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?Word商務報告制作培訓

【課程簡介】
本課程是Office高效辦公權威專家、office高級講師李寶運根據多年實際培訓經驗、結合企事業單位具體應用情況編寫而成，集Word排版思想、理念、技術、功能、方法、實現于一體，詳細介紹了排版流程中涉及的排版技術的具體細節，充分利用每一個自動化排版工具，有效提高工作效率，讓您體驗并熟練掌握飛一般的排版速度。本課程從Word 操作技巧開始，通過日常工作實例講解文檔的編輯和處理技巧、樣式和模板的使用、目錄的使用、長文檔的編輯、郵件合并與文檔修訂、文檔的安全、打印輸出等內容。
 本課程(cheng)通過情景案例(li)介紹(shao)，剖析Word操作技巧、學完后能制(zhi)作大型(xing)精美(mei)、標準的(de)、高品(pin)質的(de)文檔(dang)。

【培訓對象】
本課程適用于需(xu)要使用Word 軟件熟練處理日常工作(zuo)文檔(dang)的(de)商務人士。尤其(qi)適用于撰寫(xie)工作(zuo)總(zong)結、商務報告、投標(biao)文件、技術資料、畢業論文、書籍以及(ji)其(qi)他以Word為(wei)編輯環境(jing)的(de)文字工作(zuo)者(zhe)。本課程要求學員會基(ji)本的(de)辦(ban)公軟件操作(zuo)，熟悉Windows操作(zuo)！

【課程時長】約6小(xiao)時，并根據實際情況調整。

【課程收益】
1.掌握Word自動化功能，快速提高工作效率，實現辦公自動化！
2.傳授word排版的速成秘笈，讓排版編輯工作不再是件苦差事！
3.明確商務文檔的編寫規范，設計出專業精美的Word文檔報告！
4.掌握Word高效操(cao)作技巧(qiao)，成為辦公高手，成就精(jing)彩職場人生！

【培訓課綱】
模塊一：【Word高效操作技法集萃篇】
本章目標：精通高效操作基礎技巧，掌握文本快速輸入與選擇格式設置的技巧，可謂：招招精華、步步領先！
1.常用快捷鍵
2.文本快速輸入技巧
快速輸入大寫人民幣
輕松輸入商標等常用符號
插入時間域和日期域
快速輸入并注音生僻字
插入數學/化學公式
3.文本快速選擇技巧
縱選截取多行文本
選中所有同類格式的文本
不相鄰區域的一次性剪切
4.格式設置技巧
神奇的格式刷
文檔首字下沉
快速設置上下標
暫時隱藏文檔中部分文字
快速更改英文字母大小寫
單獨設置中文字體和西文字體
將特殊藝術字體嵌入文件
制作(zuo)多部門(men)聯(lian)合(he)發文標(biao)識

模塊二：【頁面布局與打印設置篇】
本章目標：破解頁面布局與頁眉頁腳設置的熱點疑難問題，實現：布局隨心、打印由我！
1.頁面布局設置
快速設置封面
添加自定義水印
設置并打印頁面背景
為文檔套用稿紙格式
巧用文本框鏈接
為文檔設置跨欄標題
一個文檔內設置縱橫兩種頁面
快速分頁與刪除分頁符
2.頁眉頁腳設置
為奇偶頁設置不同的頁眉/頁腳
單個頁面添加兩個頁碼
如何刪除頁眉中的橫線
3.打印設置
巧妙選擇打印文檔的部分內容
將A4頁面打印到16開紙上
多頁縮版到(dao)一頁上的打印

模塊三：【樣式、主題和模板篇】
本章目標：講解Word樣式的強大功能、Word豐富的主題、模板，實現：快速應用、統一風格。
1.樣式
為段落快速應用樣式
修改與刪除樣式
2.主題
快速設置主題
應用顏色集
應用字體集
3.模板
快速認識模板
創建并修改模板
查找現有office.com模板
模板實例(li)：快(kuai)速制作書法字(zi)帖(tie)

模塊四：【自動化與域篇】
本章目標：如何使用自動更正？你知道什么是域、什么是控件嗎？本章帶你揭開Word自動智能的面紗。
1.自動更正
巧用“自動更正”快速輸入內容
快速插入不同樣式的水平線
使用構建基塊快速輸入固定信息
2.域的基礎知識與技巧
域的基礎知識：編輯與更新
域的鎖定與轉換為常規文本
自動更新的日期和時間
3.控件技巧與實例
文本框（ActiveX控件）示例
選項按鈕（ActiveX控件）示例
下拉列表內容控件示例
日期選取器內容控(kong)件示(shi)例(li)

模塊五：【表格處理與圖文混排篇】
本章目標：解決日常工作中表格處理的疑難，圖形圖像處理的困惑，可謂：精妙技巧、必不可少
1.表格處理
快速將文本轉化為表格
頁首表格頂上增加空行的方法
找不到超寬的表格控制柄
拆分表格兩法：上下拆分、左右拆分
表格跨頁時標題行自動重復
2.圖形圖像處理
變形金剛般的自選圖形及編輯頂點
比“組合”命令更方便的“繪圖畫布”功能
繪圖中的Ctrl、Alt、Shift“三兄弟”
微軟剪貼畫的編輯技巧
Word里也能夠對圖片摳圖
圖片文字環繞方式知多少
讓圖片在頁面中巋然不動
一招解決圖片不顯示或部分顯示
插入(ru)對(dui)象的選擇和可見(jian)性設置

模塊六：【查找和替換篇】
本章目標：快速精準地進行查找定位，輕松*地實現批量替換，實現：眾里尋他、精準換身
1.查找與定位
在導航窗格中查找文本
導航窗格快速擬定文檔結構
快速定位某頁文檔
2.替換與高級替換
文字替換為指定格式
圖片批量設置對齊方式
一鍵刪除空白段落(空行)
一鍵刪除重復的段落

模塊七：【郵件合并篇】
本章目標：相同格式的文檔通過郵件合并一次生成，省時省力，實現辦公自動化，可謂：批量制作、化繁為簡
1.批(pi)量制作(zuo)獲獎證(zheng)書

模塊八：【長文檔與多文檔篇】
本章目標：長文檔的自動化操作，解決工作難題，可謂：一鍵解決、高枕無憂
1.自動化標題編號
創建個性化多級列表
創建單級編號和多級編號
取消按回車后自動產生的編號
2.自動化創建目錄
自動化創建目錄
讓目錄與實際內容同步
將目錄轉換為普通文本
3.長文檔排版
直接創建主文檔與子文檔
多個文檔合并為一個文檔
一個文檔拆分為多個子文檔
切斷主控文檔與子文檔間的鏈接
4.腳注與尾注
快速插入腳注/尾注
快速刪除腳注/尾注
快速轉換腳注/尾注
改變腳注/尾注的位置與編(bian)號形式(shi)

模塊九：【文檔的安全、批注和修訂篇】
本章目標：增強文檔的安全性、使用批注與修訂修改文檔，棘手問題、今日解決。
1.文檔的安全
文檔加密保護
僅在文檔指定區域編輯內容
2.批注與修訂
新建批注與刪除批注
更改批注的審閱者名字
批量刪除指定閱讀者的批注
啟用/接受/拒*文檔的修訂
查看文檔修訂建議的4種方式
*比較兩個修訂文檔的差異
3.視圖與窗口

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