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結構化PPT培訓

課程背景 
很多人都會軟件操作，依然做不好PPT。PPT作為在工作匯報、培訓、商業演講、產品展示等方面幾乎是必備的呈現利器，但是大多數人在做PPT時會出現以下幾個問題：
制作PPT時總是大段文字充斥頁面，你自己都不忍直視？
套用了自以為很棒的PPT模板和動畫，為什么被領導批評花里胡哨？
即使將PPT內容做了可視化呈現，匯報時卻還是邏輯混亂，枯燥乏味？
想(xiang)要在短(duan)時間內(nei)學(xue)會PPT制作(zuo)(zuo)的精華(hua)，只有(you)像工廠里的汽車流水線一(yi)樣，學(xue)會流程化(hua)(hua)的操作(zuo)(zuo)，清晰各個功能(neng)模塊(kuai)的意義(yi)和(he)作(zuo)(zuo)用，才能(neng)讓你的PPT制作(zuo)(zuo)變得高效和(he)產出精品。本課程將(jiang)會從思維結構化(hua)(hua)、內(nei)容可視化(hua)(hua)和(he)匯(hui)報生動(dong)化(hua)(hua)三個方面讓大家做到PPT層(ceng)次結構分明、PPT排(pai)版精美、匯(hui)報時重(zhong)點突出。

課程收益 
-掌握PPT工作匯報技巧，讓你的PPT匯報既清晰又有重點；
-掌握PPT高效制作思維，短時間內做出高質量的PPT；
-掌握PPT內容結構化方法，制作邏輯清晰的演示文稿；
-掌握PPT內容可視化思路，讓復雜的內容用一頁PPT就能看清楚；
-掌握PPT精美(mei)排版(ban)方法，將PPT里的(de)文字、圖片(pian)和圖表排版(ban)美(mei)觀。

課程對象：企(qi)業(ye)內(nei)部(bu)培訓師、企(qi)業(ye)內(nei)部(bu)各級需要(yao)PPT匯報的人員

課程大綱 
破冰：學員分組、設定學習目標
游戲互動：2分鐘內寫出至少10個想解決的PPT問題
案例(li)：阿(a)里和華為等企業的PPT前后修改案例(li)對比(bi)

第1講：PPT設計流程規范化，讓你的PPT更有說服力
一、制作能驅動人的PPT
1. 能驅動人的PPT的3個特點
2. 制作無須說明的PPT
二、PPT高效流程的五個步驟
1. 明確演示目標
1) 分析匯報對象
2) 確定希望對方采取的行動
3) 分析對方對我的看法
4) 確定要傳達的內容
2. 對象分析
1) 如何快 速了解匯報對象的3個技巧
3. 場景分析
1) 客戶需求分析
2) 應用場景分析
4. 風格確定
1) 快 速定位行業
2) 根據客戶進行定位
5. 理順邏輯
1) 金字塔原理
2) 使用思維導圖
工具推薦：快 速上手思維導圖
練習：繪制年度工作匯報結構框架
神器推薦：iSlide插件介紹（一鍵美化、套用模板、下載圖標、圖片、插圖）
練習：2分鐘將Word文檔制作成一(yi)份(fen)可以馬上(shang)使(shi)用的(de)PPT

第2講：思維結構化，講你的觀點呈現更清晰
一、金字塔原理
1. 初始結構化原理
2. 結構化對PPT制作的意義
二、PPT結構性的四大原則
1. 結論先行
2. 上下對應
3. 分類清楚
4. 排序邏輯
三、PPT結構性的三種結構
1. 序言結構：基于目標定主題
2. 縱向結構：自上而下、自下而上
3. 橫向結構：演繹、歸納、MECE
第3講：精彩匯報，高級圖表制作精華技巧
一、理清數據展示圖表的4大分類
1) 比較關系：條形圖、柱形圖、雷達圖、折線圖
2) 分布關系：直方圖、散點圖
3) 構成關系：餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖
4) 聯系關系：氣泡圖、散點圖
二、圖表制作實用的5個重要操作
快 速制作圖表
快 速添加數據系列
如何繪制在次坐標軸
如何更改圖表類型
如何調整坐標軸最小值*值
三、突出圖表數據的4個技巧
1) 提煉標題，亮出觀點
2) 更改顏色，增強對比
3) 借助線條，增強對比
4) 添加標注，讓數據更醒目
四、表格美化的3個步驟
五、借鑒專業圖表配色方案
1) 借鑒優秀的圖表排版布局
2) 過濾無用信息，篩選目標數據
練習：騰訊人力數據圖表美化
專業圖表鑒賞：花瓣網、網易易數、騰(teng)訊云圖

第4講：排版配色，讓PPT美觀又簡潔
一、母版：讓PPT批量化制作
1. PPT母版快 速入門
1) “真假”PPT模板
2) PPT母版有什么作用
3) 為什么下載的模板刪除不了某些圖形
2. 可重復使用的PPT模板
1) 分清母版和版式
2) 巧用占位符，一鍵套用字體和圖片
3) 使用主題色，一鍵更改配色
4) 使用版式，一鍵更改logo
二、排版: 讓PPT內容更專業
1. PPT排版6大原則
1) 對齊原則：突顯整潔
2) 對比原則：引發關注
3) 親密原則：構建關系
4) 重復原則：形成統一
2. PPT美化4板斧
3. PPT排版實戰
1) 封面頁、目錄頁、結尾頁設計的4種方法
2) 純文字頁面怎么辦
3) 缺乏圖片素材怎么辦
4) 圖片太多塞不下不能刪減該怎么辦
5) PPT文字太少/多怎么辦
6) 常見的10個排版錯誤案例  
練習：使用學習的排版原則對大段文字頁面進行排版
贈送:100頁常見可套用內容排版頁面模板
三、配色：讓PPT多姿多彩
1. 顏色的3個作用
2. PPT配色的3個原則
3. 常見的3種配色方案
4. 配色的3個誤區

第5講：匯報生動化
一、通過PPT實現工作匯報目標
1. 愿意聽
2. 聽得懂
3. 記得住
4. 用得上
二、換位思考的演講匯報四法則
1. 準備充分
2. 結論先行
3. 效率第一
4. 把握輕重
三、演講匯報的緊張控制力
1. 剖析恐懼緊張的原因
2. 克服緊張心理的方法
3. 如何營造演講自信
4. 成功演講的秘訣
四、演講匯報的互動掌控力
1. 建立信任感
2. 現場互動的技巧
3. 四大控場策略
4. 突發事件應對
五、PPT演示匯報技巧
1. 設置備注，避免忘詞
2. 排練倒計時，充分準備
3. 掌握幻燈(deng)片放映的3種模式

結構化PPT培訓