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中國企業培訓講師
Office辦公軟件技能綜合提升
 
講師(shi):柳志云 瀏覽次數:2570

課程描(miao)述INTRODUCTION

· 全體員工

培訓講師:柳志云    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日程安排SCHEDULE



課程(cheng)大綱Syllabus

Office軟件操作培訓(xun)

課程描述:
該課程(cheng)是專(zhuan)為(wei)商務辦公(gong)人士打造的(de)(de)(de)(de)(de)實(shi)用(yong)型(xing)Office常(chang)用(yong)三(san)大辦公(gong)軟件(jian)課程(cheng)。通過學習(xi)Excel部分(fen),你(ni)的(de)(de)(de)(de)(de)Excel操作(zuo)水平將(jiang)會(hui)大幅提升,重點講解高效便(bian)(bian)捷的(de)(de)(de)(de)(de)管(guan)理數(shu)(shu)據,常(chang)用(yong)函數(shu)(shu)的(de)(de)(de)(de)(de)使用(yong)技(ji)(ji)巧,快(kuai)(kuai)速(su)設(she)計各類Excel數(shu)(shu)據表(biao)并(bing)進(jin)行各種(zhong)數(shu)(shu)據處理和分(fen)析的(de)(de)(de)(de)(de)方法(fa),以(yi)(yi)及圖表(biao)的(de)(de)(de)(de)(de)制(zhi)作(zuo)技(ji)(ji)巧。通過學習(xi)Word部分(fen),你(ni)能夠(gou)迅速(su)提高Word長文檔的(de)(de)(de)(de)(de)處理技(ji)(ji)巧,批量制(zhi)作(zuo)各種(zhong)文檔的(de)(de)(de)(de)(de)操作(zuo)技(ji)(ji)巧。學完(wan)PPT部分(fen),你(ni)可以(yi)(yi)不用(yong)再為(wei)怎樣快(kuai)(kuai)速(su)做好一(yi)個PPT而煩惱(nao)了(le),此(ci)課程(cheng)從突出思(si)維讓演示更專(zhuan)業講起,主講版面設(she)計與(yu)視覺化呈現(xian),從此(ci)告別文字(zi)型(xing)PPT,以(yi)(yi)及完(wan)美(mei)演示技(ji)(ji)巧等。三(san)大辦公(gong)軟件(jian)學完(wan),你(ni)將(jiang)會(hui)如虎添(tian)翼,更加輕松便(bian)(bian)捷的(de)(de)(de)(de)(de)處理辦公(gong)事(shi)務。

培訓特點:
課程內容系講師多年給各大知名企業講課經驗總結而成
注重辦公軟件在實際商務工作中的應用,培訓內容緊密結合實際案例
講解高效高質的軟件應用方法的同時也注重傳授規范的工作方法
在培訓過程中適時留出練習時間,使學員有充分的動手機會
學(xue)習(xi)中注重講師與學(xue)員的(de)互動性,及時解決(jue)遇到(dao)的(de)問題(ti)

適合對象:
有簡單Office軟件操作經驗,急需提高辦公專業(ye)技能(neng)的商(shang)務人士。

課程內容:
主題一:Excel數據管理與分析技巧(6小時)
高效便捷的管理數據
數據的選擇技巧
數據的錄入技巧
文本、數字、日期類型數據的輸入技巧
使用數據有效性準確控制數據
設定下拉列表
設定數據錄入范圍
限制重復值的輸入
使用條件格式讓數據自動報警
簡單數據報警設置
使用公式制作復雜的報警設置
新增條件格式:數據條、色階、圖標集的應用
高效的函數應用
邏輯函數
If的使用
統計函數
Countif, Sumif的使用
查找函數
vlookup的使用
數據的處理
數據表的規范要求
篩選
自動篩選
高級篩選:篩選條件的設定
篩選掉重復記錄
分類匯總
單字段分類匯總
多字段分類匯總
復制匯總后的結果值
強大的數據分析工具:數據透視表
數據透視表的建立
快速匯總全年銷售業務數據、銷售人員排名
快速匯總每周、每月、每個季度的財務報表
統計分析全年財務數據,統計數量、占比分析等
快速生成多維度分析報表
實現動態引用數據源
使用切片器鏈動報表
圖表的制作技巧
圖表數據的準備與圖表類型的選擇
柱—折組合圖
雙層餅圖
讓圖表更美觀
可愛的迷你圖
Vlookup與動態(tai)圖表(biao)

主題二:Word 高效處理辦公文檔(2小時)
長文檔的處理技巧
樣式創建與使用
利用節創建不同的頁面、設置不同的頁眉和頁腳
文檔目錄的制作
批量生成各種文檔:郵件合并
郵件合并的概念
郵件合并的三要素:主文檔、數據源、合并
使用郵件合并制作批量信函
使用郵件合并制作批量桌卡
使用(yong)郵件合并生成批(pi)量電子郵件

主題三:PPT 輕松制作 高效演示(4小時)
一、突破思維,讓演示更專業
演示的目的與益處
制作PPT易犯錯誤
做好PPT的基本思路和流程
明確PPT使用場景
PPT基本結構組成
構建清晰易懂的邏輯結構
專業PPT設計原則
二、版面設計與視覺化呈現
模板、主題、母版的區別與應用
設計符合公司與行業規范的模板
使用母版實現批量修改報告
PPT內容設計原則
素材的收集(國外免費圖片網站)
快速精細處理圖片
一鍵圖片排版
一鍵文字轉圖形
快速制作組織結構圖
制作拖不散的流程圖
清晰展現商務范數據圖表
三、完美的演示技巧
分屏顯示技巧
演示過程運用的操作技巧
綜合實例:動態展示銷售業績
注:大綱(gang)如(ru)有不(bu)全之(zhi)處,可通(tong)過答(da)疑解(jie)決,或在課堂(tang)上隨(sui)時調(diao)整部分(fen)授(shou)課內容(rong)。

Office軟(ruan)件操作培訓

 


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柳志云
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