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Word排版技巧

課程背景：
很多人都認為Word是一個很簡單的工具，似乎會打字就可以說自己會用Word了。可在真正處理工作事項時，你會發現Word的使用頻率極高，比如以下使用場景:
● 使用Word寫一封求職信
● 將公司的放假通知打印出來貼到門口
● 在一次公司會議中打印一份簽到表
● 起草一份與客戶間的合同
● 用Word制作一份頁數較多的產品說明書
這時(shi)，我們會(hui)發(fa)(fa)現在使(shi)用Word時(shi)并不是那(nei)么簡單，也常(chang)常(chang)會(hui)因(yin)為操(cao)作(zuo)(zuo)不熟練而(er)不能(neng)達到(dao)自(zi)己想要(yao)的效果，并且會(hui)浪費很長時(shi)間來處理文(wen)檔。其實(shi)職(zhi)場人士使(shi)用Word的目(mu)標就是解決工作(zuo)(zuo)中(zhong)的實(shi)際(ji)問題，從而(er)讓(rang)自(zi)己的職(zhi)業生涯得到(dao)更好(hao)的發(fa)(fa)展。因(yin)此(ci)《職(zhi)場高效辦公：Word排版技巧(qiao)必(bi)學必(bi)會(hui)》課程將以實(shi)際(ji)案(an)例出(chu)發(fa)(fa)，解決日常(chang)工作(zuo)(zuo)中(zhong)用Word排版遇到(dao)的常(chang)見問題，介紹(shao)實(shi)用的排版方法(fa)和技巧(qiao)，讓(rang)學員做到(dao)即學即用，實(shi)用性強。

課程受益：
● 改善Word排版質量，提高排版效率；
● 提高您文字與段落處理的高級技巧；
● 掌握科學的排版流程，提高文檔顏值的思路與技巧；
● 學會長文檔排版方法，了解讓文檔操作得心應手的高手秘技；
● 真正做到讓Word中的一些操作自動化；
● 快(kuai)速和(he)輕松地制作(zuo)、編排具有(you)“專(zhuan)業(ye)質感(gan)”的(de)文件。

課程對象：需要(yao)掌握(wo)Word辦公應用核心技能，想學Office卻無從下手的(de)人員

課程大綱
第一講：打造得心應手的排版環境
1、快速掌握Word界面操作環境
2、自定義快速訪問工具欄和功能區
3、設置保存新文檔時的默認文件格式
4、設置Word記錄最近打開過的文檔數量
5、在新、舊Word文檔格式之間進行轉換
6、熟悉不同排版操作環境下的視圖
1）在頁面視圖中編輯與排版文檔內容
2）在大綱視圖中構建與查看文檔結構
3）利用文檔結構圖快速查看與定位文檔標題
4）設置文檔內容的顯示比例
7、文檔文本瀏覽快速操作
1）輕松實現上下文的內容對比
2）文檔瀏覽時的快速翻頁
3）使用選擇窗格工具處理多個層疊對象
4）快速放大或縮小文檔的顯示比例
5）把Word快速轉換為PDF進行閱讀(du)

第二講：文字排版中的7個重要原則
1、對齊原則
2、緊湊原則
3、對比原則
4、重復原則
5、一致性原則
6、可自動更新原則
7、可重用原則

第三講：文檔頁面格式設置
一、頁面的基本組成結構及其設置方法
1、紙張大小
2、版心
3、頁邊距
4、頁眉和頁腳
5、頁面方向
6、讓同一文檔同時包含橫豎兩個方向的頁面
7、為頁面添加邊框和背景
8、為頁面添加水印效果
9、為文檔添加封面
二、創建與使用頁面模板
思考：為什么要使用模板
分析：模板與普通文檔的區別
思考：Normal模板和全局模板是什么
1、創建模板文件
2、使用模板批量創建多個文檔
3、對模板進行分類管理
4、修改模板中的內容(rong)

第四講：文本與段落排版的操作技巧
一、文本輸入的相關操作
1、輸入大定中文數字
2、輸入生僻字
3、輸入帶圈數字
4、輸入貨幣和商標符號
5、輸入數學公式
二、文本的編輯技巧
1、選擇字、詞、句
2、快速選擇一行和多行
3、選擇不連續區域中的內容
4、對文本進行擴展選擇
5、在指定位置插入新的內容
6、快速調整文本在文檔中的位置
三、設置段落格式
分析：硬回車與軟回車的區別
導入：對齊文本的5種方式、段落縮進的4種方式
1、利用首字下沉讓文檔開篇首字更醒目
2、利用行距控制段落內各行之間的距離
3、使用制表位按要求快速對齊多組文本
四、設置項目符號和編號
1、使用項目符號讓并列內容理更清晰醒目
2、自定義設置項目符號的外觀
3、為帶有次序的內容添加自動編號
4、自定義設置編號的數字格式
5、調整編號與文本之間的距離
分析：文檔中通配符的使用
應用(yong)：文(wen)檔查找、替(ti)換、通(tong)配符綜(zong)合應用(yong)

第五講：利用文檔樣式讓排版規范高效
一、創建與修改樣式
思考：什么是樣式
1、Word中包含的樣式類型
2、基于現有內容的格式創建新樣式
3、基于指定的樣式創建新樣式
4、修改樣式中的格式
5、將文檔中樣式的修改結果保存為模板
二、使用與管理樣式
1、使用樣式為文檔內容設置格式
2、利用樣式快速選擇多處應用相同樣式的文本
3、使用樣式檢查器
4、將任意模板中的樣式加載到當前文檔中
三、使用樣式集與主題統一改變文檔格式
1、使用樣式集批量改變文檔中的字體格式和段落格式
2、使用主題批量改變文檔中的字體、顏色和圖形效果
3、創建主題顏色以設置符合要求的配(pei)色方案

第六講：利用圖片與SmartArt讓文檔圖文并茂
導入：插入圖片的方式
一、圖片的精簡與優化
1、圖片的裁剪
2、刪除圖片背景以使其與文檔融合
3、圖片瘦身以減小文檔的體積
二、設置圖片的顯示效果
三、圖片在文檔中的排版
1、理解文字層和圖形層
2、文字緊密圍繞在圖片四周
3、將圖片用作文字的背景
4、設置文檔中插入圖片的默認版式
四、使用SmartArt
1、插入SmartArt
2、在SmartArt中添加內容的兩種方法
3、調整SmartArt的結構與布局
4、美化SmartArt的外觀
5、將圖片(pian)轉換為SmartArt

第七講：利用表格與圖表組織與呈現文檔數據
導入：創建表格的6種方法
一、選擇與調整表格結構
1、合并與拆分單元格
2、快速均分行高和列寬
3、讓Word自動調整表格的大小
4、將表格轉換為普通文本
5、設置表格的外觀
6、利用表格實現多欄排版
二、圖表應用
1、圖表的組成結構
2、插入基礎圖表
3、編輯圖表源數據以便讓圖表顯示正確的數據
4、設置圖表的布局方式
5、美化圖(tu)表(biao)外觀

第八講：自動化與域讓你的文檔更智能
一、創建多級編號
思考：什么是多級編號
1、應用Word預置的多級編號
2、創建新的多級編號
3、將多級編號與樣式關聯
二、設置頁眉和頁腳
1、讓首頁的頁眉和頁腳中的內容與其他頁不同
2、讓奇數頁和偶數頁擁有不同的頁眉和頁腳內容
3、從指定頁開始顯示頁眉和頁腳內容
4、讓每一頁的頁眉和頁腳內容都不同
三、引用與定位
四、使用域
1、域的組成結構
2、創建域及其注意事項
3、快速定位指定的域
4、編輯域的內容
5、刪除文檔中的所有域
五、生成目錄與索引
1、Word中創建目錄的機制
2、插入Word提供的預置目錄
3、通過標題樣式自動創建目錄
4、通過手動標記索引項來創建索引
5、創建多級索引
6、通過制作自動標記索引文件創建索引
六、使用郵件合并功能批量創建多個同類文檔
1、郵件合并的工作原理與通用流程
2、郵件合并中的主文檔和數據源類型
3、批量創建錄用通知書
4、批(pi)量(liang)制(zhi)作會議邀請函并群發

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