課(ke)程(cheng)描(miao)述(shu)INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
提升公文寫作水(shui)平課程(cheng)
【課程背景】
隨著時代和網絡信息快速發展,公文越來越成為企業高質量發展不可或缺的重要支撐和有力保障,特別是央企國企,公文承擔發揮著對上請示匯報、對下指導幫帶、對內交流學習、對外展示形象的重要作用,更是每一位企業工作人員履行崗位職責的必備能力素質,但從目前情況看,諸多企業公文質量與上級要求還不相一致、與建設發展水平還不相適應、與行業地位作用還不相匹配,難以發揮公文應有的引領力、指導力、傳播力、影響力、凝聚力作用以及服務企業生產運營主責主業的目的,成為新時代企業高質量發展亟待下功夫解決的瓶頸問題。
當(dang)前,企(qi)業公(gong)文(wen)(wen)(wen)呈現出領(ling)導的(de)高(gao)要(yao)求(qiu)與公(gong)文(wen)(wen)(wen)起草人員素質的(de)天(tian)然(ran)(ran)差距(ju)、企(qi)業高(gao)質量發展對(dui)公(gong)文(wen)(wen)(wen)的(de)要(yao)求(qiu)與公(gong)文(wen)(wen)(wen)水平(ping)現狀(zhuang)的(de)天(tian)然(ran)(ran)差距(ju)、公(gong)文(wen)(wen)(wen)寫作的(de)重要(yao)性與企(qi)業從業人員認知的(de)天(tian)然(ran)(ran)差距(ju)等(deng)特(te)點,主要(yao)存在領(ling)導意圖(tu)把(ba)不(bu)(bu)(bu)準、政治站位提不(bu)(bu)(bu)高(gao)、關鍵內容導不(bu)(bu)(bu)出、亮點特(te)色寫不(bu)(bu)(bu)好、實(shi)際工作融不(bu)(bu)(bu)進、基(ji)層地氣接不(bu)(bu)(bu)上、公(gong)文(wen)(wen)(wen)錯情改不(bu)(bu)(bu)掉、質量水平(ping)上不(bu)(bu)(bu)去等(deng)突出問題,迫切需(xu)要(yao)引起高(gao)度重視并(bing)加以(yi)改進和解決。
【課程收益】
充分認識到公文寫作在企業發展、個人職業生涯、工作任務完成中的重要作用,切實從思想意識上真正重視公文,自覺強化對公文的認同感價值感,增強寫好公文的內生驅動力。
改變以往受領公文寫作任務后立即起草的錯誤習慣,掌握起草公文的思想準備、素材準備、能力準備、吃苦準備,做到有的放矢。
準確識別常見的九種公文錯情,有針對性地掌握杜絕公文錯情的有效校對方法,確保公文經我手中無差錯。
學會寫好標題的基本方法,寫出讓人眼前一亮、為之一振、耳目一新的好標題,使得公文增色增光增彩。
掌握起草領(ling)導(dao)講話、工作總結報告、會(hui)議紀要(yao)、錄音講話、工作信息等重點類型(xing)公(gong)文(wen)寫(xie)作的(de)核(he)心(xin)有效(xiao)方(fang)法(fa),使參訓學員一聽就(jiu)懂、學之能(neng)用、對照能(neng)寫(xie)、寫(xie)出水(shui)平,大大提升公(gong)文(wen)的(de)一次通過率(lv)(lv)(lv)、領(ling)導(dao)滿意率(lv)(lv)(lv)、正確準確率(lv)(lv)(lv)。
【課(ke)程(cheng)對(dui)象(xiang)】企業(ye)中層(ceng)干(gan)部及(ji)中層(ceng)以下工(gong)作人員
【課程大綱】
一、如果準確評價自己的公文寫作水平?
1、起草的公文受到上級認可表揚的占比多少?
2、起草的公文一次順利通過的占比多少?
3、起草的公文受到本級領導肯定表揚的占比多少?
4、起草的公文被領導退回修改的占比多少?
5、起草的公文出現錯情的占比多少?
6、起草的公文受到本級領導批評否定的占比多少?
7、起草的公文出現重大失誤的占比多少?
8、起草的講話匯報領導現場(chang)使用時出現中(zhong)斷的占比多(duo)少(shao)?
二、公文寫作前的準備工作你做足了嗎?
許多同志起(qi)草(cao)公文前,基本不做(zuo)任何(he)準(zhun)(zhun)(zhun)備(bei)(bei)(bei),拿起(qi)來(lai)就寫,這樣很容易(yi)出現(xian)與現(xian)有(you)政策銜接不到位、過去情況不了解等問題,應重點(dian)做(zuo)好(hao)(hao)思(si)想準(zhun)(zhun)(zhun)備(bei)(bei)(bei)、素材準(zhun)(zhun)(zhun)備(bei)(bei)(bei)、能力準(zhun)(zhun)(zhun)備(bei)(bei)(bei)、吃苦準(zhun)(zhun)(zhun)備(bei)(bei)(bei),做(zuo)到打好(hao)(hao)有(you)準(zhun)(zhun)(zhun)備(bei)(bei)(bei)之仗(zhang),確保下筆堅定、順暢、穩妥(tuo)、高效。
三、如何寫出讓人眼前一亮的公文標題?
1、掌握擬題的原則:確切、精煉、生動、新穎、有意蘊,有文采。
2、主標題的寫作
重點參考賞析豐田汽車、農夫山泉、特侖蘇、宛西制藥、北京晚報等知名企業的廣告詞和核心企業文化標語,學會用同音字(雙關語)、同詞語不同詞性、動作+目的式、遞進式、平行式擬寫標題
3、寫好章節標題
要發揮好章節標題抓人眼球、概括總結、引人入勝的功能作用。
重(zhong)點(dian)掌握圍繞“做(zuo)法+目標”“做(zuo)法+結果”“措施(shi)+目的(de)”“辯證關系”“物(wu)體屬性”“工作成(cheng)效”“常用(yong)字(zi)”“同音字(zi)”等擬寫章節(jie)標題(ti)的(de)方法,明晰“用(yong)特指數(shu)字(zi)概括(kuo)、一味重(zhong)復(fu)、字(zi)數(shu)過多(duo)、以詞語或短(duan)語當作標題(ti)、指代(dai)不清”等五大類錯誤(wu)標題(ti)。
四、如何快速提升重點類型公文寫作水平?
(一)領會意圖寫好領導講話
1、存在的困惑
總是不會站在領導角度高度思考問題;總是不能與領導在思想上同頻共振;領導想的內容自己總是想不到;起草的講話領導總是不滿意、該寫的寫不進去等困惑。
2、準確把握領導講話的十二個特性:“權威性、目的性、思想性、前瞻性、指導性、針對性、啟發性、操作性、回味性、特色性、邏輯性、見解性”。
2、全鏈條精準領會好領導意圖(7個方面要點)
3、如何提高站位與領導同題共答
4、掌握核心技巧,讓講話材料一次通過的九個核心技巧
5、公文完成后在什么情況下可以出手,做到“六問”
6、與領導交流研討材料寫作過程中做好的六個方面
(二)提煉亮點寫好工作總結
1、存在困惑:不會提煉亮點、不會提煉碎片化信息。
2、什么是“亮點”
人無我有、人有我優、人少我多、人慢我快、人弱我強都屬于“亮點”。
3、如何找到工作“亮點”
一是從貫徹上級部署要求中挖掘;二是從解決回應群眾訴求中提煉;三是從打造核心主責主業中找尋;四是從對標學習領先行業中探索;五是從獨特視角眼光切入中發現;六是從個人先進典型事跡中汲取;七是從結合單位工作實效中探究。
(三)高效精準寫好工作信息
1、把準寫好信息的六個關鍵環節
寫清主標題、寫好導語、注意延展、寫實內容、力求深透、表述精準。
2、寫好三大類工作信息
全面了解掌握領導檢查調研類、工作會議類、活動類信息的實操寫法,打通三大類信息寫作時的難點困惑。
(四)把準要點寫好會議紀要
1、會議紀要的重要性
2、寫好會議紀要的技巧
一要把準主旨,領悟要義;二要遵從原意,精準回放;三要抓住關鍵,去除無關;四是適當刪補,體現本意;五是;六是反復核對,準確無誤。
(五)全面復盤寫好錄音講話
很多同志錯誤地認為,現在的錄音筆直接可以轉成文字,還有必要整理講話嗎?我多年工作實踐認為,錄音筆轉成的文字用處微乎其微,僅僅能起到些許的輔助作用,根本不能用做錄音講話材料。
1、錄音講話整理的標準要求
一是層次清邏輯順;二是觀點對闡釋清;三是原貌在原意準;四是出手快效率高。
2、整理好錄音講話的方法
一要全神(shen)貫(guan)注(zhu),記好核(he)心要點(dian);二(er)要把(ba)準主旨,對標做(zuo)好取(qu)舍;三要順(shun)著(zhu)思(si)路,酌情補充延展;四要遵從原(yuan)意,精準書面表(biao)述;五要上(shang)下(xia)貫(guan)通(tong),整體升華再(zai)現。
五、如何確保公文經我手中無差錯?
1、全面了解公文經常出現的“文字功底不扎實、與上位提法不一致、照抄照搬、意圖領會失當、文不對題、實詞連用”等引發的九種類型錯情并掌握有針對性避免的有效方法。
2、守(shou)好最后一道防線,學(xue)會四種常用的公文(wen)校(xiao)對(dui)方法。
提升公文寫作水平課(ke)程
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