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《應用文（公文）寫作的基本技法》

一、學習應用文寫作首先應熟悉其基本結構
學習應用文寫作要從掌握結構入手，這是應用文寫作的第一道門檻，掌握了結構就如同鑄造工人獲得了“模具”，有利于迅速形成文章的基本框架。
一要熟練掌握應用文各個文種的格式、組成部分以及所占比例。搞清楚了這些，我們就知道了寫各種應用文章應該先寫什么，后寫什么，寫哪些東西，哪些方面要詳寫，哪些方面要略寫。
二要妥善處理應用文結構變與不變的關系。 應用文的結構變與不變、變化之大小又與應用文的類型和內容有較大關系。
應用文大致可劃為三種類型：一類是《黨政機關公文處理工作條例》所規定的15種法定公文，這類公文有著很強的規范性，我們在寫作時不得隨意更改；第二類是工作計劃、總結、工作報告、領導講話、調查報告、述職報告等事務文書，其結構只是相對穩定，我們應該根據每篇文章的不同內容與需求來確定適應的結構形式；第三類是評論、發言、演講詞、解說詞、理論文章等材料，此類文章的結構比較靈活，在寫作時要追求謀篇布局的變化、新穎和獨特。
應用(yong)文結(jie)構(gou)(gou)變化的(de)依據，最(zui)根(gen)本(ben)的(de)就是內(nei)(nei)容(rong)。確定文章結(jie)構(gou)(gou)要善于根(gen)據不同的(de)內(nei)(nei)容(rong)，選(xuan)擇(ze)、利用(yong)和創造最(zui)適當的(de)結(jie)構(gou)(gou)形式，去促(cu)進(jin)和實現內(nei)(nei)容(rong)的(de)表述。

二、確定應用文主旨及各部分內容的根本方法是分析
應用文的立意過程，實質上就是分析與綜合的過程，其中關鍵是學會“分析”，著力提高運用正確的立場、觀點、方法分析研究解決問題并進行綜合概括的能力。常用的分析方法有三種，我在《應用文寫作實踐談》及后來的講座中，曾以“如何開好一家飯店？”這個較為通俗的事例作過解釋。
（一）按照事物發展的一般規律和人們的普遍認知，運用已有知識對所提問題進行分析綜合，準確而又比較全面地列出觀點的支持要點。
（二）堅持從客觀實際出發進行分析，根據自己掌握的情況確定文章或答案的主旨和具體內容，包括針對存在的問題研究列出解決的辦法。
（三）進一步拓展深化自己對事物的認識，放寬眼界，舉一反三，提出比較新穎、獨特、前贍的見解。
分析這個方法應用于寫作、講話、發言，可以用四個字來概括：屢試不爽。長期的寫作實踐告訴我們： 
——分析好才能客觀、全面、準確地反映情況，提出切實可行的對策建議，做到立意準；
——分析好才能透過紛繁復雜的現象抓住本質，揭示事物的發展規律，做到立意深；
——分析好才能挖掘出新穎獨特的見解，使文章的思想內容跟上時代步伐，做到立意新；
——分析好才能面對新的情況和問題反應敏捷，出手迅速，又快又好地構思材料，做到立意快；
——分析(xi)好(hao)才能(neng)從容應對各種類型不同內容的(de)(de)文章，從立意、語言到表達方式都能(neng)先人一步，高人一籌，達到一通百(bai)通的(de)(de)境(jing)地。

三、應用文表述的意義和技巧
應用文寫作的*的難點，還不僅僅是確定主題和要點，而是在具體的表述上。尤其在篇幅較長、內容較多的情況下，常常會犯無話可說、層次混亂、偏離主旨、廢話連篇的毛病。為了解決這一難題，我在實踐中進行了長達六、七年的探索，總結了一套簡單易行的方法，使寫作速度比原先快了五、六倍，水平也有了質的提高。這個方法就是將常見的應用文按組成要素劃分為1、開頭；2、成績；3、經驗啟示；4、問題與不足；5、形勢、目標或構想；6、安排工作、制定措施或規定；7、結尾這七個部分，并確定出每一部分的基本表述層次。在寫或說時，再根據不同文體和內容決定層次的詳略與取舍。我總結的這套方法，*特點就在于它易學、易記、易用，能夠收到事半功倍之效。
比如成績部分之每一子項的表述方法：
（一）總結成績部分的表述層次
每個子項的表述層次可包括：開展此項工作的重要性＋主要做法＋取得的成效。其中的核心層次是“成效”。
 以“領導班子和干部隊伍建設取得新進步”這項工作為例，一般來說，可以有以下三種表述方法：
1．寫一個層次：取得的成效
領導班子和干部隊伍建設取得新進步。全年調整處級領導班子87個，提拔處級干部54名。從國有企事業單位工作人員中公開選調8名科級公務員，選任5名優秀村和社區干部到街鎮機關任職。對105名處級干部進行交流，將年富力強的優秀干部交流到街鎮、園區和一線部門。先后選派80名年輕干部到先進地區、“走出去”招商組、京津新城眾創特區、信訪等部門培養鍛煉，進一步營造了風清氣正、充滿活力的用人環境。結合寶坻發展和干部的思想工作實際，舉辦領導干部“解放思想、干事創業”專題研討班、 “修身養德”大講堂、金融知識系列培訓等各類培訓班次41期，共培訓干部3.6萬人次。各級領導班子和干部隊伍的綜合素質得到有效提升，為推動全區又好又快發展提供了堅強的組織保障。
2．寫兩個層次：主要做法+取得的成效
領導班子和干部隊伍建設取得新進步。我們主動適應新形勢新任務的要求，堅持基層導向和重點導向，著力破除資歷論、身份論、學歷論等陳舊觀念，著力打開黨政機關與國有企事業單位之間、區直單位與街鎮之間的干部交流通道，著力培養選拔優秀年輕干部。全年調整處級領導班子87個，提拔處級干部54名。從國有企事業單位工作人員中公開選調8名科級公務員，選任5名優秀村和社區干部到街鎮機關任職。對105名處級干部進行交流，將年富力強的優秀干部交流到街鎮、園區和一線部門。先后選派80名年輕干部到先進地區、“走出去”招商組、京津新城眾創特區、信訪等部門培養鍛煉，進一步營造了風清氣正、充滿活力的用人環境。結合寶坻發展和干部的思想工作實際，舉辦領導干部“解放思想、干事創業”專題研討班、 “修身養德”大講堂、金融知識系列培訓等各類培訓班次41期，共培訓干部3.6萬人次。各級領導班子和干部隊伍的綜合素質得到有效提升，為推動全區又好又快發展提供了堅強的組織保障。
 3．寫三個層次：開展此項工作的重要性＋主要做法＋取得的成效
領導班子和干部隊伍建設取得新進步。事業興旺，關鍵在黨，關鍵在人。寶坻當前面臨著前所未有的發展機遇與挑戰，比任何時候都急需能謀善斷、敢打硬拚、帶頭干事的精兵強將。我們主動適應新形勢新任務的要求，堅持基層導向和重點導向，著力破除資歷論、身份論、學歷論等陳舊觀念，著力打開黨政機關與國有企事業單位之間、區直單位與街鎮之間的干部交流通道，著力培養選拔優秀年輕干部。全年調整處級領導班子87個，提拔處級干部54名。從國有企事業單位工作人員中公開選調8名科級公務員，選任5名優秀村和社區干部到街鎮機關任職。對105名處級干部進行交流，將年富力強的優秀干部交流到街鎮、園區和一線部門。先后選派80名年輕干部到先進地區、“走出去”招商組、京津新城眾創特區、信訪等部門培養鍛煉，進一步營造了風清氣正、充滿活力的用人環境。結合寶坻發展和干部的思想工作實際，舉辦領導干部“解放思想、干事創業”專題研討班、 “修身養德”大講堂、金融知識系列培訓等各類培訓班次41期，共培訓干部3.6萬人次。各級領導班子和干部隊伍的綜合素質得到有效提升，為推動全區又好又快發展提供了堅強的組織保障。
這種表述方法同樣適用于經濟及其他各項業務工作。比如：
工(gong)(gong)業(ye)固定(ding)(ding)資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)投(tou)入快速增(zeng)長。加(jia)快工(gong)(gong)業(ye)發展(zhan)、特別是增(zeng)加(jia)工(gong)(gong)業(ye)固定(ding)(ding)資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)投(tou)入，是我(wo)區(qu)實現繁榮富強(qiang)的必由之路，也(ye)是解決目(mu)前存(cun)在的財政(zheng)緊張、就業(ye)壓力增(zeng)大的關(guan)鍵所在。一年來(lai)，我(wo)們始終把增(zeng)加(jia)工(gong)(gong)業(ye)固定(ding)(ding)資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)投(tou)入作(zuo)(zuo)為經(jing)濟工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的重中之重，進(jin)一步(bu)完善了(le)招(zhao)商引資(zi)(zi)的考核機制和(he)(he)獎懲(cheng)政(zheng)策，由各級“一把手”負責(ze)，調(diao)集精兵強(qiang)將，千(qian)方百(bai)計(ji)做(zuo)好對外開放(fang)這篇(pian)大文章(zhang)，努力解決資(zi)(zi)金(jin)、土(tu)地、基礎設(she)施等瓶頸(jing)問(wen)題，取得(de)了(le)比較(jiao)顯(xian)著(zhu)的成效。全年共開發工(gong)(gong)業(ye)項(xiang)目(mu)498個(ge)(ge)，固定(ding)(ding)資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)投(tou)資(zi)(zi)到(dao)位8．72億元，較(jiao)上年增(zeng)長1．1倍；其中新建項(xiang)目(mu) 281個(ge)(ge)，計(ji)劃(hua)固定(ding)(ding)資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)投(tou)資(zi)(zi)6．5億元，年末到(dao)位4．5億元。在新建項(xiang)目(mu)中，固定(ding)(ding)資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)投(tou)資(zi)(zi)在300萬元以上的有(you)21個(ge)(ge)，項(xiang)目(mu)規模和(he)(he)質量都較(jiao)去(qu)年有(you)了(le)較(jiao)大提(ti)高。

四、應用文的特征和表達方法
應用文的表達特征是直陳、概說和簡約。自已在應用文寫作的實踐中，常常通過準確鮮明地提出自己的觀點和主張、 采用應用文語言和句式的習慣用法，以及提高語言的綜合概括能力等方式來突出應用文的特征。
（一）準確鮮明地提出自己的觀點和主張，這是強化應用文特征的首要手法。由于應用文章不管篇幅長短與文體如何，目的都是為了發表觀點，說明事理或提出解決問題的辦法和措施，因而無論敘事還是說理，都要直接了當、和盤托出自己的見解。
（二）熟練掌握應用文語言和句式的習慣用法，對于凸顯應用文特征有著重要作用。
在安排工作、制定措施和規定時多用祈使句或無主句，以表達要求、希望、命令等意圖。使用這類句式，主要應熟練掌握句子中謂語部分的常用詞語。在機關應用文中，多以“要、做、抓、請、希望、堅持、加強、增強、開展、遵守、執行、樹立、解決、改進、促進、提高、提倡、反對、抵制、克服、糾正、禁止、不許、不得、不準……”謂語，并常以“必須、一定、堅決、切實、努力、著力、嚴格、深刻、不斷、始終、自覺、主動、積極、認真、突出、真正、勇于、及時、尤其、特別、進一步……”等為狀語進行修飾，規定或表示開展工作的程度與狀態。
（三）努力提高語言的綜合概括能力，是體現應用文特征的有效途徑。
    1.學會簡要的敘述情況
應用文要求在敘事時要抓住事物發展變化的特點，舍棄細節，刪去支干，梗概敘述；在說理時要直接明確地提出觀點和主張，其中使用較多的是定義和詮釋。
 2.善于抓住和表述事物的本質
深刻在于揭示本質，入情入理，入木三分，準確表達自己的思想觀點。
3、努力增強語言的感染力
一是在正確表述內容的前提下，選擇和調配好短句、長句、整句、散句以及肯定句、否定句、常式句、變式句等句式，使之繁簡相宜，錯落有致。                   
二是恰當地運用諸如排比、對偶、對比、引用和設問、反問等一些修辭手法，增強語言的生動活潑感。
三是(shi)善于根據實際編寫(xie)或選用一(yi)些警句，也有的(de)教材將其(qi)列(lie)入了修辭(ci)的(de)一(yi)種方式，稱之為(wei)警策。

常用文稿的起草方法
講述人  張子堂
一、法定公文
法定公文的格式有著嚴格的規范性；其正文的基本結構包括開頭（引語）、主體、結尾（結語）。 
起草時易犯的毛病是格式不規范、內容不嚴謹、條理不分明、表述不簡潔、語言不平實。為此，在起草法定公文時應注意以下四點：
（一）高度重視法定公文格式問題，嚴格《黨政機關公文處理工作條例》《黨政機關公文格式》的要求撰寫；
（二）善于歸納與提煉要點，提綱挈領布局結構；
（三）明確公文與事務文書、政論文章在表述方法上的區別，特別要避免敘述層次過多；
（四）文字表達要簡明、確切、平實。
二、信息
信息的層次結構：標題＋導語（時間、原因或結論）＋主體（行為內容、結果：成效或問題）＋背景＋結尾。其中標題和主體為信息的主要內容，其他部分可視情取舍。還有的信息只是一句話。
撰寫信息一要掌握基本結構，避免混同于通訊報道或簡報；二要弄清事物本質和價值，據此確定信息主旨；三要堅持短而精的原則，一般應選擇或事件、或成效、或問題或觀點某方面撰寫，不要面面俱到；四是編發要及時，提高信息的時效性。尤其要防止內容臃腫，篇幅過長，主旨不明的傾向。
三、工作要點
工作要點的基本結構包括開頭、主體（重點工作）和結尾三部分；內容要素有年度特點概述、制定的依據或目的、工作指導思想或總體要求、面臨的形勢任務指標、做好本年度工作的意義、工作措施與要求、希望或倡議等。
為有效克服起草時容易出現的頭重腳輕、論述過多、措施缺乏針對性和可操作性的毛病，一要合理布局文稿結構；二要減少或舍棄論理層次，即使論理一般也應避免推理方式或論述過多過細，導致繁而不“要”；三要分清層次，努力把任務目標、工作措施寫具體，增強要點的針對性和可操作性。
四、總結
總結的基本結構：（一）開頭（常采取概述一個時期基本情況的方式）；（二）成績；（三）經驗或體會；（四）問題或不足；（五）結尾（常采取簡要提出今后的基本思路或努力方向的方式）。
起(qi)草總結，一(yi)要(yao)堅持從本(ben)年度(du)(du)或(huo)一(yi)個(ge)時期的(de)工作(zuo)中提煉觀點(dian)，確(que)定(ding)文稿的(de)提綱和(he)內(nei)容；二要(yao)尋(xun)找本(ben)年度(du)(du)或(huo)一(yi)個(ge)時期的(de)工作(zuo)特色和(he)重點(dian)，將其作(zuo)為表(biao)述(shu)的(de)重點(dian)內(nei)容；三(san)要(yao)善于把感性認識上升(sheng)到理性認識，有效(xiao)克服(fu)思想升(sheng)華不(bu)高、堆砌(qi)現象、記流水賬的(de)問題。

五、調查報告
調查報告的種類較多，常見的有情況調查報告、經驗調查報告、問題調查報告、研究性調查報告，其正文的結構，因每篇報告的種類不同而呈現出不同的模式。比如經驗調查報告，重點寫被調查對象的做法經驗和示范作用；問題調查報告，主要寫出問題的真相、原因及其應汲取的教訓；研究性調查報告，側重于對某個問題進行深入分析的基礎上得出結論，并提出相應建議；而情況調查報告，則是對某個單位或某項工作進行全面系統的調查研究，通常要寫出工作的基本情況（含做法、成績、存在問題）、今后的對策和建議。
起草(cao)調(diao)查(cha)報(bao)(bao)告易犯的(de)毛病是(shi)了解情(qing)況不(bu)夠全面、準(zhun)確(que)；對(dui)調(diao)查(cha)資料(liao)研究(jiu)(jiu)得不(bu)深(shen)(shen)入(ru)不(bu)細致，沒(mei)能透(tou)過現象(xiang)看本(ben)(ben)質(zhi)(zhi)；觀點(dian)(dian)與(yu)材(cai)料(liao)統一(yi)得不(bu)好(hao)(hao)；提(ti)出(chu)的(de)建議指導性不(bu)強(qiang)。為(wei)此，在調(diao)查(cha)研究(jiu)(jiu)和起草(cao)報(bao)(bao)告時(shi)應注意四點(dian)(dian)：一(yi)是(shi)采用正(zheng)確(que)的(de)調(diao)研方(fang)法，客觀全面地了解事(shi)物，尤(you)其(qi)要防止觀點(dian)(dian)先(xian)行(xing)；二是(shi)深(shen)(shen)入(ru)研究(jiu)(jiu)第一(yi)手資料(liao)，弄清事(shi)物本(ben)(ben)質(zhi)(zhi)，從中(zhong)提(ti)煉出(chu)正(zheng)確(que)的(de)思想(xiang)觀點(dian)(dian)；三是(shi)處理好(hao)(hao)面與(yu)點(dian)(dian)的(de)關系，特別要注意選擇典型事(shi)例論證說明觀點(dian)(dian)；四是(shi)增強(qiang)對(dui)事(shi)物發展(zhan)趨(qu)勢的(de)研究(jiu)(jiu)預測，提(ti)高(gao)報(bao)(bao)告的(de)使用價值。

六、工作報告
工作報告的一般結構包括五個方面，即開頭、過去工作的總結或回顧、面臨的形勢和工作目標、今后的重點工作和措施、結尾。起草工作報告需要從五個方面著力：
（一）充分做好報告起草前的學習和調研等準備工作，切實做到吃透“兩頭”；
（二）撰寫比較詳細的提綱，確定好各部分內容，征求領導和有關同志的意見；
（三）按照工作報告的表述方法進行撰寫，一般情況下應壓縮總結和措施部分論理層次的內容；
（四）從新的形勢與任務出發，確定報告的內容和結構，尤其要在突出重點、寫出新意上下些功夫；
（五(wu)）胸懷(huai)全局(ju)與(yu)未(wei)來(lai)，從工作歷程、形勢任務中歸納(na)思路、舉措和語(yu)言。

七、領導講話
領導講話與工作報告的顯著區別有三個方面：一是前者的結構比較靈活。除了工作報告這種結構之外，常見的還有就某單項工作進行總結并提出安排意見、或針對某個問題發表自己的看法等形式；二是領導講話在表述上較之報告多些“論”的成分。對問題的闡述往往不僅要說其然，而且要說其所以然，有時“所以然”的篇幅比“然”還要多；三是領導講話在遣詞造句上也比工作報告要活潑些。除了較多使用陳述句、祈使句外，還時常用些其它句式和形象化語言。起草領導講話需要注意事項：
（一）確定講話主題和重點內容，避免面面俱到，天女散花；
（二）根據內容靈活謀篇布局；
（三）盯準重點問題深入闡述，如必要時可采用多種論證說明方式；
（四）在講(jiang)話中解惑釋疑、宣傳理念、傳授方法(fa)，圍(wei)繞(rao)著“實(shi)用”下功夫，著力增強講(jiang)話的(de)感(gan)召(zhao)力、針對性(xing)和指導(dao)性(xing)。

八、述職報告
述職報告的基本結構包括開頭；履職行為、成效、體會；問題或不足；結尾四部分組成。
起(qi)草時易犯毛(mao)病，與(yu)總結(jie)相似，即(ji)年(nian)復一年(nian)、面貌(mao)一舊、堆砌現(xian)象、缺少特色(se)。再就是與(yu)自身(shen)職責(ze)聯系不緊密、表述過于(yu)籠(long)統。因此，撰(zhuan)寫(xie)述職報告，首先應像(xiang)起(qi)草總結(jie)那(nei)樣從本年(nian)度或(huo)一個時期的(de)(de)工作中提煉觀點(dian)，尤其注重(zhong)總結(jie)本年(nian)度或(huo)一個時期的(de)(de)工作特色(se)和(he)重(zhong)點(dian)；其次，要按照職責(ze)分工進行總結(jie)及(ji)安(an)排(pai)今后打算，注意(yi)不能攬功推過，將集體或(huo)他人的(de)(de)成(cheng)績劃歸自己名(ming)下，把失誤(wu)及(ji)責(ze)任推給別人。

九、剖析材料
剖析材料的基本結構：1.開頭；2.存在問題的表現、影響；3.產生問題的原因；4.努力方向和改進措施；5.結尾（可視情取舍）。
起(qi)草剖析材料，一要明(ming)確剖析材料的(de)要求及結構，由(you)此確定文稿的(de)結構和(he)重點內容，防(fang)止與述職報告相(xiang)混淆，以評功(gong)擺好代替(ti)檢查(cha)問(wen)題(ti)；二要把(ba)問(wen)題(ti)寫具體，尤其要運用好“面”“點”結合的(de)表述方(fang)法，防(fang)止以空泛(fan)議論(lun)代替(ti)問(wen)題(ti)的(de)查(cha)擺和(he)剖析；三要端正態度，敢于(yu)從(cong)政治(zhi)和(he)全局(ju)的(de)高度認識(shi)問(wen)題(ti)的(de)本(ben)質及根(gen)源。

十、匯報
匯報大體上分兩類：一是工作匯報，其基本結構如工作報告。二是事件和問題匯報，其基本結構：1.開頭；2.基本情況（原因、經過、現狀、影響）；3.性質分析；4.建議和打算；5.結尾（可視情取舍）。
工作匯報、報告與講話不同，它一般用于下級組織或個人向上級組織或領導介紹自己的工作。為此，起草時應注意：
（一）確定內容要抓重點避免拖泥帶水，篇幅過長；
（二）具體表述要撈干貨，沒用的話、可有可無的話堅決不要；
（三(san)）體現水平要講藝術，防(fang)止在上(shang)級(ji)面前班(ban)門弄斧(fu)。

《應用文（公文）寫作的基本技法》