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Office辦(ban)公(gong)的培訓(xun)

【培訓對象】
經常使用(yong)OFFICE辦公軟件的(de)管理職能(neng)人(ren)(ren)士，如人(ren)(ren)資、財務、統計、運營(ying)、營(ying)銷等。

【培訓收益】
通(tong)過學(xue)習(xi)(xi)，使學(xue)員能(neng)夠： 將WORD、PPT和(he)(he)EXCEL技能(neng)與實際管理(li)工(gong)作(zuo)有機(ji)結合，不僅可以系統掌握相關的技能(neng)和(he)(he)方法(fa)、知道如(ru)何應(ying)(ying)用、以及在哪應(ying)(ying)用；同時老師在培訓現場幫(bang)助(zhu)解決(jue)學(xue)員日常工(gong)作(zuo)中(zhong)遇到的疑問(wen)和(he)(he)困惑(huo)，為學(xue)員開拓(tuo)解決(jue)問(wen)題的思路和(he)(he)方法(fa)，避免學(xue)員簡(jian)單模仿(fang)操(cao)作(zuo)過程及零散學(xue)習(xi)(xi)的弊端，幫(bang)助(zhu)學(xue)員提(ti)高自我的工(gong)作(zuo)效率，提(ti)升其在職場中(zhong)的價值，讓其脫穎而出！

第一部分 PPT制作與呈現 （6小時）
第一章邏輯清晰---讓PPT一目了然
沒有邏輯的PPT報告導致的結果是混亂，因此清晰的邏輯至關重要，本章節教你如何增加PPT邏輯頁來保證課程的邏輯清晰。
1.如何將word文檔快速轉換制作PPT，瞬間實現word轉PPT的妙招
1.1增效神器----快速訪問工具欄大變身
1.2母版設計----從此告別收費模板
2.請給自己的報告設計PPT邏輯頁？
2.1封面頁
2.2目錄頁
2.3轉場頁
2.4總結頁
2.5結束頁
3.標題---不要指望PPT有很多內容
3.1如何吸引眼球的PPT主標題？
3.2頁面標題應該如何寫才能說明意圖？
4.～贈送～
封面封底工具、目錄轉場頁工具
第二章風格一致—-讓PPT悅目賞心
一個很美觀、看起來很舒服的PPT，取決于在“字號字體的選擇和顏色的運用”上，保持“風格一致”，本章節將教你充分應用字體、字號、母板、配色來展現PPT報告最完美的一致性。
1.字體一致性
1.1 PPT中字體字號的設計要求
1.2 如何瞬間統一PPT中的字體設計
1.3 用母板統一PPT中的文字格式
2.配色一致性
2.1 格式刷 取色器快速統一顏色
2.2 配色的基本原則：如何實現單色配、雙色配、多色搭配
2.3 更改PPT的配色方案統一配色
3.～贈送～
超華麗字體庫，拿來即用
第三章信息適量—讓PPT過目不忘
長篇的文字PPT報告令聽眾倍受困擾，如何將報告信息適量、重點內容突PPT圖形化抓住聽眾的注意力變得非常關鍵。本章節教你如何在報告中運用圖示工具的視覺沖擊，不斷強化重點。
1.信息適量的四化原則：
1.1文字概念化
1.2概念層次化
1.3層次圖形化
1.4圖形動態化
2.文字圖示化視覺化呈現的三種妙招
2.1SmartArt圖形: 操作快捷秒轉
2.2專業圖示：顏值高復制黏貼
2.3美化大師：魔法圖示碰運氣
3.讓PPT亮起來--動畫創意
3.1區別兩種動畫類型
3.2換片動畫的切換效果
3.3頁面動畫的四大類
3.4常用的商務動畫制作
3.5路徑動畫—做出動畫片一樣的高大效果
4.～贈送～
海量FAST圖示，不再煩惱各種關系配對
第四章圖文并茂—-讓PPT耳目一新
好圖勝千言，70%的人屬于視覺化思維，如何在報告中通過視覺化配圖來抓住聽眾的眼球和注意力？如何通過圖表及表格的美化插入，來增強PPT的數據化表達！文字配圖片、摳圖、同比例裁剪照片等技巧。
1.文配圖
1.1.圖片選擇的原則有哪些？
1.2.好圖片的來源：吸引眼球的圖片哪里來？
1.3.為何我還是搜不到好圖片，應該如何選擇圖片？
1.4.圖片不滿意，如何修改？學會這些小技巧：圖片樣式、摳圖、剪裁照片
1.5.圖片像素太低，應如何增大？
1.6.排版應遵循什么規律？
1.7.單圖、偶數圖、奇數圖應如何排版
1.8.神奇的蒙版，對比效果立馬呈現
1.9.布爾運算----圖片處理的神器
1.10.更多排版技術，你可以這樣做？
2.數配表
2.1.PPT中表格的繪制與美化
2.2.PPT中圖表的繪制與美化
2.3.EXCEL圖表與PPT圖表聯動和自動更新
3.～贈送～
PPT海量圖片(pian)網站、精(jing)選背景(jing)圖、精(jing)選標簽、精(jing)選信息(xi)圖表

第二部分 WORD商務排版 （3小時）
第一章文表圖形——最實用解決方案
快速輸入文字的利器——文檔部件
標尺與制表符——段落設置的利器
讓段落實現自動編號，就這么簡單
設置多級列表一定要學會
行列互換、表格拆分就是這么簡單
如何在多頁表格中打印相同表頭
文字/表格相互轉換如此簡單
表格中也可以快速創建編號
Word表格中的函數計算不是你想象的那么復雜
圖文混排有技巧，如何設置文字環繞
摳圖還要用PS？其實Word就可以（設置透明色、高級去背）
如何讓圖片生動起來？圖片樣式、邊框及效果的高級應用
使用SMARTART對圖文進行排版
第二章商務排版---適用的排版技術
設置頁眉/頁腳、天頭/地腳和邊框
分節和分頁，別再傻傻分不清
如何快速選中格式類似的標題
快速統一不同標題級別應用的格式
套用主題樣式快速改變文檔風格
在長篇文檔上如何準確應用多級編號
應用樣式的文檔更快速生成多級目錄
導航窗格靈活調整標題組的順序和級別
在文檔上快速創建首頁并應用智能封面
輕松搞定復雜頁眉頁腳，腳注尾注
第三章協同辦公---郵件合并
使用郵件合并制作《錄用通知》
使用郵件(jian)合并制作《員(yuan)工工號(hao)牌(pai)》

第三部分 EXCEL數據管理技巧 （3小時）
第一章數據分析—-透視規劃分析
用Excel強大的數據透視功能，對海量數據進行多維度多層次的統計和分析，抓取所需要的信息，生成相關報表，全方位自動化透析和展示以幫助決策。
1.EXCEL中三張標準表格的建立
1.1參數表
1.2基礎表
1.3匯總表
2.數透表高級應用
3.1對數據進行排序、篩選、自動顯示
3.2將數據分類組合：日期、數字范圍、指定條件
3.3自動導出明細數據報表
3.4太”高調”了！數據透視表幫你瞬間拆成N個表
3.5不是所有數據都可以進行數據透視，數據透視表的五大常見錯誤
3.6誰說數據透視圖丑？幾個小步驟讓透視圖增“色”
3.數透表在人事中的應用
4.1公司工資分布情況
4.2公司員工年齡分布
4.3選出公司白富美和鉆石王老五
4.條件格式
5.1如何讓EXCEL表格根據輸入的數據凸顯不同的顏色（填充）？
5.2如何設置試用期到日期、合同到期日、生日提醒等
第二章數據展示—-商務圖表制作
用圖表來說話，70%的人屬于視覺化思維，如何結合實際需求增強數據化的表達！結合實 際需求，用圖表直觀展現復雜的數據和信息，清晰生動的展示與匯報。
1.圖表類型與制作流程
1.1什么場景下使用什么圖表類型？
1.2圖表制作的流程：
2.普通圖表制作與美化
熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖分析數據的技巧
3.高級圖表制作與美化
3.1組合圖形的畫法（線柱組合、餅圖條形圖組合）
3.2復合餅圖、帶邊的面積折線圖的繪制技巧
3.3如何將精美小圖（如公司產品小圖等）應用到數據圖表？
4.動態圖表的制作與美化
4.1數據透視表技巧制作動態圖表
4.2使用開發工具制作動態圖表
4.3 如(ru)何使用切(qie)片器制作動態儀表板

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