EXCEL高效數據處理技巧 ——教練式課程帶你一步一步輕松快捷地工作
講師:劉亞麗 瀏覽次數(shu):2566
課程描(miao)述(shu)INTRODUCTION
日程(cheng)安排(pai)SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
EXCEL高效數據處理技巧課程
【課程背景】
EXCEL在我們的日常工作中,可以說每天都在用,不管你是行政、文秘、銷售、還是HR、財務……可以說各個公司,各個部門都離不開EXCEL的統計分析……
走遍全國各地、使用EXCEL的各個公司的工作人員,幾乎每個人的EXCEL都是使用很復雜的方式在繁雜的數據海洋中進行著艱辛的工作著……
您是否還在這樣的工作著:
1、移動數據幾乎都會使用剪切命令的,應該是用一鍵移動的,朋友們!
2、把數據求和寫在數據的下一行或者下一列中,幾乎都是使用Sum函數,之后再去拖拽填充公式,應該是用一鍵求和的,朋友們!
3、大數據的選擇幾乎都是拖動選擇的,其實是可以一鍵選擇的,朋友們!
4、發給別人填寫的數據,收回來后會面目全非,其實數據是可以保護的,朋友們……
諸如此類,你是否還在被這些問題所困擾,那你就應該參加本次課程的學習,讓你的EXCEL數據統計分析輕松*,從此媽媽再也不用擔心我的工作……
【課程目標】
快速快捷高效的EXCEL數據分析統計方法,從此再也不用加班加點,提高工作效率,減小工作壓力,輕松快樂的工作和生活……
【課程收益】
快速整理為規范的EXCEL數據--便于后期的統計分析
一鍵操作--快速高效的EXCEL技巧
實用函數--工作中常用的案例詮釋EXCEL函數的強大功能
數據透視表--快速高效的大數據統計分析技巧
專業的商務圖表--讓你的圖表會說話……
【課程對象】
不限制,使用EXCEL工作的人員……
【課程內容】
技巧1一鍵技巧、達人必知
1、一鍵查看數據最后一行
2、一鍵查看數據最后一列
3、一鍵返回到A1單元格
4、一鍵選擇到數據最后一行
5、一鍵選擇到數據最后一列
6、一鍵移動一行或多行數據
7、一鍵移動一列或多列數據
8、一鍵選擇全部數據
9、一鍵數據列求和
10、一鍵數據行求和
11、一鍵數據行列都求和
12、一鍵多區域求和
13、一鍵填充公式 --合并的單元格取消合并后
14、一鍵組合數據
15、一鍵定義名稱
實例1、一鍵填充公式
實例2、數據一鍵求和
實例3、一鍵組合季度數據
技巧2—數據規范、預警提醒
1、你知道EXCEL表格分幾類嗎?你用對了嗎?
2、你的原始數據規范嗎?
3、名稱使用技巧
4、名稱在數據有效性中的應用
5、數組使用技巧
6、數組在統計中的應用
實例4、一鍵定義名稱
實例5、輸入數組公式
實例6、統計不同年齡段的人數
實例7、合同到期提醒
技巧3—達人必備函數
1、多字段查詢:Row、Column
2、定位和匹配函數:Index、Match
3、提取生日和性別函數:Mid、Datedif、IF
4、統計不重復記錄個數:countif
5、中國式排名:Sumproduct、Countif
6、二維數據必備:Product、Sumproduct……
實例8、從身份證中提取生日和性別
實例9、中國式排名名次
實例10、統計不同銷售人員在不同地區的銷貨收入的和
技巧4—大數據統計分析
1、分類匯總所需要統計的數據
2、分類匯總數據級別顯示或隱藏
3、分類匯總的結果復制到指定位置
4、數據透視表技巧
5、數據的不同匯總方式
6、按百分比顯示匯總數據
7、查看具體數據明細
8、添加新的計算字段
9、透視數據分組
10、日期數據按季度、月份、年份、指定日期查看
11、匯總數據篩選查看
12、一鍵把匯總數據放在不同工作表中
實例11、分類匯總不同銷售人員在不同地區不同產品的銷貨收入的和
實例12、透視在每一季度不同地區的銷售金額的和并查看數據明細
技巧5—設計會說話的商務圖表(高級)
1、圖表的表達訴求
2、制作會說話的商務圖表
3、函數使用:Offset
4、控件的使用
實例13、快速制作組合圖表
實例14、去除分類軸上的空白日期
實例15、在圖表上添加QQ圖片
實例16、瀑布圖
實例17、在圖表中顯示等級區域(優秀、合格、不合格)
實例18、另類趨勢線圖表
實例19、帶有篩選按鈕的圖表
實例20、帶有單選按鈕的圖表
實例21、帶有篩選框的圖表
實例22、帶有滾動條的圖表
EXCEL高效數據處理技巧課程
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