《EXCEL&PPT卓越辦公核心技能課程》
講師(shi):周剛 瀏(liu)覽次數:2546
課程描述INTRODUCTION
日程安排(pai)SCHEDULE
課程大綱Syllabus
卓越辦公核心技能課程
【EXCEL課程】
身處大數據時代,EXCEL是每一個職場工作者必備的辦公技能。您或您的公司成員是否存在以下困難?
本課程將從Excel數據操作技巧與數據統計分析入手,通過【案例教學,課堂演練及課后操作手冊】的全方位教學方式,【務實+扎實】的幫助學員提高Excel綜合辦公能力!
【培訓內容A】
【A】 數據排序與精準篩選
三大類數據排序方法(按數值/格式/自定義序列排序)
單字段數據排序
多字段嵌套數據排序
三種數據篩選的方法(自動/數字/高級篩選)
自動篩選方法與技巧
數字篩選的要求與方法
高級篩選解決多條件交叉關系
【B】 數據分析—匯總分析法
借助數據透視實現自動化數據分析
數據分析的思路:對標分析法
案例:一個完整數據分析案例的思路
數據透視:分類區與匯總區
數據透視:二維交叉分析與嵌套數據分析
數據透視:滲透分析,快速打開二層數據
數據透視:針對匯總結果進行數據排序
數據透視:修改匯總計算規則
數據透視:修改分析顆粒大小(創建組)
數據透視:將大數據透視表快速拆解出N個小表
【C】 數據分析—假設分析法
三大類假設數據分析工具(單變量求解/模擬運算表/規劃求解)
單變量求解解決簡單假設分析
模擬運算表解決兩個變量的假設分析
規劃求解多個變量的假設分析
規劃求解:百雞百錢/雞兔同籠/多變量業務投資
【PPT課程】
良好的PowerPoint可以更有效的傳遞信息,良好的呈現可以提升用戶閱讀感受,促進用戶對內容的理解。您或您的公司成員是否存在以下困難?
【效率不高超】功能基本都會,但制作技巧缺失,做的慢,做不好。
【思路不清晰】表達無序,不知如何構建易讀易懂的結構,讀者理解困難。
【視覺不精彩】配色不合理,圖片不精彩,圖形設計缺少章法。
【感受不專業】排版沒有規則,布局沒有標準,整體效果不顯專業
【學完記不住】課上聽明白,課下記不住,工作難轉化
本課程將從PowerPoint數據操作技巧與數據統計分析入手,通過【案例教學,課堂演練及課后操作手冊】的全方位教學方式,【務實+扎實】的幫助學員提高PowerPoint綜合辦公能力!
【邏輯構思篇】
【1】明確內容:5W1H分析法,繪制你的PPT地圖
WHY: 為什么要做這個PPT?(目的)
WHO: 誰是聽眾?誰是目標聽眾?
WHAT: 我們希望達成什么效果?(目標)
WHERE: 什么方式傳遞PPT?
WHEN: 需要演示多久
HOW: 我們應該如何做這個PPT?
繪制PPT地圖:明確目的、目標和內容重點
【2】搭建邏輯:搭建你的“金字塔”邏輯模型
金字塔原理的核心:MECE原則
金字塔常用邏輯模式:時間系/結構系/程度系/演繹系
案例解讀:金字塔原理+結構化頁面組織
金字塔關系中常見的錯誤展示
練習&分析:設計一個你的金字塔模型
【3】邏輯模型—套用經典PPT邏輯模型
問題解決型PPT文案黃金邏輯模型
狀態分析型PPT文案黃金邏輯模型
提案提議型PPT文案黃金邏輯模型
【美化呈現篇】
【4】五大PPT配色策略—讓你的顏色更出彩!
配色策略1:企業VI標準
配色策略2:專業色彩知識
配色策略3:專業配色模型
配色策略4:配色推薦工具
專家支招5:海報式配色
【5】PPT排版核心法則—讓頁面清晰直觀賞心悅目
讓PPT清晰直觀,請你說P(Power)話!
找到匯報的結論和依據
將描述性語句改成觀點性語句
通過正向觀點語句進行匯報
對精簡后的文字匯報進行美化設計
職業排版規范:布局與結構
職業排版規范:留白與間距
職業排版規范:職業字體規范
職業排版規范:恰當字號選擇
職業排版規范:圖文組合結構
制作技巧:PPT批量字體修改技巧
制作技巧:特效字體保存技巧
【6】邏輯圖形藝術呈現—PPT圖形設計與創意
讓邏輯可視化:邏輯圖及圖示運用技巧
圖形邏輯:列舉關系/對立關系/遞進關系/環繞關系/循環關系
微軟SmartART圖示使用技巧
微粒體PPT圖形設計技巧
扁平化PPT圖標設計技巧
【7】吸引眼球圖片設計—PPT圖文創意設計
圖片類素材庫推薦:常用圖片素材推薦及素材庫推薦
圖片加工技巧:修正顏色
圖片加工技巧:圖片裁切
圖片加工技巧:使畫面區域透明
圖片加工技巧:快速添加圖片相框,反光,模糊及形狀效果
PPT圖片展示創意設計:照片墻
PPT圖片展示創意設計:滾動的膠片
PPT圖片展示創意設計:互動式照相機
【培訓對象】
部門經理、崗位主管的通用技能提高或專項技能提升
外企職員、國企職員的通用技能提高或專項技能提升
市場銷售部門、財務管理部門、行政人事部門及其他職能部門的部門專項技能修煉或通用技能提升
企業新員工入職培訓、老員工技能提升培訓
卓越辦公核心技能課程
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