課程描述INTRODUCTION
日程(cheng)安排(pai)SCHEDULE
課程大綱Syllabus
職場問題思維課程
課程背景:
在當前的烏卡(VUCA)時代,職場環境充滿了不確定性和快速變化,這要求我們必須適應并擁抱這種不確定性,以持續的迭代和進步來應對挑戰。為了在這樣的環境中取得成功,我們需要轉變思維方式,學會從底層思維出發分析問題,并尋找解決問題的有效方法。
在職場中,我們常見的問題包括:
工作效率低下:職場人士常常忙于處理日常事務,導致疲憊不堪,難以有空閑時間進行深入的思考和規劃。
問題解決不徹底:往往只解決表面問題,沒有從根本上挖掘問題的根源,導致問題反復出現,如同救火一般。
思維方式單一:解決問題時往往依賴直覺,缺乏創新,重復使用相同的解決方案,無法適應不同的問題。
忽視人的因素:在解決問題時,如果只關注事務而不考慮人的因素,可能會陷入無法解決的困境,無法有效激發團隊的積極性和潛力。
無論是(shi)經(jing)理人員(yuan),還是(shi)一線員(yuan)工(gong),當(dang)您面對(dui)工(gong)作中(zhong)(zhong)(zhong)出(chu)現的(de)各類問(wen)題(尤(you)其(qi)是(shi)突發性問(wen)題)應(ying)該如(ru)何處(chu)理?如(ru)何才能以最(zui)快速、最(zui)有效的(de)方式(shi)做出(chu)正確的(de)決策?尤(you)其(qi)當(dang)問(wen)題涉及多個部門,您如(ru)何在群體中(zhong)(zhong)(zhong)基于團隊協同制定決策。課程將解決問(wen)題的(de)過程通過層(ceng)層(ceng)分解,同時融入了成長合作的(de)思維,針對(dui)每個步驟的(de)難點(dian),逐(zhu)個突圍,用工(gong)作坊的(de)形式(shi)現場直接進行演練,讓(rang)學員(yuan)在學中(zhong)(zhong)(zhong)練、在練中(zhong)(zhong)(zhong)學。
課程受益:
● 掌握系統方法:熟練運用6種的工具及正確的問題分析與解決的方法
● 拓展思考維度:使學員拓寬思考維度,尤其是從人的維度更快速有效抓住問題本質并形成有效方案
● 熟練解決問題:運用五步法解決問題步驟,提高解決問題的效率,降低解決問題的成本
● 提升組織能力:通過系統方法有效的解決問題并形成專業的解決方案,提升能力,并且有關鍵行為動作方案落地工具清單保駕護航
● 解決業務難題:企業現(xian)場(chang)以實際案(an)例(li)演練,課程結束后即(ji)可產(chan)出可落地的執行方案(an),拿來就用,現(xian)場(chang)決策,聽得(de)懂,學的會,帶的走!
課程對象:職場人士
課程大綱
理念篇
第一講:思考結構決定看世界的視角
案例1:同樣一段對話,角度不一樣,效果大不一樣
案例2:今年春晚視頻回看,白敬亭的衣服和站位,為什么被網暴?
——思(si)考結構是隱形的、殘缺的、自(zi)我的
第二講:三層次模型:高質量的思考方式
思考:如何把200ml水裝進100ml的杯子里?
——高(gao)質量的思考(kao)方(fang)式,決定出手(shou)的方(fang)式
實踐篇
第一講:職場人士的問題思維
一、入坑的2大表現
1、在否定狀況或者在錯誤的時機追求責任
2、對狀況產生非現實性的評價
二、麥肯錫“問題分析與解決”五步法:
1、發現問題
2、分析問題
3、將問題轉化為課題
4、找出解決課題的方案
5、評(ping)估并選出*方案
第二講:發現問題,問題=落差?
1、問題的本質
案例串講:大丈夫與小妻子的故事
觀看視頻:職場中木頭人,分析張木的問題在哪里?
2、利用期望與差距分析圖
第一問:現狀與標準之間是否存在差距?
第二問:狀態是否達到了理想狀態?
第三問:如果這種狀況置之不理,將來會不會發生不良狀態?
團隊共創:通過兩個例子,討論當下要解決的問題是什么?
3、正確清晰描述問題:找準 落差+巧用“如何”
練習:請快速識(shi)別以(yi)下問題(ti)哪些是(shi)正確、清晰的描述(shu)?
第三講:常規問題的分析與解決:6W3H 風暴法
1、6W3H風暴法的定義
2、6W3H風暴法的優點
3、6W3H風暴法的經典應用
經典故事重現:大英圖書館的難題
我(wo)們的學習任務:擺“T”形(xing) ,2分鐘挑戰不可(ke)能
第四講:復雜問題的分析與解決:5WHY分析法
——不斷反復詢問“為什么”,深入挖掘原因本質
一、操作步驟:
1、確定問題:問第一個“為什么”
2、調查并回答
3、問第二個“為什么”
4、重復步驟
5、找到根本原因
二、要操作點:
1、持簡單和直接
2、避免假設
3、使用數據和事實
4、深挖根本原因
舉個例子:為什么生產線上的機器會出現故障?
課堂練習:如果是博物館的管理人員,怎么避免墻壁的損壞?
分組(zu)點評:5why的(de)解題(ti)思路
第五講:換角度的問題分析與解決:邏輯層次法
第一層:思維
第二層:身份
第三層:信念/價值觀
第四層:能力
第五層:行為
第六層:環境
案例分析:張木的問題,如何從被動等待指令到主動思考高效完成任務?
情景練習:運用(yong)提問(wen)卡引發(fa)問(wen)題(ti)主(zhu)人思考、三人反(fan)饋,激發(fa)問(wen)題(ti)主(zhu)人思考和行動
第六講:行動工作坊:尋找突破點,落地解決方案
一、將問題轉化具體的課題(3T)
1、Team-團隊——必須有專門的責任人和團隊來負責解決問題
2、Time-時間——必須明確具有的完成時間
3、Target-目標——必須設定一個情緒可衡量的目標
二、解決方案只選一個,但不能只想一個
1、開放空間
案例分享:哈里森的250人的國際會議
實操練習:舉辦一個員工跨地區的員工生日會
2、標桿對比
1)哪些是標桿?財務指標、經營效率、客戶滿意度等
2)學習標桿的哪些地方?
a模式:滴滴出行
b服務:海底撈
c管理:七人分粥
d營銷:百事可樂
團隊共創:所在企業的標桿企業有哪些?可以學習他們的哪些方面?
三、評估并選出*方案
1、有效性,這個方案在多大程度上解決問題?
2、簡易性,實施這個方案的難度多大?
3、時效性,多長時間可見效果?
4、資源性,成本有多高?當前的人財物等資源的匹配程度是怎樣的?
5、持續性,這個方案只能解一時之急,還是能持續運用?
四、關鍵行為動作方案落地工具清單
實操練習:以小組為單位,選出課題,展示成功,做好點評與反饋
五、行動(dong)保障之過程(cheng)管理-PDCA循環
職場問題思維課程
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