職場高效辦公速成--Excel（通用版）
講師：趙明哲 瀏覽次(ci)數：2566
課程描述INTRODUCTION
Excel辦公Office強化杭州班
培訓講師：趙明哲
課程價格：￥元/人
培訓天數：2天(tian)
日程安(an)排SCHEDULE
課程大(da)綱Syllabus
【課程(cheng)目標(biao)】
目前、整個經濟(ji)環(huan)境的(de)(de)(de)(de)(de)增速放(fang)緩、人(ren)力成(cheng)(cheng)本逐(zhu)年上升(sheng)、每個企(qi)業(ye)都要勒緊“褲腰帶”生存(cun)。德國(guo)IT權威雜志《CHIP》曾經統計過、EXCEL能(neng)力的(de)(de)(de)(de)(de)提(ti)升(sheng)可以(yi)為員工節約27.17%的(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)間(jian)。換個角度說、也(ye)就意味著(zhu)員工提(ti)高(gao)了37.3%的(de)(de)(de)(de)(de)工作效(xiao)率。員工工作效(xiao)率的(de)(de)(de)(de)(de)提(ti)升(sheng)、有(you)效(xiao)降低了企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)力使用(yong)成(cheng)(cheng)本、相繼(ji)還降低了招聘成(cheng)(cheng)本和用(yong)工成(cheng)(cheng)本、可減少13%的(de)(de)(de)(de)(de)費用(yong)。許多人(ren)認為：查閱資(zi)料或者搜索引(yin)擎即可解決(jue)(jue)(jue)的(de)(de)(de)(de)(de)問題(ti)、為什么還要培訓？資(zi)料或者搜索引(yin)擎或許能(neng)夠解決(jue)(jue)(jue)您(nin)當前的(de)(de)(de)(de)(de)問題(ti)、但是(shi)(shi)站在冰山一角、卻(que)無法理解深層(ceng)次(ci)的(de)(de)(de)(de)(de)解決(jue)(jue)(jue)之道(dao)、會造成(cheng)(cheng)知其(qi)然而不知其(qi)所以(yi)然。培訓更多的(de)(de)(de)(de)(de)是(shi)(shi)遇到問題(ti)時(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)處理思想、綜合運(yun)用(yong)認知的(de)(de)(de)(de)(de)功能(neng)來(lai)解決(jue)(jue)(jue)問題(ti)、改變您(nin)固有(you)的(de)(de)(de)(de)(de)思維方式(shi)、找到更好的(de)(de)(de)(de)(de)解決(jue)(jue)(jue)方案。
【課(ke)程大綱】
一、顛覆對EXCEL的理(li)解
人力資源部(bu)劉(liu)馨馨每(mei)天都(dou)有大(da)量(liang)的(de)工作(zuo)要使用EXCEL、為了提高辦公效率、私底下也看了不少EXCEL的(de)書籍、掌握了很多功能(neng)或者函數(shu)(shu)。可是依(yi)然每(mei)次打開(kai)EXCEL都(dou)很“頭(tou)疼”,因為她(ta)發現(xian)書上(shang)的(de)很多功能(neng)都(dou)有特征、而(er)實際(ji)在工作(zuo)中這種(zhong)情況(kuang)寥(liao)(liao)寥(liao)(liao)無幾、幾乎都(dou)是大(da)量(liang)的(de)零亂數(shu)(shu)據。如何將(jiang)數(shu)(shu)據處理的(de)更(geng)巧妙、更(geng)快速與(yu)有效性。不必學習大(da)量(liang)的(de)功能(neng)、其實排(pai)序、替(ti)換(huan)、篩選等小(xiao)功能(neng)就可以此類(lei)問題，小技巧、大能量、3秒鐘內(nei)完成(cheng)數據(ju)的快速(su)傳遞別再用鼠標拖拽、上(shang)萬行數據(ju)1秒鐘選擇誰(shui)說排(pai)序不能這么玩、部門/職(zhi)務(wu)也能排(pai)序肉眼篩選留(liu)*、簡直弱爆了！刪(shan)除重復項幫你忙從此(ci)和”綠三(san)角(jiao)”說 拜拜、一個按鈕三(san)種用(yong)法、解決工作中常見數(shu)據錯(cuo)誤多列數(shu)據合并1列、難(nan)？1列數(shu)據拆成多列、難(nan)于上青天？其實(shi)So easy還在用函數匯總求和(he)嗎？粘貼也可以完成(cheng)運算篩選粘(zhan)貼也(ye)會有(you)Trouble、如何解決常見的四類數據粘(zhan)貼問題(ti)，如何找出*時(shi)間點數據？千(qian)萬別說用篩(shai)選，粘貼后表格變形(xing)、不怕！一招解決(jue)誰說數據不能(neng)帶(dai)顏色、利用顏色的(de)長度就(jiu)可以表達數據長度關鍵詞自動顯現、帶你玩轉條件格式(shi)
二(er)、報表中的“潛規則(ze)”
銷售(shou)部(bu)中華區(qu)總(zong)監(jian)崔(cui)萌每次(ci)在看各(ge)個地區(qu)的報(bao)告時、總(zong)是(shi)犯(fan)怵。數(shu)據報(bao)告不光(guang)讀起(qi)來(lai)非(fei)常凌(ling)亂、很多(duo)數(shu)據居然要好(hao)幾頁拼湊起(qi)來(lai)看、而且(qie)很多(duo)發下去的報(bao)表(biao)模板、由于(yu)操作(zuo)者的水平問題(ti)、也(ye)改(gai)的七零(ling)八(ba)落。讀起(qi)來(lai)既費時、更讓(rang)人煩躁。如何能讓(rang)表(biao)格變得(de)更加“小清新(xin)”、如何防止模板不再是(shi)擺設呢、此(ci)(ci)部(bu)分解(jie)決(jue)此(ci)(ci)類(lei)問題(ti)好數(shu)據不代表好報告(gao)、數(shu)據提交(jiao)之前的三(san)個必看、讓報告(gao)更加賞心(xin)悅目發下去是(shi)模板(ban)、收上(shang)來卻是(shi)災難。如何防范用戶(hu)對(dui)報表模板(ban)的修改、讓模板(ban)更加安(an)全如(ru)(ru)何(he)防(fang)止(zhi)錄入的(de)數據超出既定(ding)的(de)范圍、如(ru)(ru)何(he)防(fang)止(zhi)錄入的(de)數據有錯誤(wu)信息(xi)、如(ru)(ru)何(he)減少(shao)錄入的(de)數據有冗余信息(xi)、一個功能三種玩法海量數(shu)據(ju)中肉眼篩(shai)查錯誤數(shu)據(ju)猶如大海里撈針。30秒設定1分鐘秒殺、亮出火眼金睛、讓錯誤數(shu)據(ju)自動顯(xian)現出來
三、誰(shui)說函數那么可怕
某公司HR經理張帥、對于EXCEL既愛又恨。愛的(de)(de)是EXCEL確實提高了許多(duo)(duo)辦公效率(lv)、恨的(de)(de)是EXCEL函數(shu)(shu)太多(duo)(duo)、學起(qi)來(lai)枯(ku)燥、而且不用總(zong)是忘記。350多(duo)(duo)個函數(shu)(shu)、如何能找到核(he)心點、如何能有的(de)(de)放矢的(de)(de)找到其中的(de)(de)規(gui)律。不再需要盲目學習函數(shu)(shu)、幾大函數(shu)(shu)就(jiu)可(ke)以覆蓋工(gong)作中的(de)(de)絕大部(bu)分(fen)問(wen)題350個函數、一(yi)種解法(fa)。帶(dai)你解讀函數的(de)核(he)心參數不要(yao)再肉(rou)眼(yan)篩查(cha)、海(hai)量數據(ju)間也可互相引(yin)(yin)用匹(pi)配---利用查(cha)找引(yin)(yin)用類函數匯(hui)總！按照條件匯(hui)總！按照多個條件匯(hui)總！--條件匯(hui)總類(lei)函(han)數來(lai)解決(jue)返點？績效？還在根據條件(jian)手工算每個人(ren)的(de)數值嗎？讓條件(jian)判斷類函數來完成年齡？司齡？它們能隨著日期在不(bu)斷變化(hua)嗎？利用(yong)日期類(lei)函數讓它們自動(dong)動(dong)起(qi)來還在一(yi)行一(yi)行選(xuan)取(qu)單元格里的(de)部(bu)分有效信息嗎(ma)？太out了(le)、截取(qu)類函數(shu)幫你(ni)忙
四、讓數據開口說(shuo)話不再(zai)是夢(meng)
某(mou)公(gong)司市(shi)場(chang)部總經理白露、每個月底都(dou)要加班到凌晨(chen)、因為要整理大(da)量(liang)收集(ji)上來(lai)的(de)(de)數據(ju)、然后(hou)再(zai)次(ci)分解(jie)(jie)成各個數據(ju)維度、做市(shi)場(chang)分析報(bao)告用于做出下個月的(de)(de)市(shi)場(chang)決策。但是最近加班越來(lai)越多、因為隨著公(gong)司的(de)(de)規(gui)模擴大(da)和市(shi)場(chang)的(de)(de)復雜化(hua)、總監總是希望得到更(geng)(geng)多地更(geng)(geng)精細的(de)(de)數據(ju)、如何(he)能(neng)夠按(an)需快速呈現數據(ju)報(bao)告、如何(he)使數據(ju)更(geng)(geng)為決策與分析服務。此(ci)(ci)部分解(jie)(jie)決此(ci)(ci)類問(wen)題加(jia)班加(jia)到(dao)(dao)腦抽筋、做報告(gao)做到(dao)(dao)手抽筋、其實(shi)分分鐘(zhong)便可(ke)生成需求數據(ju)報告(gao)做數據(ju)(ju)(ju)分析怎么能少得了它們(men)：數據(ju)(ju)(ju)匯總、數據(ju)(ju)(ju)百(bai)分比、數據(ju)(ju)(ju)平均值(zhi)、數據(ju)(ju)(ju)差異變化、一個(ge)按(an)鈕(niu)全(quan)部搞定(ding)。其實數據(ju)(ju)(ju)建(jian)模離你并不是那么遙遠六大細節美化數(shu)據報告(gao)、讓老板(ban)對報告(gao)嘆為觀止。還在篩選數據(ju)然(ran)后(hou)粘貼出來(lai)嗎？太”高調”了！數據(ju)透視(shi)表幫你瞬間拆成(cheng)N個表把不可(ke)能變(bian)為可(ke)能、數據還可(ke)以(yi)按需按段(duan)自動組合、進(jin)行(xing)匯總數據透視表(biao)為什(shen)么(me)總是有“空白”！五大問題全(quan)解析根據(ju)數據(ju)需(xu)求、圖形時時變化、數據(ju)透(tou)視(shi)圖就可以如此(ci)簡單
五(wu)、對談圖色變說*
某(mou)公司售前工(gong)程師(shi)李春燕利用(yong)PPT與圖(tu)(tu)表(biao)(biao)向客戶展示了(le)自(zi)己公司產品的(de)優(you)勢和特(te)點、但她的(de)客戶看完之后卻對產品印象大(da)打(da)折扣(kou)：圖(tu)(tu)表(biao)(biao)展現的(de)很不專業、色調和搭配都使(shi)用(yong)默認(ren)圖(tu)(tu)表(biao)(biao)毫無特(te)色可(ke)言。而且由于(yu)數據較多、致使(shi)圖(tu)(tu)表(biao)(biao)看起來(lai)極其凌亂(luan)。如(ru)何(he)能讓基礎圖(tu)(tu)表(biao)(biao)看起來(lai)與眾不同、更專業。如(ru)何(he)能讓圖(tu)(tu)表(biao)(biao)的(de)訴(su)求更加(jia)清晰(xi)、此部分解決(jue)此類問題不要(yao)再選擇迷茫、根據內容與關鍵(jian)詞、選對圖表(biao)，圖表總是那么(me)難看(kan)；讓(rang)柱(zhu)、線(xian)、折、餅四大基礎圖表看(kan)起(qi)來與眾不同如何利用圖表、讓計劃與實際完(wan)成(cheng)情況更具有可(ke)讀性支出與(yu)收(shou)入兩者相悖、如何讓表達(da)更清晰數(shu)據(ju)量級大、小(xiao)數(shu)據(ju)無法展示、用兩(liang)軸圖幫(bang)您(nin)忙做計劃(hua)怎么能不(bu)會它、甘特(te)圖一(yi)目了然！圖(tu)表放(fang)入PPT會(hui)變色！圖(tu)表放(fang)入PPT會(hui)報錯！解決圖(tu)表在PPT中的常見問題(ti)數(shu)據(ju)量越(yue)大、數(shu)據(ju)項(xiang)越(yue)多做圖(tu)表(biao)(biao)越(yue)容易看(kan)起來(lai)一團亂。如何將圖(tu)表(biao)(biao)化整(zheng)為零(ling)、讓(rang)圖(tu)表(biao)(biao)看(kan)起來(lai)更具有可讀性
六(liu)、不用VBA、系統照常(chang)升起
某(mou)公司人(ren)力員工(gong)魏樂提(ti)高(gao)辦公效(xiao)率、想做一個小的(de)查(cha)詢系統方(fang)便查(cha)詢某(mou)位員工(gong)的(de)相關信息。可是他一點編程也不(bu)會、學來學去也還是不(bu)太懂。利用函(han)數、數據(ju)有效(xiao)性、圖表(biao)等(deng)方(fang)式綜合運用就可以(yi)做一些小的(de)系統、此部分就是解決此類問題查詢系統(tong)人人都可(ke)(ke)以實(shi)現、巧用查詢引(yin)用類函數(shu)、動態查詢某(mou)員工(gong)相(xiang)關信息(xi)并可(ke)(ke)防止訪問后臺(tai)數(shu)據庫巧(qiao)用條(tiao)件匯總類函數、做一(yi)個匯總比例系統(tong)。動(dong)態查詢某員工相關(guan)數據所占比例利用偏移類函(han)數、自動選擇數據、做成動態變化(hua)的(de)圖(tu)形不需要每個月手動查詢、勞(lao)動合同到期(qi)自動變紅
七、宏的使(shi)用
宏的錄制與使用(yong)開發工具的(de)添加與使用(yong)和進行(xing)匯總
轉載：//citymember.cn/gkk_detail/28432.html
已開課時(shi)間Have start time
- 趙明哲
[僅限會員]
辦公技能內訓
- Excel企業實戰與解決方 劉(liu)道軍
- PPT 和 Excel 操
- 利用Word創建專業的商業 劉道(dao)軍
- Power BI——商業數 劉道軍(jun)
- 國家電網公司培訓工作安排 劉道軍(jun)
- Excel數據分析和應用
- 商務模版、調查類報告編寫技 劉道軍(jun)
- PPT/Excel 助力商
- 《Excel在商務辦公中的 劉道(dao)軍
- Excel數據分析與處理應 劉道軍
- 職場人必學的Python技 劉道軍
- Word商業文檔排版技巧 劉(liu)道(dao)軍