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中國企業培訓講師
《高級行政秘書技能實操》
 
講師:田甜(tian) 瀏覽次數:2555

課程描述INTRODUCTION

行政秘書技能培訓

· 秘書文員

培訓講師:田甜    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日程安(an)排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

行政秘書技能培訓
課程時間:1-2天                       
課程人數:30-50人為佳
培訓形式:理論(lun)50%、實戰演練20%、案例討論(lun)、游(you)戲(xi)20%、經驗分(fen)享、答疑10%

課程內容:
前言:打工皇帝唐俊談——職場成功黃金法則(視頻)
職業行政秘書的時間緊迫性認知(互動)
一、高級行政文秘——風格特質認知
1、高級行政文秘案例解析
A、行政文秘的忠告
B、部門領導間的不同意見的轉達
2、高級行政文秘的界定
A、高級行政文秘的職業現狀
B、高級行政文秘應具備的個性特征
C、高級行政文秘的能力素質要求
D、輔助決策與參與決策的區別
3、高級行政文秘的實務研討
A、如何陪同總裁出訪
B、如何迎接遠方來客(含外賓)
C、如何贈送禮物
D、如何協調組織與政府公眾和社區公眾之間的關系
E、如何協調組織與新聞媒介之間的關系
F、如何策劃和組織企業公關活動
G、如何應對突發危機事件

二、高級行政文秘——團隊成員差異化認知與高情商應用(知人者智)
1、自我優劣勢特質認知與解析
A、五型性格問卷測試
B、現場“主題統覺測驗”
2、合作部門領導行為表現特征解析
A、表達型領導語言和非語言特征
B、*型領導語言和非語言特征
C、支配型領導語言和非語言特征
D、耐心型領導語言和非語言特征
E、整合型領導語言和非語言特征
3、高情商應用之五型性格成員的相處秘方解析
4、高情商應用之投其所好式的協調與溝通
A、大棒和小鑰匙的故事
B、有效處理領導之間的矛盾和沖突
C、高級秘書如何協調和溝通部門關系
D、掌握工作技巧,做領導的得力助手
E、如何獲得領導的賞識與信任
小結:物競天擇,適者生存。在全球競爭形勢下(xia),風格化可(ke)以(yi)使行政(zheng)文秘充滿自信更(geng)具(ju)競爭力。

三、高級行政文秘——內外部人際關系圈管理
1、組織內外部信息來源與信息圈搭建
A、組織外部的信息資料來源
B、組織內部的信息資料來源
C、信息資料的處理
D、信息時代對高級行政文秘的要求
2、高級行政文秘的輔助決策能力養成
A、輔助決策的內容
B、輔助決策的工作流程
C、輔助決策的備選方案草擬與提交
D、方案實施過程中的督查
E、方案結果分析與經驗匯總
F、謹慎搭建內外部軍師圈
3、組織內外人際關系圈養成
A、上級領導關系圈的搭建與維系
B、平級部門關系圈的搭建與維系
C、輔助人員關系圈的搭建
公司內、外司機連線
國內外租賃公司連線
常(chang)用交通航空公司連線

四、高級行政文秘——情緒壓力緩解與職場雷區溫馨提示
1、不良情緒的積蓄來源
2、工作中的情緒智力搭建
3、組織內外部壓力源圖解
4、不良情緒壓力對人類生理和心理的影響
5、情緒壓力緩解的個體及組織應對技巧
A、個體應對技巧(情緒穩定和減壓穴位按摩法)
B、組織應對技巧
6、如何把握職場培養出來的感情
7、如何面對新的責任和挑戰
8、高級行政文秘人員發展的路在何方
9、高級行政文秘職業生涯的選擇與規劃
10、高級行政文秘的多元角色平衡藝術
行政秘書技能培訓


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田甜
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