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Excel數(shu)據(ju)處(chu)理與統計(ji)課程

【課程簡介】：
對(dui)于Excel這個(ge)工(gong)具，我(wo)(wo)們已(yi)(yi)經(jing)知道它(ta)很強大，并且已(yi)(yi)經(jing)掌握了較好的運(yun)用技能。但是如(ru)何(he)使用它(ta)幫助我(wo)(wo)們做更(geng)多的工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)、提高(gao)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)效率(lv)？本課程面向具備一定(ding)Excel基礎的人員，想要(yao)解決更(geng)高(gao)級(ji)的難題如(ru)：如(ru)何(he)讓(rang)報表(biao)自動化、避(bi)免每個(ge)月都要(yao)重新制(zhi)(zhi)作(zuo)(zuo)(zuo)？如(ru)何(he)制(zhi)(zhi)作(zuo)(zuo)(zuo)靈活(huo)多變的動態圖(tu)表(biao)？怎么對(dui)幾十(shi)個(ge)、幾百個(ge)格式(shi)相同的Excel文(wen)件進(jin)行匯總？……學會(hui)了馬上就(jiu)能用到工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)中，讓(rang)我(wo)(wo)們做數(shu)據分析、報表(biao)的時間大大縮短！ 

【培訓對象】：
從事人力資源、財務管理、數據分析、信息技術及管理人員等。
本課程不是Excel基礎課，要求學員具備一定的運用技能，例如：
1、日常的表格格式設置、打印設置等操作技巧，以及常用的快捷鍵；
2、會對數據作篩選與排序處理；
3、基本的統計函數如SUM/AVERAGE/COUNT/MIN/MAX；
4、基本的文本處理函數如LEN/TRIM/LEFT/RIGHT；
5、基本日期計算函數如TODAY/*W/YEAR/MONTH/DAY；
6、會制作柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖等，并會設置圖表常見的參數；
7、會使用數據(ju)透視表進行簡單的報表制作。

【課程收益】：
1、了解數據分析步驟，及在采集數據、加工整合環節中所需要的相關技術；
2、掌握數據統計中常用的函數如COUNTIFS/SUMIFS/IF/VLOOKUP/INDEX/OFFSET等用法；
3、掌握數據分析利器——數據透視表的更多應用技巧；
4、掌握常見的圖表制作技巧，以及利用函數+控件制作動態報表的技巧；
5、掌握SQL的基本查詢語法，以及利用SQL實現多表合并查詢技術；
6、了(le)解VBA開發環境(jing)、基本對象模型，掌(zhang)握用VBA宏批量合(he)并數(shu)據的方法(fa)。

【課程大綱】：
一、數據分析概述
1)數據的價值與分類
2)數據分析思路及常見方法
3)數據分析的步驟
4)明確目的：數據為異常了？問題是什么？想驗證什么？
5)采集數據：數據從哪里來？如何采集？
6)加工整合：數據不規范，如何抽取、轉化、拆分、合并？數據篩選排序？
7)分析呈現：使用什么分析方法、分析工具？結論是什么？怎么呈現？
二、采集數據：規范的表格更利于分析
1)規范的數據庫表格設計要求
2)制作數據采集模板
a)限制輸入數值/日期的類型與范圍
b)限制所輸入文本的字數
c)制作下拉框及二級動態下拉框
d)對數據模板添加保護措施
3)獲取外部數據
a)導入文本中的數據
b)導入外部Excel文件
三、加工整合：表格與數據格式處理
1)批量取消合并單元格并填充內容
2)修改錯誤的文本格式的數值
3)非法格式的日期快速修正
4)刪除數據中的重復內容、只保留*記錄
5)將一列內容拆分為多列、將多列內容合并到一列
6)神奇的快速填充，一鍵完成分列與合并
7)數據按條件篩選與隨機抽樣
8)按照學歷/職務/地區等指定順序進行排序
四、分析工具：常用的函數
1)相對引用、混合引用與*引用的區別
2)根據特定條件來計數或求和COUNTIFS/SUMIFS：銷售訂單數與業績統計
3)邏輯判斷函數IF：判斷考評標準、計算工齡工資
4)查找引用函數：VLOOKUP/INDEX/MATCH
5)日期函數：DATE/EOMONTH/DATEDIF/WEEKDAY
6)文本處理函數：MID/FIND
7)極值與排名計算：LARGE/SMALL/RANK
五、分析工具：數據透視表
1)透視表創建與應用：按部門、地區、人員等多維度分析
2)設置值匯總依據和百分比顯示方式
3)在透視表中篩選及排序
4)組合分析
a)對日期生成年度/季度/月度報表
b)對數值按不同區間分組統計
c)對文本字段組合分類
5)同比分析：與上一年度業績比較透視圖
6)異常分析：2月份數據少在哪里？
六、分析呈現：圖表制作技巧
1)數據關系與圖表類型的選擇
2)雙坐標軸圖表：數據差異較大的系列繪制在一張圖表中
3)表達實際業績與計劃業績比較、相同指標的對比
4)漏斗圖顯示逐步篩選過程
5)制作銷售業績逐月跟蹤圖
6)條件格式：制作條形圖、提示數據異常、合同到期自動變色提醒
七、進階技巧：一勞永逸的報表技術
1)“一勞永逸”報表要解決的兩個問題
2)動態報表技術
a)使用數據驗證+函數制作：不同分公司產品銷量對比
b)使用函數+控件制作：按部門查看費用支出明細、滾動顯示*N個月數據
c)制作交互式動態透視表：按年/月/地區/產品等多維度自由組合條件查看
3)數據源增加了如何追加到報表中
a)在函數報表中簡單易行的解決方案
b)使用OFFSET函數定義動態數據源區域
c)使用表格讓數據源有增加時報表更方便的刷新
4)數組公式的概念及基本應用
a)數組及維度的概念
b)數組公式的輸入方法與運算原理
c)應用案例：實現VLOOKUP向左/多關鍵字查找
d)將不斷變化的名單自動提取為不重復的名單
5)多表合并技術
a)對同一工作簿中格式相同的多張表格合并查詢
b)合并匯總不同工作簿中的數據
c)關聯(lian)查(cha)詢同一工作簿中多張(zhang)表的不同字段

Excel數據處理與統計課(ke)程(cheng)