課程描述INTRODUCTION
日程安(an)排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
EXCEL高效操作(zuo)培訓
【培訓對象】
本課程的通用性較強(qiang),適合(he)于財務(wu)、生產、人(ren)事(shi)、研發、營銷(xiao)、行政等企事(shi)業單位的多種(zhong)職(zhi)位的人(ren)員(yuan)
【培訓收益】
(1)提升EXCEL操作能力
(2)提升EXCEL數據分析能力
(3)提升EXCEL繪圖能力
1.EXCEL基本操作
(1)快速訪問工具欄操作
將工作要用的常用命令添加到“快速訪問工具欄”中,提高工作效率。
(2)查看修改默認工作簿路徑
解決保存文件總是要修改文件路徑的煩惱。
(3)快速定位單元格
多種快捷鍵可以快速找到你想找的單元格。
(4)F5的應用
快速定位EXCEL中的空值、公式、條件格式等。
(5)工作表的相關操作
工作表的增刪改、標簽改名上色等,美化工作表,多工作表狀態的下的工作表快速選擇切換。
(6)工作表的保護
保護和隱藏工作表、部分單元格、公式,對單元格區域進行權限分配(對多員工分別修改EXCEL表單非常有用)。隱藏工作表分普通隱藏(很容易被發現)以及*隱藏(很難發現)兩種。
(7)保存現有EXCEL工作窗口布局
工(gong)作中經常需要(yao)打開多個EXCEL表(biao)格,但是(shi)工(gong)作未必(bi)能(neng)一下(xia)做完,此功(gong)能(neng)可以保存(cun)工(gong)作窗口布局,方便下(xia)次繼續工(gong)作。
2.數據處理技巧
(1)凍結窗格
大工作表操作時的必備功能。
(2)多窗口協同工作
可以同時查看工作表的不同部分、跨工作簿、工作表引用數據。
(3)填充
介紹數字、文本、日期等各種填充技巧,同時結合“自定義序列”功能進行“自定義填充”。
(4)選擇性黏貼
實現格式拷貝、數值拷貝、轉置等重要功能。
(5)工作簿之間數據聯動
(6)自定義格式的應用
包括(kuo)零值(zhi)不顯示、隱藏(zang)內容、快(kuai)速(su)縮放數值(zhi)等功能(neng)。
3.條件格式與數據有效性
(1)數據條、色階和圖標集
采用生動的顏色和圖標等對工作內容進行標示,使工作變得輕松有趣。
(2)條件格式中公式函數的運用
(3)條件格式中多條件的運用
多條件時的次序和邏輯關系處理,功能超級強大。
(4)數據有效性-規范EXCEL輸入
限制只能輸入日期、文本、數據等,保證數據質量。
(5)數據有效性-創(chuang)建下(xia)拉(la)菜單(dan)
4.數據透視表
(1)基礎操作
數據透視表的生成與優化、排序和篩選等。
(2)數據透視表的應用
介紹數據的累計、占比、同環比、差異分析等重要的應用。
(3)統計報表的多視角分析
(4)數據透視圖
介紹數據透視圖的(de)生(sheng)成、優化和應(ying)用。
5.EXCEL繪圖技巧
(1)自定義模板的保存與應用
將自己習慣的繪圖風格進行保存并且應用。
(2)常用圖型介紹
介紹柱狀圖、條形圖、折線圖、散點圖、雙軸圖、氣泡圖、雷達圖等常用的圖型及其應用。
(3)采用頁面主題統一圖形風格
在頁面多圖的情況下,如何高效地統一作圖風格?
(4)分析輔助線技巧
介紹系列線(xian)(xian)、垂(chui)直線(xian)(xian)、高(gao)低(di)線(xian)(xian)、漲跌柱線(xian)(xian)、移動平(ping)均線(xian)(xian)、趨勢線(xian)(xian)等輔助(zhu)線(xian)(xian)技巧(qiao),幫助(zhu)你更好地進行圖形分(fen)析。
EXCEL高效(xiao)操作培訓
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