Excel數據圖表可視化分析與儀表板制作
講師:王小偉 瀏覽(lan)次(ci)數:2548
課(ke)程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Excel數據圖表可視化分析
課程背景:
在信息時代,數據是這個時代的重要產物,已經滲透視到各行各業的的每一個角落。對于任何工作崗位的工作人員,數據分析都是基礎能力,用數據說服他人、匯報工作更是必備能力。但是現實卻有很多人被數據“折磨”,例如:
● 自己的分析報表僅僅停留在數字的羅列和比例的計算上,卻無法洞察數字背后真正的問題?
● 面對眾多的數字,不知道該怎樣梳理出分析的思路?
● 領導對自已做的分析報表不滿意,需要自已來找重要數據?
● 如何選用正確的圖表來表達數據?
● 制作的圖表過于花哨不能準確地表達數據的分析的結果?
使用數據可視化可以達到清晰、直觀、形象地展示數據的目的,要想做好數據可視化,就可以借助圖表。圖表能夠把大段煩瑣的文字、海量的數據直觀地展示出來,不僅能使管理者和決策者快速獲取數據信息,而且專業的圖表還能在工作中增強個人的職場競爭力,為升職加薪創造機會。本次課程將把Excel真正靈活應用到企業管理中,面對公司的各種運營數據,通過高效率的數據匯總分析,將紛亂的數據規范化,從中提煉出有用的信息,挖掘出重要的信息,并快速制作成管理者的數據儀表盤,讓公司的經營狀況一目了然地呈現在你眼前。
課程收益:
● 以簡單實用為目標,快速上手動態數據分析;
● 幫助學員了解并深刻領會應用企業現有數據解決問題的思路和方法;
● 找到最適合您的使用功能和技巧,使你工作效率倍增;
● 全面深入的了解制作動態交互式儀表盤的實用技術和高級運用;
● 解決企業運營工作中的數據處理的實際問題和各類操作。
課程對象:企業經常用Excel做數據記錄、分析和提交報告的相關部門人員
課程大綱
第一講:認識數據可視化分析儀表板
1、什么是可視化儀表板dashboard
2、可視化分析儀表板制作工具介紹
1)Excel圖表及控件
2)Power BI Desktop
3、Excel儀表盤的工作原理
4、Excel儀表盤的案例解讀
5、Excel數據可視化儀表盤的設計流程
第二講:成為圖表高手的技術準備
1、認知:不是所有的數據都可以用圖表表示
2、如何通過4步快速找出數據問題
3、快速通過3項合規性檢驗快速整治畫圖的原始數據
4、正確的地選擇圖表類型
5、繪制圖表的基本方法
6、隨心所欲格式化圖表元素
7、向圖表追加數據系列
8、選擇難于選擇的數據系列
9、改變數據系列的圖表類型
10、巧用主次坐標軸和輔助列
11、Excel圖表缺陷及補救
第三講:制作Excel可視化分析儀表板的三大要點
一、數據可視化呈現必備的理念
1、布局如何簡潔有力
2、配色如何優美典雅
3、文字如何美觀易讀
4、標題如何清晰明了
二、數據可視化圖表的呈現形式
1、數據差異的體現方法
2、數據分類的體現方法
3、特殊數據重點強調的體現方法
4、平均水平的表示方法
5、正負數顯示的表示方法
三、有效提升可視化圖表制作效率的方法
1、將經典圖表保存為模板
2、制作自已常用的配色模板
第四講:可視化分析圖表的應用場景
一、數據的對比分析應用場景
1、對比一組數據的不同項目大小
2、對比兩組數據的不同項目大小
3、對比多組數據的不同項目大小
4、對比指標在兩年內的變化
5、對比數據的變化、差距
二、數據的趨勢分析應用場景
1、3種常規趨勢分析圖的制作
2、在趨勢圖中強調重點數據
3、在趨勢圖中體現平均值
三、數據的組成結構分析應用場景
1、用餅圖或圓環圖體現一組數據的百分比
2、用復合餅圖細分數據的百分比
3、在餅圖中強調數據
四、影響因素分析應用場景
1、用散點圖分析兩項因素間的關系
2、用氣泡圖分析三項因素間的關系
3、用瀑布圖體現各因素的影響程度
五、數據的分布分析應用場景
1、用帕累托圖確定關鍵影響因素
2、用象限散點圖分析員工能力
3、用箱形圖分析關鍵數據分布
六、運營進度分析應用場景
1、用圓環圖制作項目完成進度圖
2、用柱形圖制作各部門任務完成進度圖
3、用條形圖制作完成度對比圖
4、用子彈圖進行業績指標對比
第五講:動態交互可視化儀表盤所需的函數和控件及使用方法
一、繪制動態交互圖表離不開的幾個函數
1、Vlookup查找函數的應用
2、Match定位函數的應用
3、Index索引函數的應用
4、Offiset偏移函數的應用
5、Indirect間接引用函數的應用
二、控件的種類及其控制屬性
三、常見控件及其控制圖表顯示的方法
1、單選按鈕控件的應用
2、復選框控件的應用
3、組合框控件的應用
4、列表框控件的應用
5、滾動條控件的應用
6、數值調節控件的應用
四、多控件的組合聯動
第六講:可視化分析儀表板Dashboard制作的思路與方法
1、Dashboard儀表板需求分析
2、制作Dashboard的三大要點
3、設計可視化分析儀表板組件
1)關鍵KPI看板分析部分
2)跟蹤對比分析部分
3)結構分析與相關性分析部分
4)績效分析部分
4、Excel Dashboard儀表盤框架設計
5、Dashboard儀表板組件組裝
第七講:可視化動態儀表盤的實際應用綜合案例制作
一、銷售數據分析交互動態儀表板制作
1、需求分析
2、準備數據
3、選擇風格與配色
4、儀表板框架設計
5、銷售運營分析可視化組件設計
6、銷售看板Dashboard組裝與呈現
二、財務數據監控臺動態儀表板制作
1、需求分析
2、準備數據
3、選擇風格與配色
4、儀表板框架設計
5、財務數據監控臺可視化組件設計
6、財務看板Dashboard組裝與呈現
實戰案例:銷售分析多維度儀表板、某家用電器專賣店銷售分析報告
Excel數據圖表可視化分析
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