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中國企業培訓講師
如何精準高效寫好工作信息
 
講師:郝楠 瀏覽次數:2607

課程描述INTRODUCTION

· 中層領導· 新晉主管· 儲備干部· 一線員工

培訓講師:郝楠    課程價格:¥元/人    培訓天數:1天   

日(ri)程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

寫好工作信息課程

【課程背景】
工(gong)作(zuo)信(xin)息作(zuo)為企(qi)(qi)業官方(fang)網(wang)站、公眾號的(de)重要(yao)(yao)內容,是指(zhi)導(dao)推動工(gong)作(zuo)、展(zhan)示企(qi)(qi)業形象、反映工(gong)作(zuo)動態、相互學(xue)習(xi)借鑒的(de)重要(yao)(yao)窗口和有效(xiao)手段,其文字質(zhi)量的(de)高低客觀(guan)反映出企(qi)(qi)業建設發展(zhan)質(zhi)量水平(ping)和層(ceng)次,也(ye)是每名中層(ceng)以下管理人員(yuan)每天*量、最經常、最需要(yao)(yao)的(de)公文寫作(zuo)類型,但通過調研分析(xi)情況看,大多數企(qi)(qi)業員(yuan)工(gong)對信(xin)息寫作(zuo)重視(shi)程度不(bu)高、路數思路掌握不(bu)準、信(xin)息寫作(zuo)水平(ping)不(bu)高,導(dao)致信(xin)息的(de)時(shi)效(xiao)性(xing)、指(zhi)導(dao)性(xing)、規(gui)范性(xing)大打折扣,從而影(ying)響企(qi)(qi)業建設質(zhi)量,必須(xu)迫切需要(yao)(yao)下功夫加以有效(xiao)解決。

【課程收益】
1、幫助學員全方位學習領會起草工作信息的全鏈條知識體系。
2、幫助學員有效解決信息起草中站位不高、層次感不強、路數不對、內容寫不出來、寫不出彩等實際困惑。
3、采(cai)取案例式教學,能夠使學員學會起草工作信息的實操性(xing)核心(xin)技(ji)巧,使學員一聽(ting)就(jiu)懂(dong)、照(zhao)著能做、寫就(jiu)寫好。

【課程對象(xiang)】企(qi)業(ye)中層(ceng)以下管理人員

【課程大綱】
一、如何提升工作信息寫作素養?
1、強化規矩意識
2、強化責任意識
3、強化為公意識
5、強化卓越意識
6、強化務實意識

二、如何把準工作信息寫作的特點要求?
信息寫作呈現三個特點:看似簡單實則寫好不易、看似經常接觸實則并不熟悉、看似洋洋灑灑實則并不對路。
1、時效上突出一個“快”字,做到快速發布
2、標題上遵循一個“準”字,做到準確無誤
3、路數上把握一個“對”字,確保對路對應
4、語言上強調一個“精”字,做到精準精練
5、內(nei)容上呈現一個“實”字,做(zuo)到務實求(qiu)實

三、信息寫作的關鍵重點
1、精準提煉標題,防止偏向失當
2、寫好寫實導語,防止詞不達意
3、學會延伸拓展,防止就事論事
4、確保內容真實,防止夸大其詞
5、力求深意深透,防止浮于表面
6、通(tong)篇表述(shu)準確,防止涉意問題

四、工作信息的分類寫作實操方法
工作信息主要分為領導檢查調研類、工作會議類、組織現場活動類三大類,其寫作方法上有所不用。
(一)領導檢查調研類
1、定義
2、特點:時效性、準確性、示范性、規范性
3、基本結構:主要分為導語、領導行程及檢查調研過程、領導指示要求和結果四個部分。
4、寫作的重點難點
(1)領導檢查調研行程及過程的詳盡描述
(2)領導檢查調研所作指示的提煉整理
(3)檢查調研對推動工作的現實意義
5、核心實操技巧
(1)描述領導行程
采取“地點+事件”“事件+事件”等方法詳盡描述領導行程以及所做事宜
(2)抓住“四點”提煉好領導講話要點
一是抓住關鍵點,以點帶面寫;二是抓住引申點,層層遞進寫;三是抓住契合點,有機結合寫;四是抓住忽略點,毫無遺漏寫。
(3)導語寫法:倒金字塔型——重要的內容最前說
6、案例分析
7、現場訓練
(二)工作會議類
1、定義
2、基本結構:主要分為導語、會議認為、會議強調(指出)、會議要求、會議成果五部分。
3、分類:按照層級分為傳達上級指示精神會議、本級召開的某方面工作會議;按照有無會議材料分為有會議材料信息寫作和無會議材料信息寫作。
4、寫作的重點難點
(1)有會議材料:如何提煉會議材料中有用信息
(2)無材料會議:如何整理工作信息所需要的會議精神特別是領導講話
5、核心寫作方法
(1)如何摘錄會議材料中的有用信息
一是摘要概括主要領導講話的一級標題;二是摘錄其他領導講話的主要思想;三是用好會議議程和主持詞。
(2)如何整理工作信息所用的領導講話
一要全神貫注,記好核心要點;二要把準主旨,對標做好取舍;三要順著思路,酌情補充延展;四要遵從原意,精準書面表述;五要上下貫通,整體升華再現。
6、案例分析
7、現場訓練
(三)組織現場活動類
1、定義
2、基本結構:主要分為導語、活動現場描寫、活動成果總結三部分。
3、寫作的重點難點
(1)活動現場的深度描寫
(2)活動意義的凝練拔高
(3)活動成效的總結歸納
4、寫作核心方法
(1)著重用描寫的方法“寫現場”
從場外到場內——全面了解入佳境
從場內到場內——全程參與深感悟
從場內到場外——跳出活動看意義
(2)活動意義的凝練拔高
吃透活動方案、對標上級要求、結合本級實際、綜合分析研判、寫準寫好意義
5、案例分析
6、現場訓練

五、如何杜絕信息寫作中的常見錯誤?
1、常見錯誤的分類
⑴站位不高
⑵與上位文件表述不一致
⑶導語與主標題不一致
⑷隨意夸大
⑸虛詞贅余
⑹“要”字區分段落層次
⑺“了”字使用不當
⑻人員職務順序不當
⑼固有表述錯誤
⑽常識性錯誤
⑾丟字別字
⑿實詞連用
2、杜絕信息錯情的方法
⑴用好“四種”校對方法
⑵樹牢“四種”核心思維

寫好工作信息課程


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