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中國企業培訓講師
Excel遇見PPT-打造職場匯報達人
 
講師:陶(tao)海濤 瀏覽次(ci)數:2599

課程(cheng)描述INTRODUCTION

· 全體員工

培訓講師:陶海濤    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日程安排SCHEDULE

課程大(da)綱Syllabus

匯報圖表培訓

課程觀點
年中/終,工作匯報是每位職場人不可或缺的環節。然而對于很多職場人來講,工作總結往往等于“工作總劫”,如何將辛辛苦苦的工作,說清楚講明白,成了很多職場人的巨大挑戰!
本課程(cheng)從企業年(nian)中/終匯(hui)(hui)報實際情境出發,幫助學(xue)員掌握具有(you)管理者(zhe)思維的(de)匯(hui)(hui)報意(yi)識(shi)、*的(de)職場匯(hui)(hui)報策略方(fang)法、有(you)效(xiao)的(de)創(chuang)意(yi)的(de)信息呈現技(ji)巧,同時借(jie)助office工具- Excel & PPT *拍(pai)檔(dang),完成一(yi)場優秀的(de)職場匯(hui)(hui)報Show!

課程收益
建立管理者視角與思考模式的職場匯報意識
學會在職場中如何使用數據說話彰顯自己工作業級
借助Excel實現職場匯報必備的15款圖表制作方法技巧
建立故事化敘事手法,打造*工作匯報模式
學會使用數據,圖表,事實,圖片等多要素完成邏輯嚴謹情感豐富的匯報內容,并且能夠借助PPT等工具將抽象的思考想法變成具象的工作文檔
掌(zhang)握匯報PPT的(de)演(yan)(yan)示(shi)方式和基本演(yan)(yan)講技巧,完(wan)成一場優秀(xiu)的(de)匯報演(yan)(yan)示(shi)演(yan)(yan)講

培訓對象
適(shi)用于需(xu)要工作匯報的高績效職場人士(shi)

課程內容
Part1:思維轉換篇—重新定義工作匯報
注意力經濟時代,“能見度”很重要
領導為什么需要員工做工作匯報
理清工作匯報的四大核心目的
通過價值四象限矩陣彰顯自己的工作成就
不同層級聽眾關注的匯報要素
情境練習:角(jiao)色(se)轉換(huan)思考領導想看什么樣(yang)的工作(zuo)匯報

Part2:圖表理念篇—用數據彰顯工作業績
案例:如何用數據說話展示工作業績
職場匯報數據圖表使用環境及特點
如何根據數據類型選擇合適的數據圖表
四大經典圖表類型的使用要點及注意事項
相同數據不同目的該如何選擇合適圖表
了解圖表“潛規則”讓匯報更生動
情境練習(xi):回顧自己過(guo)往(wang)圖表使用情境,給出改進建議(yi)

Part3:圖表制作篇—15款必備圖表制作應用
快速創建和美化一個圖表
基于時間趨勢的3款高階圖表制作
基于分布構成的3款高階圖表制作
基于百分比3款高階圖表制作
4款常用的非數據類圖表的制作
動態交互式創意圖表的制作
情境練習:結合實(shi)際工作(zuo)場景,選擇合適(shi)的圖表呈現工作(zuo)成果

Part4:呈現思維篇—建立正確匯報PPT制作思路以適
職場匯報型PPT的要求及特點
匯報PPT制作的常見問題及規避手段
優秀職場PPT的評價標準及案例賞析
常用的職場PPT匯報框架結構解析
借助思維導圖快速完成匯報框架設計
情境練習:根據匯(hui)報(bao)(bao)框架,分組梳理(li)小(xiao)組工作匯(hui)報(bao)(bao)內(nei)容(rong)

Part5:操作技巧篇—PPT高手必備的應用技巧
高效PPT操作界面與個性化設置技巧
職場PPT輔助排版設計必備六大技巧
高效職場PPT必備五個批處理黑科技
Excel圖表關聯PPT實現自動化報告
情境練習:完成必備操作技能的(de)學習及(ji)使用

Part6:排版呈現篇—快速搞定一份優雅的PPT演示文稿
PPT頁面排版設計的四大原則及實現手法
*快速搞定復雜文字可視化操作
職場PPT五大頁面制作實戰演練
如何借助現有網絡模板提升排版效率和效果
借助動畫和多媒體文件為匯報增光添彩
高效演示發布讓匯報呈現彰顯專業素養
情境練習:現場完成一場商務匯報PPTdemo文件
該部分請提(ti)前提(ti)供學(xue)員(yuan)的實際工(gong)作文檔,老師會在課堂中(zhong)演示具體修(xiu)改(gai)方法技巧,通過Befor After的對比(bi),讓(rang)學(xue)員(yuan)體驗PPT的優(you)化過程,同時學(xue)員(yuan)會以小組為單位修(xiu)改(gai)自己內容,中(zhong)間老師會提(ti)供實際指導。

Part7:登臺展示篇—如何做一場優雅的PPT匯報演講(10%)
登臺前的準備三部曲:導航,練習和場地
臺前*應用:身,步,手,眼,口
商務演示現場控場及互動引導技巧
圖表,流程,數字等內容的匯報演示步驟要點
情境練習:小組內部完成一場PPT匯報演示show.
備注:
以上內容為2天完整版課程內容,課程中老師會根據學員實際情況進行酌情調整;
要求學員有一定的電腦使用基礎,對Excel,PPT有大概的認知了解,熟悉基本的操作;
授課軟件環境為Microsoft Office 2016版,建議學員安裝2016中文版,2013-2019版也可以,差別不大,如有需要,課前老師會提供安裝包及基礎技能學習線上課。
參加本課程需要您攜帶筆記本電腦,并請確認已安裝了PPT軟件;
課程現場布置建議:
建議會場布置為課桌式現場,學員最好朝同一個方向觀看投影;
建議最好每人一臺電腦,帶鼠標操作會更方便;
建議學員電腦上Office培訓版本統一;
建議準備若干電源插板,以便學員電腦續電使用。
課程配套資料:
該課程(cheng)除了配(pei)備課程(cheng)講(jiang)義資(zi)料之外,另外有對應的工(gong)作總結工(gong)具表(biao)(biao)單,核心知識工(gong)具卡片,等(deng)配(pei)套紙質(zhi)版(ban)工(gong)具及課程(cheng)中(zhong)可能涉及到的圖表(biao)(biao)以及PPT電子模板,企業可根據實際需要(yao)選(xuan)擇。

匯報圖表培訓


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