《WPS表格、文字職場辦公技能提升》
講師:王德寬 瀏覽次數:2571
課程描(miao)述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
職場辦公技能提升
課程簡介:
WPS是職場人必備的基礎軟件,用好WPS處理日常事務,實現辦公自動化,提高工作效率。本課程系統講授了WPS表格、演示在人事、統計、行政、文秘、銷售等管理工作中的應用技巧。通過精選的實際案例分析操作演示,輔導學員掌握各種操作技巧。學以致用,提高技能水平和工作效率!
授課對象:
人事、統計、行政、銷售、運營、采購等相關職位人員
課程收益:
1、熟練應用常用快捷鍵、不規范格式處理等操作技巧,靈活運用高頻函數如:COUNTIFS/SUMIFS/IF/IFS/VLOOKUP,數據分析利器:數據透視表的使用技巧
2、巧用快捷鍵輸入大綱、制作多級標題、一鍵自動生成文檔目錄、插入頁眉頁腳、郵件合并制作證書、席卡
課程大綱:
一、 數據類型與輸入
-怎么快速選中行數很多的一列內容
-批量取消合并單元格并填充內容
-單元格提示小嘆號怎么處理
-快速輸入當前日期和時間
-WPS表格中的日期原理
-文本還是數值,警惕數字型文本
-輸入18位的身份證號
-怎么在一個單元格內輸入多行內容
二、 單元格引用方式
-單元格是怎么區分的
-為什么下拉復制公式出錯了
-相對引用、混合引用與*引用如何選用
-快速切換引用方式
三、 統計工作中高頻函數
-條件計數或求和:COUNTIFS/SUMIFS
-邏輯判斷:IF/IFS
-查值函數:VLOOKUP
四、 數據透視表基礎應用
-透視表布局介紹
-對日期分組生成年、季度、月度報表
-對數值區間分組顯示不同范圍內的數據
-使用切片器靈活篩選
-創建數據透視圖
五、 編寫制度手冊/項目方案類文檔
-格式的查找與替換
-大綱視圖及幾個有用的快捷鍵
-制作含有多級標題的文檔
-一鍵生成文檔目錄
-利用樣式統一文檔風格
六、 插入并設置頁眉頁腳
-插入頁眉頁腳
-頁眉首頁不同
-分隔符的作用
-設置封面、前言、正文頁腳格式不同
七、 常用排版技巧
-WPS文字轉化為表格
-表格常用操作
-表格中應用公式
-文字排版技巧
-分欄設置與混合排版
-快速設計文檔封面
-頁面添加“內部機密”字樣的水印
八、 保護文檔及打印技巧
-為文檔設置打開密碼
-選擇文檔打印范圍
-單面/雙面打印及紙張方向
-頁邊距設置、拼頁、折頁
九、 高級技巧點滴
-批量制作開會桌牌席卡
-批量發送員工的工資條
職場辦公技能提升
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