據(ju)透視(shi)表中(zhong)的“（空白）”數(shu)據(ju)

4.3用數據(ju)條(tiao)直觀(guan)顯示數據(ju)

5.數據透視表排序

5.1分類(lei)匯總排序+字段項排序

5.2手動排序行字段

5.3按筆畫(hua)排序行字段(duan)

5.4自(zi)定義規則排序

第五單元(yuan) 圖(tu)表制(zhi)作（16:40-17:00）

1.1組合圖表

1.2分析影響(xiang)質量因素(su)的工具——柏拉圖

1.3項(xiang)目進度管(guan)理——甘特圖

 

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